Как да запазите Google Документи като PDF на настолен компютър и мобилно устройство
Miscellanea / / November 29, 2021
Когато искаме да конвертираме документ или файл от един файлов тип в друг, обикновено използваме помощта на услуги на трети страни. Въпреки това, повечето съвременни приложения пакет, които се предлагат в наши дни.
![Запазете Google Документи като PDF Fi](/f/9296ec4379228fd0e26f58fd002771ee.jpg)
Например, когато искате да конвертирате a Word документ в pdf. Можете лесно да го направите офлайн от самия Microsoft Word. По същия начин можете да конвертирате документ от Google Документи в PDF, без да използвате външна помощ. Функцията е вградена точно в Google Документи както на настолни, така и на мобилни приложения (Android/iOS).
Без повече приказки, нека да видим как да запазим Документи като PDF.
Конвертирайте Google Документи в PDF на настолен компютър
Ето стъпките:
Етап 1: Отвори Google Документи файл на вашия компютър от уебсайта на Документи или Диск.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл в горната лента и изберете Изтегляне като. След това изберете PDF документ.
![Запазете Google Документи като PDF 1](/f/972edb07d7bdfb87500b14bffddea14b.png)
Стъпка 3: Ще се отвори диалогов прозорец с молба да дадете име на файла. Дайте му име и го запазете.
Забележка: PDF файлът ще бъде запазен на вашия компютър. За да го запишете директно в Google Drive, трябва да използвате опцията Печат. Вижте го по-долу.
Конвертирайте Google Документи в PDF на Android
За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Етап 1: Стартирайте приложението Документи или Google Диск на телефона си и отворете документа, който искате да конвертирате в PDF.
Стъпка 2: Докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете Споделяне и експортиране.
![Запазете Google Документи като PDF 2](/f/cddf7ff91197d5d945a882d383cf432f.png)
![Запазете Google Документи като PDF 3](/f/41dfafd8a26037607a76b6994ebce889.png)
Стъпка 3: Докоснете Save As, последвано от PDF документ и натиснете OK.
![Запазете Google Документи като PDF 4](/f/0aa48776e1cdf8d5260699bb0eb1ee69.png)
![Запазете Google Документи като PDF 5](/f/f8b02dadfe68bdf3d650821144dd3839.png)
Файлът ще бъде запазен в Google Drive. За да го изтеглите на телефона си, следвайте следващата стъпка.
Стъпка 4: Ще бъдете отведени до нов екран. Докоснете иконата за изтегляне в горната част. Сега PDF файлът ще бъде наличен на телефона ви, който можете лесно да споделяте с други.
![Запазете Google Документи като PDF 6](/f/24ada4f0d79ea6f6635697c7de7b4409.png)
Също и на Guiding Tech
Запазете документа в Google Документи като PDF на iPhone и iPad
Етап 1: Стартирайте приложението Документи на телефона си.
Стъпка 2: Отворете документа и докоснете иконата с три точки.
![Запазете Google Документи като PDF 7](/f/b583b3a2dd269d4c1910dbf6fc854fb1.png)
Стъпка 3: От менюто изберете Споделяне и експортиране, последвано от Изпращане на копие.
![Запазете Google Документи като PDF 8](/f/f0ab2627fd0c73008ab375b84e5e630f.png)
![Запазете Google Документи като PDF 9](/f/4d7dae740abfa000a6b81aebb7e8c3e1.png)
Стъпка 4: Изберете PDF от изскачащото меню и натиснете OK.
Стъпка 5: След това или използвайте опцията Запиши във файлове, за да запазете го на вашето устройство или използвайте други опции за споделяне.
Поправете Google Документи към PDF, който не работи
В случай, че файлът с документи не е запазен като PDF или процесът не работи, ето няколко начина да го поправите.
1. Изчистете кеша на приложението Google Документи
Тази корекция работи само на устройства с Android. Ето какво трябва да направите.
Етап 1: Отворете Настройки на телефона си и отидете на Приложения/Инсталирани приложения/Мениджър на приложения.
Стъпка 2: Потърсете приложението Google Документи. Докоснете го.
![Запазете Google Документи като PDF 12](/f/e03ff52388c78a7fabd9a866000860bd.png)
Стъпка 3: Докоснете Съхранение, последвано от Изчистване на кеша. Не докосвайте Изчистване на съхранение/данни, както е различен от изчистването на кеша.
