Как да създавате срещи в Outlook наистина бързо
Miscellanea / / November 29, 2021
![Екранна снимка 2014 04 29 12 00](/f/ee22c1a28be5c0a22d6b296a4f0f6025.jpg)
Обичайте го или го мразете, Microsoft Outlook все още е най-широко използваният настолен имейл клиент в организации по целия свят. Това означава, че това е и най-използваната платформа за насрочване на срещи и назначения.
Сега, когато има среща, трябва да има дата и час, свързани с нея. Това, което ме притеснява в това поле, е, че не всички срещи изискват график на абсолютни дати. Понякога трябва да работим с референтни дати. Например една седмица от днес или нещо като 2nd вторник през август.
Какво правите при подобни сценарии? Вероятно се ориентирате в календара, научавате точната дата и след това правите избор. Не мислите ли, че това е много усилия? Вярвам, че е така и затова ще ви покажа по-лесни и по-добри начини.
Номерът тук е, че Outlook може да приема естествен език като вход за всички полета за дата. Инструментът разбира вашите заявки и интелигентно ги преобразува в дата. И не много потребители на Outlook знаят за това.
Пример 1
Искам да насрочя среща една седмица от днес, където е днес, 23.04.2014. Разгледайте моя принос и резултата от удрянето Въведете.
![Пример 1 Заявка](/f/0daad234df5cd9a749edd47f1806bb9c.png)
![Пример 1 Резултат](/f/09d2739fa0192de4dc5138744f2983bf.png)
Пример 2
Когато искам 2nd Във вторник през август точно това ще напиша. Имайте предвид, че можете да пишете второ вместо 2nd. Можете също да използвате съкращения за ден и месец като пн, вт, ср... и януари, февруари, март...
![Пример 2 Заявка](/f/bfae50e326d2b6a86022a46cb43170a1.png)
![Пример 2 Резултат](/f/96ba519730c1445598ba235050341f20.png)
Пример 3
Outlook също разбира празниците, които се падат на една и съща дата всяка година. И интересното е, че можете да ги използвате като препратки. Искам да уредя среща 1 седмица преди Коледа и това е, което ще направя.
![Пример 3 Заявка](/f/64acb0dac30457c4ee90169f09062a8e.png)
![Пример3 Резултат](/f/21d183d0c2fd49b9e746c990ecda2803.png)
Няколко ключови думи, които да запомните
Горните три са само примери. Няма край на заявките на естествен език, които можете да изградите. Въпреки това, ето няколко ключови думи, които да направят ученето по-лесно за вас:
- днес, утре, вчера
- вдругиден
- ден, седмица, месец, година
- преди, след, от
- сега, следващия, последен
Надявам се, че ключовите думи са разбираеми. Ако не са, предлагам ви да ги изпробвате, вместо да ги запаметявате наизуст.
Комбинирайте заявките
Запитванията, които пишете, не са атомни по природа. Това означава, че можете да въведете няколко неща наведнъж. като 2 седмици 3 дни от днес.
Спестете повече време
Написването на среща на естествен език изглежда лесно, нали? Но можете да спестите още време, като знаете тези преки пътища: -
- y за година
- мес за месец
- w за седмица
- d за ден
Нещо повече, можете да използвате символа +, за да добавите дните. И така, 3 дни след това Коледа може да се запише като 12/25 +3д. Или може просто да пишете 12/25 3г. Опитайте нещо като по-долу: -
![Пример за увеличение](/f/f19f4fbaf42597cab3550ad80410a5ab.png)
Забележка: Не можете да използвате знака минус (- ) за същото, както сте използвали +. Винаги ще трябва да използвате преди вместо.
Заключение
Бих искал да използвам и темата от съществуващите си срещи като референтни точки. Опитах няколко запитвания и изложих различни подходи. Изглежда не работи. Въпреки това проучването ще продължи. Ако случайно намерите решение за това, споделете го. В GT искаме да научим колкото е възможно повече, като същевременно споделяме наученото.
Кредит на горното изображение: Андреана