4 бързи и иновативни съвета за производителност на MS Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Може би същото важи и за тези бързи и иновативни съвети за производителност на MS Word, които ще споделя с вас тук. Провери ги.
Забележка: Екранните снимки са на MS Word 2010, но съветите трябва да работят и във версията на Word от 2007 г.
Запазете всички отворени документи на Word (и ги затворете също)
Да приемем, че имате отворен повече от един документ на Word. Можете да изберете да ги запазите и затворите поотделно. Но ако има шепа, този спретнат накрайник може да избръсне няколко секунди от натоварения ден.
В Запази всичко и Затвори всички командите не са част от по подразбиране Лента. Но можете лесно да ги добавите към вашата лента.
1. Отидете на Файл -> Опции -> Персонализиране на лентата. Изберете Командите не са в лентата под Изберете команди от колона.
2. Превъртете надолу до Запази всичко и го добавете към вашата лента с инструменти като щракнете върху Добавете бутон. По същия начин изберете Close All от същия списък, за да го включите в лентата.
![Mswordtip01](/f/27168064a0743c36839a3f04d8144f68.png)
3. Можете също да добавите тези две команди към Лента с инструменти за бърз достъп като отидете в секцията за персонализиране в него.
Възстановете незапазен Word документ
Това определено е удобен съвет за MS Word за един от тези моменти. Ако сте затворили MS Word документ, без да го запазите, не изгаряйте мебелите. Лесно е да го върнете за секунди.
1. Отидете на Файл –> Информация –> Управление на версиите.
2. Кликнете върху малкото падащо меню и изберете Възстановяване на незапазени документи.
![Mswordtip02](/f/70e2b94d823f92e50e1d5b139d00464b.png)
3. MS Word ви отвежда до директорията (UnsavedFiles), където съхранява копие на черновата на документа. Изберете този, който искате, и го отворете като нов документ. Сега, не забравяйте да го запазите!
Подреждане на множество Word документи за подобряване на работния процес
Ако имате два или повече от два документа на Word, отворени на вашия работен плот, можете да направите бърза поръчка, за да ги видите по-добре заедно.
![Mswordtip03](/f/eb3e2eac0cc4fefc757da7b83fa6b1c2.png)
Отидете до Преглед раздела на лентата и щракнете върху Подредете всички бутон. Веднага Word реорганизира всички документи, като ги поставя на плочки на екрана, както е на горната екранна снимка.
![Mswordtip04](/f/0d04d987ae2250687951aa68583fb047.png)
Не забравяйте, че Word не поставя плочки на минимизиран документ. Така че можете да запазите документа, който не искате, на плочки - минимизиран. Щракването върху бутона за максимизиране на документ възстановява предишното му състояние.
Винаги съхранявайте файл, прикрепен към списъка с последните документи в MS Word
Списъкът с последните документи за MS Word 2010 можете да намерите под менюто Файл. Той включва всички Word файлове, които сте отворили в близко минало. Ако искате да запазите конкретен файл в списъка, без значение колко файла ще отворите (или имате), тогава има много лесен начин да „закачите“ този конкретен документ към списъка. Поддържането на често отварян файл закачен за постоянно в списъка помага за по-бърз достъп.
Да се закачете документ, просто щракнете върху малкото икона на щифт вдясно от файла, който искате да запазите в списъка. Да се откачете документа просто щракнете върху иконата отново.
![Mswordtip05](/f/e2e9231a910f09550adf583c63b28f38.png)
Надяваме се, че тези четири съвета са ви помогнали.
И така, кои са любимите ви съвети за MS Word? Разкажете ни за тях в коментарите.