![Запазете Google Документи като PDF 13](/f/73d291a7c5d68d9d8d2a2f0031097ea3.png)
![Запазете Google Документи като PDF 14](/f/c376b276d56c677d4b79e4f65d48f80d.png)
Повторете стъпките за Google Drive. След това рестартирайте телефона си и опитайте да запазите файла с документи като PDF.
2. Изчистване на кеша на браузъра
Подобно на изчистването на кеша на Android, можете опитайте да направите същото на компютър също. Ще покажем как да го направите в браузъра Chrome.
Етап 1: Отворете браузъра Chrome на вашия компютър
Стъпка 2: Щракнете върху иконата с три точки и изберете Настройки от менюто.
![Запазете Google Документи като PDF 15](/f/a17248bf4a5798446fe8e6617fefc7e9.png)
Стъпка 3: Превъртете надолу и щракнете върху Разширени.
![Запазете Google Документи като PDF 16](/f/9cd3645a5d49c042607717e717d7195c.png)
Стъпка 4: Кликнете върху Изчистване на данните за сърфиране под Поверителност и сигурност.
![Запазете Google Документи като PDF 17](/f/f88844c8ec39d4ef4c040bc4f2211257.png)
Стъпка 5: Проверете Кеширани изображения и файлове. Премахнете отметката от други опции и натиснете Изчисти данни.
![Запазете Google Документи като PDF 18](/f/c09583abb255c775eda90c9f679a2c44.png)
Стъпка 6: Затворете браузъра и опитайте да запазите документите като PDF.
Също и на Guiding Tech
3. Опитайте с различен браузър
Ако изчистването на кеша не реши проблема, опитайте да използвате Документи в друг браузър. Понякога това също решава проблема.
4. Запазване като PDF с помощта на функцията за печат
Пригответе се да бъдете изненадани. Знаете ли, че опцията Печат в браузър ви позволява да запазвате уеб страници като PDF документ? Поразен? Вземете помощта на същата функция, ако нормалният метод не работи.
Ето какво трябва да направите.
Етап 1: Отворете документа на Документи. След това или щракнете върху Файл > Печат или използвайте пряк път Ctrl + P.
![Запазете Google Документи като PDF 19](/f/1c43c19b233507185c69a67d9520ec22.png)
Стъпка 2: От страничната лента от лявата страна щракнете върху Дестинация и изберете Запиши като PDF.
![Запазете Google Документи като PDF 20](/f/93ba7666a3cfea30efe92106e8c67db1.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Save. PDF файлът ще бъде изтеглен на вашия компютър.
Професионален съвет: В случай, че искате да го изтеглите в Google Drive, изберете Save to Google Drive от падащото меню до Destination.
5. Запазете първо като Word
Друго решение за преобразуване на документ от Docs в PDF е първо да го запишете като документ на Microsoft Word (.docx) и след това да използвате Word, за да го конвертирате в PDF. Този метод изисква Word да бъде инсталиран на вашето устройство.
Етап 1: Отворете документа на Google Документи на компютър и щракнете върху Файл > Изтегляне като. Изберете Microsoft Word.
![Запазете Google Документи като PDF 21](/f/f7900a1c839c4072c0e07dba66e8fcc6.png)
Стъпка 2: Отворете новосъздадения Word файл в Microsoft Word. Щракнете върху Файл > Запиши като. Изберете местоположението, където искате да го запишете.
![Запазете Google Документи като PDF 22](/f/4796d6c85efe7cdee7798a49ec9cd254.png)
![Запазете Google Документи като PDF 23](/f/03d5f8c4e39bf7a403566d62c9b150ed.png)
Стъпка 3: От диалоговия прозорец Запиши като, който се показва, изберете PDF под Тип Запиши.
![Запазете Google Документи като PDF 24](/f/fc3b8c5ed33614a23812f16788fbb19f.png)
Също и на Guiding Tech
Бързо преобразуване
Преобразуването на документи от един формат в друг има няколко предимства. Например, PDF файловете запазват оригиналния формат и обикновено имат по-малък размер. Те също така работят на всяка операционна система, най-малко вероятно да бъдат темперирани и работят добре с изображения, връзки и т.н.
следващо: След като конвертирате документа в PDF файл, може да искате да изтриете някои ненужни страници. Ето как да го направите.