Как бързо да превключвате между имейл подписи в Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
За много от нас имейлът е начин на живот. А Gmail е определената кръвоносна система. Ако имате бизнес или работа, която е дори отдалечено свързана с дигиталния свят (и чийто не е), уебсайтът на Gmail е мястото, където прекарвате по-голямата част от дните си. И изпращате много имейли. Може да бъде лично, свързано с работата, за различни клиенти и т.н.
Жонглиране на имейл за a фрийлансърът е труден, особено когато се занимавате с подпис. Много фрийлансъри персонализират подписа си в зависимост от човека, на когото изпращат имейла, като избират да добавят или премахват неща от подписа. Познавам един колега писател, който използва собствените си цитати като подписи.
Това е интересен начин да се откроите в този дигитален свят. Но изпращането на само една оферта може да стане скучно. Ами ако сте подготвили шаблони за различни цитати със свързани публикации в блог, налични в лесен за превключване потребителски интерфейс? Или различни подписи, предварително конфигурирани за различни клиенти/сценарии? Ако използвате уеб клиента на Gmail, това е лесно да се направи.
Активиране на готови отговори
Canned Responses е функция на Google Labs, разработена за мързеливите. С него можете да създавате съобщения с богато форматиране и да ги конвертирате във фрагменти, готови за поставяне от прозореца за писане.
За да активирате тази функция, щракнете върху Предавка икона и щракнете Настройки. Ще видите а лаборатории раздел, разположен трети отдясно. Кликнете върху него, за да видите всички изброени текущи лаборатории. Можете или да търсите Консервирани отговори или превъртете надолу. Щракнете върху Активиране бутон и след това запазете настройките.
Конфигуриране на различни подписи
Сега се насочете към прозореца за създаване и въведете това, което искате като подпис. Чувствайте се свободни да добавите форматиране на богат текст и връзки към него. Дори маркирайте текста, ако искате - всичко, което в момента е в прозореца за създаване, ще бъде запазено като един фрагмент.
Щракнете върху стрелка надолу бутон меню и от там отидете на Консервирани отговори -> Нов консервиран отговор.
Ще видите изскачащ прозорец, който ще поиска заглавие за отговора. Добавете нещо, което е запомнящо се. Ако това е специален подпис за клиент, добавете го.
Можете да правите това толкова пъти, колкото искате.
Превключване на подписи
Ако имате активиран подпис по подразбиране, знаете, че всичко под двете тирета означава подпис. Така че маркирайте всичко под тирета и от менюто отидете на Консервирани отговори.
Под Вмъкване заглавката ще видите заглавията на всички фрагменти, които сте запазили. Щракнете върху един и съдържанието му ще бъде заменено с маркирания текст. Ако искате да добавите фрагмент, вместо да го заменяте (да речем цитат), задръжте курсора на нов празен ред.
Бонус: Случаен цитат от други хора
Ако не искате да споделяте собственото си писане в подписа на имейла, но харесвате идеята за споделяне на цитати, разгледайте това разширение за Chrome. Той вмъква произволни цитати от известни хора (най-вече за технологии и производителност) като подпис за имейл.
Горно изображение чрез Shutterstock.