Обяснение на разрешенията за споделяне на Google Диск: Подробно ръководство
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Drive, услуга за съхранение в облак, е доста изключителен инструмент. Тя ви позволява да запазвате различни типове файлове в облака, както и да споделяте тези файлове и папки с други. Това означава, че можете лесно да си сътрудничите с други, като използвате Диск.
![Разрешения за споделяне на Google Диск Fi](/f/fe5f581ba45efc9969adb87f2aa55c4a.jpg)
Диск обаче съдържа различни типове файлове като документи, формуляри, електронни таблици и др., а начинът, по който споделяме тези файлове, също варира. Например, човек би дал разрешения за редактиране на файл на приятел, но бихте помислили два пъти, преди да го дадете на непознат човек.
За да направим процеса на споделяне малко по-лесен за вас, тук представяме подробно ръководство относно процеса на споделяне в Google Drive и неговите разрешения. Нека го проверим.
Видове споделяне на файлове и папки в Google Drive
Има три начина за споделяне на файлове и папки в Диск.
1. Споделете с Контакти
Ако човекът е във вашия Контакти в Google, можете просто да въведете името им в наличната опция и те ще бъдат уведомени по имейл. Методът работи и за контакти извън Google, ако са във вашия списък с контакти.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 30](/f/243cf0afd5f142bbc5d5920fe976bdcd.png)
2. Споделете чрез връзка
Понякога искаме да споделим файл с човек, който не е в нашия списък с контакти, като например новия клиент. В такива ситуации можете да генерирате връзката и след това да я споделите с други. Всеки с връзката може да има достъп до споделения файл.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 31](/f/cea8f94f203769cff1bbe157edc9ed10.png)
3. Публикуване на файлове в Интернет
Файлове от инструменти като Google Docs, Sheets, Slides & Forms могат да бъдат вградени в уебсайтовете за всеки да види. Това е третият тип споделяне, разрешен от Google Drive, който се нарича Обществено в мрежата.
Забележка: Всички методи могат да се използват за споделяне на файлове с акаунти извън Google.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 32](/f/1ee3dfe143f21da42046ab123994c1fc.png)
Тип разрешения
Има три типа разрешения, предлагани от Диск.
1. Може да редактира
Това разрешение се задава по подразбиране, когато споделяте файлове с вашите контакти, като използвате първия метод, споменат по-горе. С това разрешение другите, които имат достъп до файловете, могат да ги редактират, т.е. да правят промени в тях. Също така е много важно да се отбележи, че те също могат да споделят файла с други.
В случай на папки ще намерите разрешение „Може да организира, добавя и редактира“. Тоест, други могат да изпълняват всички задачи за редактиране и организация на файловете, присъстващи в папката, като добавяне, редактиране, изтриване и преместване на файлове.
Забележка: Когато се споделя с контакти извън Google, разрешението по подразбиране е настроено на Само за преглед.
Използвайте това разрешение, когато искате да си сътрудничите с други и когато имате доверие на хората, с които споделяте файловете. Например, ако работите по проект в колежа с приятелите си.
Също и на Guiding Tech
2. Може да преглежда
Както е очевидно, с това разрешение другите няма да имат правата да редактират отделен файл. Те могат само да отварят и преглеждат файловете в папката и да не правят никакви промени в тях. Те също така не могат да споделят файловете с други.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 33](/f/a54e2fc10662318e2acacee1f31adb2d.png)
Използвайте това, когато искате само другите да виждат данните. Например, може да се използва за споделяне на папка като има снимки в него. По този начин другите могат лесно да преглеждат снимките, без да ги изтриват или променят по какъвто и да е начин.
Забележка: Когато споделяте папки с разрешения за преглед или редактиране, същото важи за всички файлове в тях. Но, ако искате, можете да промените разрешенията за отделни файлове.
3. Може да коментира
Достъпно само за файлове, това разрешение е модифицирана версия на разрешението Can View, тъй като позволява на други да добавят коментари и предложения. Те обаче не могат да редактират файла или да го споделят с други. Можете да кажете, че има повече права от Can View, но по-малко от Can Edit.
Как да споделяте файлове от Google Drive на компютър и мобилни приложения
Нека първо започнем с работния плот.
Компютър
Стъпките варират за различните видове споделяне.
Споделете с Контакти
На работния плот отворете Диск и щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите. След това изберете Споделяне от менюто.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 1](/f/d569438f5d19a1da3668bf46d5c3f426.png)
В изскачащото поле въведете инициалите на контакта, с когото искате да споделите файла. Google автоматично ще покаже подобни контакти. Изберете този. Ще намерите полето за разрешение точно до имейл кутията. Кликнете върху него, за да изберете необходимото разрешение.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 2](/f/b0047dcbfda006ccc6caf664bd5be13a.png)
Генериране на връзка за споделяне
За генериране на връзка за споделяне има два метода.
