10 съвета и трика за Gmail за Android, за да подобрите играта си с имейл
Miscellanea / / November 29, 2021
От само себе си се разбира, че поддържането на имейли е съществена част от нашия личен и професионален живот. Въпреки това, по-лесно да се каже, отколкото да се направи, това става трудно с течение на времето – особено на телефоните – предвид малкия имот и малко ограничените възможности за Приложение Gmail за Android.
![Съвети за Gmail](/f/bcf04db2f5ae2240184326db7060c879.png)
Нека обаче това не ви пречи да се възползвате максимално от вашия смартфон и приложението Gmail, тъй като то също има невероятен набор от функции, които можете да персонализирате, за да подобрите играта си с имейл.
1. Автоматично напредване
Имате много непрочетени имейли? Сортирайте ги лесно с помощта на Автоматично напредване отличителен белег.
![Трик със съвети за Android за Gmail 15](/f/602cdf754f70960dcce93a26c35b6a24.png)
Предлага се под Основни настройки, тази изящна функция ще ви отведе до следващия имейл, след като архивирате или изтриете този, който преглеждате, спестявайки ви от агонията да се върнете и да отворите нов имейл.
За да активирате това, всичко, което трябва да направите, е да изберете между По-нов, по-стар, и Списък с разговори.
2. Още етикети
Това се разбира от само себе си Етикети помогнете ни да се подобрим производителност в Gmail. Колкото повече етикети, толкова по-лесно е да управлявате имейлите.
Така че, независимо дали е бюлетин или някои проекти, всичко, което трябва да направите, е да създадете етикет и да оставите приложението да направи магията вместо вас.
![Трик със съвети за Android за Gmail 2](/f/6703592c5245920fe0b21b9f464c1965.png)
Създаването на етикет все още е лукс, на който можете да се насладите само на работния плот, но приложението за Android ви дава възможност да управлявате тези имейли по-добре.
Ако намерите куп имейли, които се вписват в определена категория, едно докосване на менюто с три точки (икона на хамбургер) е всичко, което ви е необходимо, за да преместите нова поща до обозначения етикет.
3. Търсете интелигентно
Да предположим, че току-що сте се върнали от дълга ваканция и сте отворили Gmail след около седмица. Стотици имейли незабавно ще наводнят входящата ви кутия и ще превърнат живота ви в пълна мизерия.
В такъв случай, конвенционален метод за търсене няма да е полезно за намиране на точния имейл в точното време.
![Трик със съвети за Android за Gmail 4](/f/7bd6b8f2e33c9ab251598ff747dd373e.png)
Добрата новина е, че Gmail, подобно на Google, ви позволява да използвате редица идентификатори за търсене, за да ловите през пощенската си кутия.
Независимо дали става въпрос за търсене на обект или конкретна времева рамка - всичко е изпълнимо.
Така че, ако искате да търсите обект или по определен период от време, всичко, което трябва да направите, е да въведете няколко параметъра за търсене, като напр. предмет: или по-стари от: и Gmail ще извлече вашите имейли по тази тема или само от периода от време.
![Трик със съвети за Android за Gmail 3](/f/31e6fb1c3d2b76eaf7236f518f966678.png)
Бърз съвет: Можете дори да търсите по всяко име, на когото е изпратено копие в имейл, като напишете cc: в лентата за търсене, последвана от имейл ID.
4. Променете действието по подразбиране
Gmail предлага интелигентна опция в долната част на всяка поща, която ви позволява да изберете едно от двете Отговор или да Отговори на всички.
По този начин, ако често се оказвате в получателя на имейли, които имат мини армия в Да се списък, по подразбиране Отговори на всички опцията е най-добрият избор.
![Трик със съвети за Android за Gmail 10](/f/8d31acdf2d9a63c661b341a9dfcff445.png)
Това също може да се намери в Основни настройки меню. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете Отговор икона и работата по включването на мини армията от получатели ще се погрижи за Gmail.
5. Създайте многоредов подпис
Подписът е елемент, който не променяме твърде често. Въпреки това, ние също бихме искали нашият пощенски подпис да се откроява. За щастие, Gmail ви позволява да създавате многоредови подписи в приложението.
