Как да добавяте и редактирате подписи в Outlook Web, Desktop и Phone
Miscellanea / / November 29, 2021
Редактирането на подписи в Outlook изобщо не е трудна задача. Той поддържа обикновен текст, изображения и връзки, наред с други. Въпреки това, това не е едно от най-приятелските места там. Ако искате прост подпис, той може да свърши работата. Но опитайте се да включите серия от изображения или свържете вашия акаунт в Pinterest, има вероятност да ударите едно или друго препятствие.
Основният проблем с подписа на Outlook е липсата на подходящи опции за подравняване на изображения и текст. Това означава, че в крайна сметка ще получите подпис, който изглежда твърде детски или твърде обикновен за вашия вкус.
В тази публикация днес ще ви кажем как да добавите и редактирате своя подпис в Outlook, както и да го направите по-привлекателен и представителен.
Нека да започнем!
Също и на Guiding Tech
1. Как да добавяте и редактирате подписи в Outlook Web
Етап 1: В Outlook Web щракнете върху иконата Настройки в горната част и превъртете надолу, докато не видите връзката за Преглед на всички настройки на Outlook. Кликнете върху него, за да отворите прозореца Настройки.
Стъпка 2: Щракнете върху „Създаване и отговор“, за да отворите панела за подпис в десния панел. Както можете да видите от екранната снимка по-долу, можете да добавите всички основни опции за форматиране като получер, курсив, хипервръзка и т.н.
Сега въведете текста и го стилизирайте според вашите предпочитания. За да добавите снимка, щракнете върху първата икона. Единственото нещо, което трябва да имате предвид е да преоразмерете изображението преди качване. Това е така, защото преподреждането на изображението е трудно в Outlook Web.
След като направите всичките си промени в подписа, щракнете върху бутона Запиши в горния десен ъгъл и това е всичко. Отсега нататък, когато отворите нов имейл, този подпис автоматично ще бъде включен в долната част.
Страхотен съвет: Можете също да преоразмерите изображението на подписа си от тялото на имейла.
Как да стилизирате подписите в Outlook Web
Подписите, добавени по този начин, са предимно основни. Ако искате представителен подпис, най-добре е да инвестирате времето си в търсене на добър шаблон. Въпреки че Microsoft предлага шаблон, не можах да го накарам да работи в Outlook Web. И така, използвах шаблон от Mail Signatures.
Посетете Пощенски подписи
Всичко, което трябва да направите, е да вземете един и да добавите вашите данни към него. За да направите това, щракнете върху Редактиране на шаблон. След като приключите, добавете вашето име, вашата организация и всички други подходящи подробности. Най-хубавото е, че всички промени могат да се видят в реално време.
Въпреки това, имайте предвид, че ако планирате да използвате изображение, връзката трябва да бъде публична връзка, т.е. достъпна за всички. След като всичко е настроено, щракнете върху Приложи своя подпис. След това щракнете върху Копиране на подписа в клипборда.
Сега отворете подписа в Outlook и поставете съдържанието на клипборда си.
Също и на Guiding Tech
2. Как да добавяте и редактирате подписи в Outlook Desktop App
За настолното приложение Outlook методът е доста подобен на този на неговата уеб версия. Можете да използвате шаблоните от Mail Signature или шаблоните на Microsoft по подразбиране. Но преди да стигнем до него, нека да видим как да получите достъп до настройките на подписа в настолното приложение.
Най-доброто нещо за настолното приложение Outlook е полезната функция „Кажи ми какво да правя“.
Каквато и функция да ви е необходима бързо, можете просто да въведете заявката в полето. Така че вместо да се придвижвате из претъпканата страница с настройки на Outlook, просто въведете подпис в полето за търсене и го изберете.
Сега всичко, което трябва да направите, е да натиснете Нов, за да добавите нов подпис и опциите за добавяне на изображения, промяна на шрифтове или добавяне на връзка ще ви станат видими.
Освен това можете да използвате лесно достъпните шаблони за имейли на Microsoft, за да подобрите подписите си. За да направите това, ще трябва да изтеглите следния шаблон на вашия компютър.
Вижте шаблоните за подписи на Microsoft
В този има 20 различни шаблона и процесът на добавяне на тях е лесен като пай. Всичко, което трябва да направите, е да изберете шаблон по ваш избор и да промените променливите. За да промените изображението, щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Change Picture. Тук трябва да се уверите, че изображението е изрязано предварително.
След като приключите, върнете се към приложението Outlook и поставете съдържанието на клипборда си в хранилището за подписи.
Имайте предвид, че ще трябва да добавите връзките на вашите профили в социалните медии. За да направите това, щракнете върху изображението и изберете иконата на връзка в крайния десен ъгъл.
Хубавото е, че можете да съхранявате повече от един подпис. Затова използвайте име, което е лесно за запомняне. Хубавото на Outlook е, че можете да изберете подпис по подразбиране за вашите имейли.
И ако решите да използвате друг, можете да го размените чрез опцията Signature, както е показано на екранната снимка по-долу.
Следващия път, когато трябва да добавите малък нов детайл към подписите си, отворете настройките, просто изберете подпис за имейл и започнете да редактирате. И хей, не забравяйте да натиснете бутона OK.
Също и на Guiding Tech
3. Как да добавяте и редактирате подписи в Outlook за телефон
За съжаление на потребителите на телефони, приложението Outlook не поддържа много, освен обикновен текст. Няма да можете да добавяте HTML или изображения, нито можете да синхронизирате подписите на работния плот или уеб приложения с тях.
По подразбиране Outlook добавя текст Get Outlook за Android в края. Както може би вече се досещате, той може лесно да бъде премахнат. За да направите това, плъзнете лявото меню и натиснете зъбчето Настройки в долната част.
Докоснете Подписи и добавете вашите данни. Дори ако копирате подпис от един от шаблоните, приложението ще премахне всички други подробности и ще добави само текстовата част.
За съжаление, не можете да надхвърлите това. Да се надяваме, че отборът поеме потребителска обратна връзка и скоро започва да прилага настройките за синхронизиране.
Отпишете се от имейлите си като професионалист
Така че можете да добавяте и редактирате подписи в Outlook. Въпреки че местните опции са доста прилични, по-умният вариант е да използвате подпис на шаблон и след това да го настроите съответно.
Отнема значително повече усилия, за да принудите изображението до избраното от вас местоположение в сравнение с просто копиране от готов шаблон. Работете умно, казват те.
следващо: Пропускате нови имейли в Outlook.com? Ето как да активирате или деактивирате известията на работния плот.