При първия метод щракнете върху опцията Получаване на връзка за споделяне в горния изскачащ прозорец.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 3](/f/9d4c67f743f59d9e6004fe9949aa6497.png)
На следващия екран ще видите връзката с възможност за задаване на разрешение. Копирайте връзката и го поставете където е необходимо. Щракнете върху полето за разрешение, за да промените разрешението.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 4](/f/55a1545e05e0ea811d13ff57797ac8b9.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 5](/f/01967e5adf52f84ab036420bf9a33978.png)
При втория метод щракнете с десния бутон върху файла в Диска и изберете Получаване на връзка за споделяне. Ще се отвори кутия. Щракнете върху Настройки за споделяне, за да промените разрешенията.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 6](/f/3a1efbc510fece69ea44788f2d0be783.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 7](/f/9e3894cd66aa492aed0d3fe4b442b2a9.png)
Направете файловете публични
За да вградите файлове, следвайте някой от двата метода, споменати по-горе, за генериране на връзка за споделяне. В полето за споделяне с други щракнете върху полето за разрешение и изберете Още.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 8](/f/688bb05b79a891584abba1448fb802e4.png)
На следващия екран изберете опция Публично в мрежата.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 9](/f/286ad5bc2f12c221bca4688b0ac0c4be.png)
Мобилни приложения
Ето как да споделяте файлове на Android и iPhone.
Споделете с Контакти
Етап 1: Отворете файла, който искате да споделите, и докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл. Изберете Споделяне и експортиране от менюто.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 10](/f/01e4a4f0bf30f333673049d25d277652.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 11](/f/20fc76db7f67d7c5f3b72b04f61e580f.png)
Стъпка 2: Докоснете Споделяне и въведете името на контакта. След това натиснете бутона за изпращане в горната част.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 12](/f/5a916b89e2dd2001a168efb491f95733.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 13](/f/ceb282cef2b6a56a2b06b08810a98972.png)
Също и на Guiding Tech
Вземете връзка за споделяне
За да генерирате връзка за споделяне, следвайте стъпка 1 и след това изберете Споделяне на връзка от менюто. Връзката ще бъде копирана на клипборда. След като имате връзката, поставете я навсякъде, където е необходимо, като WhatsApp. За да копирате връзката в бъдеще, следвайте стъпка 1 и изберете Копиране на връзката от менюто.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 14](/f/bf938c8aee9c289d2948089d5d341880.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 15](/f/84f076efc7b15c62af3aa8c1eb220271.png)
Като алтернатива докоснете иконата с три точки под името на файла на началния екран на приложението и изберете желаната опция.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 16](/f/946e76d67720048559b23a25b78ea77d.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 17](/f/247220eecbdf8e581b9a9ecca5e69c5c.png)
Промяна и отмяна на разрешенията за споделяне
След като сте споделили файловете или папките с други, това не означава, че не можете промени разрешението си.
Ето как да го направите.
Компютър
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху споделения файл или папка и изберете Споделяне от менюто.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 22](/f/6353d15cea6153ca811523e496db5d5b.png)
Стъпка 2: За да изключите споделянето на връзки или да промените разрешението, щракнете върху полето „Всеки с връзката“. Сега или променете разрешението, или изключете споделянето на връзки.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 23](/f/7de9fad102dcc6cccbf8cc776ede111f.png)
Стъпка 3: За да отмените разрешение за дадено лице, щракнете върху Разширени в горния изскачащ прозорец.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 24](/f/684492c4e23aae04306d1f662c6fa9f4.png)
Стъпка 4: Използвайте наличните опции, за да отмените или промените разрешението.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 25](/f/1e87b0a4089af8376f1c30b2ecc2a177.png)
Мобилни приложения
Етап 1: Отворете споделения файл и докоснете иконата с три точки в горната част. Изберете Споделяне и експортиране от менюто.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 26](/f/c3ff42d216bf2edab90a5f0591eb822f.png)
Стъпка 2: Ако искате да изключите споделянето на връзки, докоснете превключвателя до Споделяне на връзки. За да видите кой има достъп до файлове и да промените разрешението, докоснете Споделяне.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 27](/f/7fec48ee9dc5d5c85c56309cd319e611.png)
Стъпка 3: Докоснете иконите, налични под „Кой има достъп“ в долната част.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 28](/f/46b27ee0a1ba6bfac9987e2c97ac06fb.png)
![Разрешения за споделяне на Google Диск 29](/f/2211ff953adb207263aeb166f4a729d5.png)
Предоставя ли споделянето на файл или папка достъп до всички други файлове и папки
Не. Други имат достъп само до файла или папката, които споделяте. В случай на папка, всички файлове в нея също ще бъдат споделени.
Идентифицирайте споделени файлове
Въпреки че няма специален екран за преглед на всички файлове, които сте споделили с други, можете да идентифицирате такива файлове чрез споделената икона, която се вижда до тях.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 18](/f/e6d7e8fd2d1b7646bb43941bbffe8679.png)
Намерете споделени с мен файлове
За щастие получавате специално място за преглед на всички споделени с вас файлове. На работния плот щракнете върху опцията Споделено с мен от лявата страна.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 21](/f/5f09a616cb4620021bf87b4ca2869ef7.png)
В мобилни приложения докоснете иконата Споделяне в долната част.
![Разрешения за споделяне на Google Диск 20](/f/082f87958e2f49c327a3c055c367f25b.png)
Също и на Guiding Tech
Правилното разрешение
Чрез комбиниране на различни настройки и разрешения за споделяне можете да използвате Google Drive по няколко начина. Въпреки това, бъдете внимателни, докато предоставяте разрешения и права за споделяне, тъй като всеки може да злоупотреби с данни. За да повторя, всеки с разрешение за редактиране може да споделя файловете с други. Затова го ограничете само до доверени хора.
следващо: Чудите се какво да използвате за съхранение на снимки – Google Drive или Photos? Намерете отговора в публикацията за сравнение.