Как да защитите с парола PDF файл на Windows и Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Работа от вкъщи даде възможност за нов работен процес за повечето хора. Без работа директно с колеги и вземане на кафе паузи в офиса. Освен това споделянето на чувствителни документи и предаването на файлове между служителите онлайн стана малко стресиращо. В крайна сметка няма да искате трета страна да получи достъп до най-новите тримесечни приходи, отчет за продажбите или вашите трудно спечелени списъци с клиенти. За сигурност добавете слой за удостоверяване към PDF файлове, които споделяте в Slack, Zoom или Skype.
![Защита на pdf с парола в windows и mac](/f/77688bd8343405cd992fb0c9898447a5.jpg)
Човек може да качи PDF файла в OneDrive и да добави време на изтичане към споделена уеб връзка. Или още по-добре, можете да добавите парола и да ограничите достъпа до PDF до конкретна група хора.
Windows и macOS предлагат собствени опции за защита на PDF с парола. Ако не сте доволни от вграденото решение, винаги можете да изберете приложение на трета страна от мрежата. Нека да започнем с Mac.
Също и на Guiding Tech
Как да защитите с парола PDF файл на Mac
macOS предлага способно вградено PDF решение с основно редактиране. Изпълнете стъпките по-долу, за да добавите парола към PDF на Mac.
Етап 1: Отворете PDF на Mac, като използвате визуализацията по подразбиране.
Стъпка 2: Докоснете Файл в лентата с менюта.
![Експортиране на pdf](/f/b93e634b3330026d1979e9200a82969a.jpg)
Стъпка 3: Изберете Експортиране и изберете PDF като формат от следното меню.
Стъпка 4: Активирайте шифроване за файла и добавете паролата с проверка.
![Шифроване на pdf mac 2](/f/0bb5d7b1cef141a7c9d68aedabc9b20c.jpg)
Изберете местоположението за експортиране и натиснете Запазване в долната част. Сега изпратете PDF файла с други и получателите трябва да използват паролата, за да отворят PDF файла.
Използвайте решение на трета страна
И Windows, и macOS са пълни с отлични приложения за редактиране на PDF файлове на трети страни. Всички тези приложения за редактиране на PDF файлове предлагат допълнителни функции като бележки, маркер, анотация, печати, подпис и др.
Макар че екосистемата на Mac има приложения за редактиране на PDF, PDF експертът беше начело в нашето тестване. Ще използваме PDF Expert, за да защитим PDF файл с парола на Mac.
Етап 1: Изтеглете и инсталирайте PDF Expert на Mac.
Изтеглете PDF Expert за Mac
Стъпка 2: Отворете PDF файл с помощта на софтуера PDF Expert.
Стъпка 3: Направете необходимите промени, като използвате всички функции.
Стъпка 4: Когато приключите с редактирането на PDF файла, докоснете файла в лентата с менюта.
![Pdf експертна парола](/f/900a050837540393c9f1cd3e4b4ee546.jpg)
Стъпка 5: Изберете Задаване на парола.
Стъпка 6: Добавете парола и потвърдете решението си.
![Добавена е експертна парола за PDF](/f/4ad659118e8d9f3629c75bcb58f7f8f4.jpg)
Върнете се към първоначалното местоположение на файла на Mac и ще видите заключения PDF файл. След това всеки, който иска да получи достъп до файла, ще се нуждае от парола, за да разгледа съдържанието.
Също и на Guiding Tech
Как да защитите с парола PDF файл в Windows
Много потребители не са запознати с този трик. В Windows можете просто да плъзнете и пуснете PDF файл в Microsoft Word, за да направите промени. Ще използваме Microsoft Word в Windows, за да добавим парола към PDF. Преминете през стъпките по-долу, за да завършите действието.
Етап 1: Отворете File Manager на вашия лаптоп/компютър с Windows.
Стъпка 2: Отворете приложението Microsoft Word. Преоразмерете прозореца на приложението и просто плъзнете и пуснете PDF от файловия мениджър в Word.
Стъпка 3: Word автоматично ще конвертира PDF файла в интерфейс за редактиране. Направете необходимите промени.
![Експортиране в word](/f/e688fdd2d62b642c8b2755551c2fcba4.jpg)
Стъпка 4: Сега докоснете файла в лентата с менюта. Отидете на Експортиране и изберете Създаване на PDF.
Стъпка 5: Изберете местоположението за експортиране и докоснете Опции в долната част.
![Шифроване в ms word](/f/8e09dffa508f113a2573a9de11a261bc.jpg)
Стъпка 6: Активирайте шифроване с парола и той ще ви помоли да добавите парола за защита на PDF.
Използвайте инструмент на трета страна
Microsoft Word на компютър изисква абонамент за Microsoft 365, за да използвате PDF функционалността. Ако търсите специален PDF редактор за Windows, бих ви посъветвал да изберете Small PDF.
Две причини за това. Първо, той е уеб-базиран, така че не е нужно да преминавате през стандартен процес на инсталиране на софтуер.
Забележка: Силно ви препоръчваме да избягвате използването на уеб-базирани инструменти за PDF файлове, съдържащи чувствителна информация.
Второ, можете да закупите абонамента и да използвате услугата на други платформи като Mac, Linux и Chrome OS, защото е уеб-базирана. Сега преминете през стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете към малък PDF сайт в уеб браузъра.
Посетете Малък PDF
Стъпка 2: Превъртете надолу до дъното и ще видите опцията Protect PDF.
![Защитете pdf в малък pdf](/f/61ccfea64b75826873676ea1d93b8f91.jpg)
Стъпка 3: Докоснете го. Импортирайте PDF файла от файловия мениджър.
![Малък pdf файл за избор](/f/a067a2374eb8f4629bc815b84fa8d65f.jpg)
Стъпка 4: Добавете парола за PDF и потвърдете паролата отново.
Стъпка 5: Изберете Encrypt PDF и изтеглете файла от следното меню.
![Изтеглете малък pdf](/f/d61330ee782e02cf9d201e79ac000589.jpg)
Можете също да използвате имейл връзката, за да изпратите файла по имейл директно на вашия колега. Ако не сте доволни от Small PDF, винаги можете да опитате традиционните PDF редактори, като напр PDFElements, Adobe Acrobat, или Foxit PDF.
Също и на Guiding Tech
Защитени PDF файлове
Важно е да заключите поверителни PDF файлове от други. Докато Windows и Mac предлагат естествени решения за добавяне на пароли към PDF, винаги можете да изберете специален PDF редактор, за да отключите повече функции. Кое решение ще изберете? Изключете звука в секцията за коментари по-долу.
следващо: Бъркате ли се между PDF Expert и Adobe Acrobat на Mac? Прочетете публикацията по-долу, за да изчистите объркването си.