Могат ли другите да видят какво има в моя Google Диск
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Drive е дестинацията за много, които искат запазване и споделяне на съдържание. Тази облачна услуга ви позволява да запазвате и създавате всичко с лекота, независимо дали е голям видео файл, фотоалбум или важен документ. И това не е всичко. Можете също да споделите връзка към тези запазени елементи с вашия сътрудник, така че той да може да преглежда или изтегля необходимия файл.
С всички различни опции, налични за споделяне, със сигурност става малко объркващо, когато става въпрос за видимостта на файловете и папките. Могат ли другите да видят какво има във вашия Google Диск? Ако да, могат ли да имат достъп за редактиране до него?
Е, това е, което ще проучим в тази публикация, докато изследваме всичко, свързано със споделянето и видимостта в Google Drive.
Да започваме, а?
Също и на Guiding Tech
Как работи Google Drive
Преди да започнем, нека проверим как работи Google Drive. Е, Google Drive е вашето съседно решение за съхранение в облак. Както беше отбелязано по-рано, можете
съхранявайте всичко от нормални JPG изображения или аудио файлове към документи, електронни таблици и слайдшоута.Докато сте влезли с правилния акаунт в Google, можете да получите достъп до тези файлове отвсякъде. Освен това облачното съхранение означава, че можете да спестявате хранилище на вашето физическо устройство.
Опции за видимост в Google Drive
Както бе отбелязано по-рано, Google Drive ви позволява да споделяте вашите файлове. Но хубавото е, че Диск ви дава възможност за това как искате да се споделят файловете.
Засега има три опции – Частно, Споделено и Всеки с връзката. Ако не сте споделили вашите файлове и папки с никого, никой не може да види този конкретен файл или папка. Ти си единственият човек, който може да види това. Това е идеалната настройка, ако имате много лични документи в Google Drive.
Вместо това можете да споделите файла си с определен брой потребители чрез опцията „Споделяне с хора...“. В зависимост от привилегията, която сте им задали, те ще преглеждат или редактират документа.
Но по никакъв начин няма да могат да видят другите неща във вашия Google Drive.
Същото важи и за третия вариант. Ако споделите връзка, само потребителите с връзката ще получат файла/папката. Отново важат обичайните правила – ще трябва да внимавате каква информация споделяте в документа. В същото време ще искате да сте малко внимателни коя роля ще им възложите.
И накрая, потребителите на Google Apps имат опцията да споделят своите файлове само с хора в тяхната организация. И ако сте избрали тази опция, хората във вашия домейн ще могат да виждат и имат достъп до файла.
И така, изводът е, че никой няма достъп до вашите файлове и папки в хранилището ви в Google Диск, освен ако не сте им предоставили изричен достъп. Но в края на деня как виждате папките за споделени файлове?
Също и на Guiding Tech
Кой има достъп до вашите файлове
За съжаление Google не предлага просто решение, за да видите кой има достъп до всичките ви файлове наведнъж. Ще трябва да проверите файловете един по един. Тук идеята е да проверите най-новите файлове.
За да направите това, отворете един от файловете и щракнете върху опцията Споделяне в горния десен ъгъл. Ако това е частен файл, в списъка ще присъства само вашият имейл ID. Ако не, ще видите списък с потребителите, с които файлът е споделен в момента. В същото време можете да видите и техните привилегии.
Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията Премахване, за да премахнете лицето от списъка. Или можете също да играете с привилегиите на потребителя. Отново си струва да се отбележи, че ако предоставите права на редактор на някого, той също може да добавя други и да споделя допълнително файла или документа.
Като алтернатива можете да изберете файл от Моят диск и да кликнете върху малката I-икона в горния десен ъгъл. Това е по-бърз метод и ви позволява да имате бърз преглед на текущото състояние на споделяне. Освен това можете да видите и кога е направена последната модификация и от кого.
Стените имат очи и уши
И така, може ли някой друг да види какво има във вашия Google Drive? Ясен отговор би бил Не. Избраните от вас сътрудници могат да преглеждат само файловете и документите, които са споделени с тях.
Отново ще трябва да вземете предвид и състоянието на споделяне на папките. Ако папка е споделена с други, файловете под нея може да наследят същия достъп.