Всичко, което искахте да знаете за Windows XPS Viewer
Miscellanea / / November 29, 2021
В основната си форма XPS документът се дефинира като Спецификация на XML хартия. Буквално това означава, че документът представя съдържанието си, както би имал на реална хартия. Това наистина е електронен печат на друг документ. Въпреки че е създаден от която и да е основна програма, той изисква само файл XPS Viewer за да го разгледам по-късно. В смисъл, така е преносим в най-простата си форма с най-малко зависимост и е подходящ начин за споделяне на документи.
Ние сме знаели PDF файлове да има подобно поведение. Мнозина казват, че XPS е опит от Microsoft да надмине Adobe в своя продукт. Въпреки това, ние ще се концентрираме върху разбирането на употребата му, вместо да противоречим на други неща.
Зелено: Помолете нашите потребители да използват електронни разпечатки, когато е възможно. Нека се опитаме да спестим малко хартия на индивидуално ниво.
Как да започнете с XPS
XPS се инсталира и активира на машина с Windows 7. За по-ниски версии можете Изтегли инсталационен пакет. Ако не намерите своя XPS Viewer, може да искате да проверите състоянието му. Отидете на
Контролен панел > Програми и функции > Включване или изключване на функциите на Windows.![Активирайте Xps Viewer](/f/e5468506f6e149e1261bfc641e0dd698.png)
Търсете XPS услуги и XPS Viewer. Поставете отметки в квадратчетата. Тук нататък можете да създадете и прегледате XPS документ.
Как да създадете XPS документ
Ако работите с някоя от програмите от вашия Офис пакет можете да изберете да запишете вашия документ във формат XPS. Ако не виждате опцията, следвайте това връзка за да изтеглите приставката.
![Запазване като Xps](/f/29bf43262e6b137a5d91c9df024ab616.png)
Като алтернатива или за всички други типове документи ще трябва да отпечатате XPS файл. Това означава, че ще трябва да отпечатате основния документ и да изберете XPS Document Writer като тип принтер.
![Създайте Xps документ](/f/d8a00e427190a2d1d1dfdef4faec9079.png)
Как да използвате XPS Viewer
Единственият начин да видите XPS документ е да използвате XPS Viewer. В интерфейса ще намерите няколко опции, с които да играете.
![Опции с Xps Viewer](/f/3f4219c4f390f6fe19ef739aac419505.png)
Под Файл ще видите основните функции като Отворете, Запазете и Имоти. Свързано с Разрешения раздела са опции за ограничаване на достъпността на документа. Трябва обаче да сте наясно с Услуги за управление на права и да имате създаден профил, за да го направите.
![Задаване на разрешения](/f/3a6e299a4fe074f62a2183100be8e9b9.png)
Третият раздел е обозначен като Подпис ви дава привилегията да подражавате на подпис с писалка и хартия. Той запазва оригиналността на документа и предупреждава потребителя за всякакви промени след подписа.
![Опции за подпис](/f/1529199cf2fb56f9c9bec06b094c89ff.png)
За да подпишете документ, ще ви е необходим съществуващ цифров подпис. Освен това ви позволява да помолите някой друг да подпише вашия документ. За това ще трябва да попълните заявка.
![Заявка за подпис](/f/0884eb486486b62e067e538bf0700ea5.png)
Потребителят от своя страна получава известие при преглед на документа. Левият панел показва такава заявка и изважда друг прозорец, за да позволи на потребителя да направи необходимото.
![Искане за подпис](/f/cccc9a6990ad1bb5513f0b2cbc42ce82.png)
Той показва подробности за заявителя, преди потребителят да премине към Знак Документът. Възхищавам се на тази функция за сигурност.
![Подпишете заявка](/f/2e75be5e714f51fdbb4d741714fce6e9.png)
Освен това интерфейсът признава функции като Увеличаване и намирам. Те определено не изискват обяснение.
![Още с Xps](/f/78b1144dc9028f0415e3955419702497.png)
Забележка: Доколкото ми е известно, XPS файл не може да бъде редактиран, но също така чух, че има услуга, наречена Nixps което ви позволява да го направите.
Заключение
XPS е достоен избор, когато става въпрос за споделяне на документи. Съдържанието остава такова, каквото е на всички устройства, а също така се грижи за основните функции за сигурност. Настройките за подпис на документ и разрешения са допълнителни предимства.