Как да редактирате, управлявате, анотирате, подписвате PDF файлове в Mac Preview
Miscellanea / / November 29, 2021
Няма съмнение, че един от най-слабо разбираните, както и неразбрани инструменти, налични на Mac, е Preview. Тази малка помощна програма направи своя дебют в Mac OS X преди няколко години като графичен файл и инструмент за визуализация на PDF. С течение на времето обаче Apple му предостави широк спектър от допълнителни функции (някои от които вече ви показахме) с всяка нова версия на OS X.
За съжаление, по-голямата част от потребителите на Mac мислят и използват само Preview за преглед на няколко снимки и за четене на PDF файлове на техните Mac, докато всъщност биха могли да правят много повече с този малък, но мощен инструмент, който е оборудван за работа и управлявайте PDF файлове с лекота и умение.
Ето няколко неща, за които можете да използвате Preview на вашия Mac, когато става въпрос за PDF файлове:
Попълнете формуляри с лекота
Има специален вид PDF файл, известен като „формуляр за попълване“. С тези PDF файлове можете действително да въвеждате информация за конкретни полета и след това или да ги запазите, или да ги отпечатате, за да ги прочетете.
С Preview не можете да създадете този вид PDF формуляр за попълване (за това ще ви трябва Adobe Acrobat Pro), но можете лесно да попълните всеки PDF, който поддържа функционалността. За да направите това, просто отворете и след това щракнете върху някое от полетата за попълване във формуляра, за да въведете необходимата информация. След като приключите с попълването на формуляра, запазете своя PDF направо от Преглед, за да запазите цялата нова информация, която сте добавили към него или отпечатай го както е.
Анотирайте PDF файлове
Без съмнение една от най-добрите функции на Preview, свързани с PDF, е способността му да анотира PDF файлове, сякаш са прости изображения. Тази функция ви позволява да рисувайте форми, подчертавайте и маркирайте текст, добавяйте бележки, избирайте текст за копиране и още направо от приложението във файловете. Това го прави идеален за преглед на документи, учебни материали и чернови.
За да коментирате който и да е PDF файл при преглед, щракнете върху иконата на молив (Редактиране) в лентата с инструменти на приложението, за да разкриете всички налични инструменти за редактиране, споменати по-горе.
Подпишете всеки PDF
Много добра функция на Preview, за която много малко хора знаят, е способността му да добавя вашия истински подпис към всеки PDF файл, без дори да се нуждаете от скенер. Нещо повече, Preview ви позволява да съхранявате колекция от подписи, което го прави доста лесно подпишете всеки документ цифрово.
За да направите това, щракнете върху иконата Редактиране в лентата с инструменти за преглед и след това щракнете върху Подпис икона („S“ в курсив).
Ще забележите, че Preview ще ви помоли да добавите своя подпис с помощта на вградената камера iSight на вашия Mac. Всичко, което трябва да направите, за да го добавите, е да държите подписан лист хартия срещу камерата на вашия Mac, както е указано, и той ще улови вашия подпис и ще го съхрани вместо вас.
След като сте готови, ще можете да го добавите към всеки PDF документ, като използвате същата опция.
Ето! Прегледът е доста мощен инструмент за управление и редактиране на PDF, така че не забравяйте да опитате тези съвети следващия път, когато трябва да редактирате PDF.