![Android Gmail Съвети Трик 5](/f/3609ed53dd5c1550e2c0b04713a00042.png)
Насочете се към Настройки, изберете пощенска кутия и докоснете Подписи. След това напишете вашите идентификационни данни и натиснете Въведете когато искате да добавите нов ред. Към момента приложението Gmail за Android не включва изображения или HTML тагове.
6. Приоритетът е ключът
Друг страхотен начин за филтриране на имейли е Приоритетна входяща кутия отличителен белег. Функцията – налична в настройките на пощенската кутия – показва само онези имейли, които приложението счита за важни за вас.
![Трик със съвети за Android за Gmail 6](/f/58e4d0baf4653e9cc0fd32885aff8ee1.png)
Всички такива имейли ще бъдат придружени от жълто Маркер за важност. Приложението определя важен имейл в зависимост от получателя, честотата на имейлите и имейлите, които отваряте редовно.
![Трик със съвети за Android за Gmail 7](/f/48a50149f389a732551c1d2c93db9fb6.png)
Не е толкова съвършен като Фокусирана входяща кутия на Windows 10 Mail. Въпреки това, в края на деня, това ви помага да настроите правилно пощенската си кутия.
7. Попитайте преди изтриване/архивиране
Това е малка, но много полезна настройка. За да сте сигурни, че няма да изтриете случайно имейл, Попитайте преди изтриване квадратчето за отметка няма да позволи на нито един имейл да напусне входящата ви кутия без ваше потвърждение.
![Трик със съвети за Android за Gmail 8](/f/d3a3be746a46478cbc89890511d03d83.png)
За да активирате това, отидете на Настройки > Общи настройки, превъртете надолу до дъното и поставете отметка в квадратчетата до опциите, за да ги активирате.
Забележка: Този трик работи само за действия, предприети чрез докосване на бутоните в горния десен ъгъл, а не в случай на жестове за архивиране/изтриване.
8. Пишете от началния екран
От само себе си се разбира, че няколко спестени секунди са няколко секунди, спечелени в този забързан свят. За щастие Gmail има редица опции, които ви помагат да спестите много време.
![Трик със съвети за Android за Gmail 9](/f/9b444e2ec90d90873ca7bcb4f06a79fc.png)
Забележителни сред тези функции са опциите за дълго натискане. Ако искате да съставите имейл направо от началния си екран, дългото натискане на иконата на Gmail е всичко, което е необходимо, за да свършите работата.
9. Отговорник за ваканция
Ако питате мен, дните преди ваканция винаги са вълнуващи и в това вълнение често забравям да активирам отговора за ваканция или отговорите извън офиса (ООО).
![Съвети за Gmail Трикове за Android 2](/f/28ff8b096e029b3a278292b58e90d843.jpg)
Не се притеснявайте! Приложението за Android ви позволява да зададете „ООО отговор“ от телефона си. Всичко, което трябва да направите, е да отворите Настройки страница и превключете превключвателя. Въведете необходимите данни, докоснете Свършен и се отправете към почивката си без напрежение.
10. Вземете всичко под един покрив
Колкото и да изглежда спокойно да имате един имейл идентификатор, само малцина щастливци сред нас могат да си позволят този лукс.
Ако имате няколко имейл идентификатора, най-добрият вариант е да използвате приложението Gmail за Android, за да съберете всичко под един покрив – дори и вторичните си имейл идентификатори.
![Трик със съвети за Android за Gmail 13](/f/5f1f9911baefacaab92d6f763fa0ebeb.png)
![Трик със съвети за Android за Gmail 12](/f/11ab96a6215786d66a51ac58f2f17392.png)
Независимо дали става дума за Outlook ID или акаунт в Yahoo, всичко, което трябва да направите, е да добавите имейл ID към приложението Gmail, да проверите настройките за синхронизиране и да интегрирате различните идентификатори в едно приложение.
Всичко е готово?
Това бяха някои от функциите в приложението Gmail за Android, които можете да персонализирате според вашия избор и нужди.
Най-доброто нещо за Gmail е интегрирането на Smart Replies, което ви позволява да добавите машина, генерирана от отговор на имейла. И така, колко от тези трикове знаехте?