5 най-добри съвета как да поддържате входящата си кутия в Gmail чиста
Miscellanea / / November 29, 2021
Чиста и добре организирана входяща поща в Gmail е мечтата на всеки. Дава ви усещане, че сте на върха на нещата и сте свободни. Въпреки това, много потребители се борят да поддържат входящата си кутия в Gmail чиста и често се борят с организирането на важни и подходящи имейли. Въпреки че има няколко решения, ние ще се съсредоточим върху петте най-добри съвета за поддържане на вашата входяща поща в Gmail чиста.
![Разчистване на входящата поща в Gmail](/f/285c8f11b16c6fa3b48352f7f912fc84.jpg)
Преди да започнете, трябва да запомните, че поддържането на вашата входяща кутия чиста е безкрайна и продължаваща борба. Можете обаче да приложите съветите, които предлагаме, за да облекчите част от тази работа.
Ето най-добрите съвети за поддържане на вашата входяща поща в Gmail чиста на вашия настолен компютър и мобилни устройства.
Също и на Guiding Tech
1. Използвайте категории за поща
Въпреки че добавянето на етикети към съществуващите ви имейли е полезно, можете също да контролирате имейлите, които получавате, преди да влязат. Как? Чрез категоризиране на имейл.
За да създадете категории, използвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Във вашия акаунт в Gmail отидете на иконата Настройки и щракнете върху Вижте всички настройки.
Стъпка 2: В раздела Входящи поставете отметка във всички категории, които искате да показвате на страницата си. Не забравяйте обаче, че типът на вашата входяща кутия трябва да бъде зададен по подразбиране.
![Категории в Gmail](/f/8fc54cdf343ef43072dc5e5bffec6824.png)
Струва си да се отбележи, че докато можете да избирате кои категории да се виждат, не можете да създавате нови.
2. Създаване на имейл етикети
По подразбиране повечето имейли попадат във входящата поща и повечето от тях са маркирани като важни. Дори когато използвате категории имейли, много имейли в крайна сметка попадат във вашата основна входяща кутия.
В Gmail можете да използвате етикети, за да организирате автоматично входящите имейли. Ето стъпките, които можете да следвате.
Етап 1: Отворете Gmail в браузър и влезте в своя акаунт в Gmail.
Стъпка 2: Кликнете върху бутона „Създаване на нов етикет“ в страничната лента.
![странична лента на Gmail](/f/86afb2e0443c9347ff2ee4a1fa3fb3ba.png)
Стъпка 3: Въведете името, което искате да му дадете, и изберете дали искате конкретен етикет да се показва под друг.
![Създаване на етикет в Gmail](/f/568a4665c23014f1c9b525f112237fc5.png)
Стъпка 4: Повторете този процес за всички етикети, които създавате.
Когато създадете различни етикети, добре е да започнете да прилагате етикети към съответните имейли. След това можете да решите кои са съществени и тези, които можете да изхвърлите.
Обърнете се към най-добрите съвети и трикове за етикети на Gmail организирайте и управлявайте тях.
3. Автоматично препращане на имейли
Ако не искате да работите с всичките си имейли на едно място, автоматичното им препращане ще ги архивира в друг акаунт. По този начин не е нужно да се притеснявате за архивиране или изтриване на тези имейли.
Да се автоматично препращане на имейли, ще трябва да влезете в акаунта си в Gmail и да следвате тези стъпки.
Етап 1: Отидете на иконата Настройки и изберете Вижте всички настройки.
![Раздел настройки на Gmail](/f/73735521437235a5f91b10bf192dada6.png)
Стъпка 2: Отидете на Препращане и POP/IMAP.
![Настройки на Gmail препращане и изп](/f/ca0b7a9940c2d648b9aa6dcafad473ba.png)
Стъпка 3: Изберете Добавяне на адрес за препращане и въведете имейла, към който искате да препратите.
![Gmail добавя адрес за препращане](/f/bca4c3bae212a8b12c67d42fb10bde55.png)
Стъпка 4: Потвърдете на другия имейл адрес, че искате имейлите да се препращат до него.
![Препращане на имейл въведете адрес](/f/e3339c91f2555fb99dc486eb64509399.png)
4. Заглушаване на имейл разговори
С нарастването на услугите за незабавни съобщения повечето разговори не са необходими по имейл. Но в някои случаи може да се окажете като копия в неуместна дискусия във входящата си кутия в Gmail.
Въпреки че можете да поискате други да ви премахнат от темата, те може да не кажат „да“. Така че вместо това можете да вземете нещата в свои ръце и да използвате опцията Без звук.
За да заглушите разговор в Gmail, можете да следвате стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете приложението Gmail на телефона си.
Стъпка 2: Когато входящата ви кутия се зареди, задръжте разговора, който искате да заглушите.
Стъпка 3: След като имейлът е маркиран в синьо с отметка до него, отидете на трите точки в горния десен ъгъл.
Стъпка 4: Изберете Без звук от списъка с опции.
![Заглушаване на Gmail](/f/537b3596bc74121df0a6467b68107fb9.png)
Стъпка 5: Сега разговорът ви ще бъде заглушен.
5. Използвайте филтри
Един от най-добрите начини за поддържайте входящата си кутия в Gmail чиста е чрез използване на филтри. Накратко, филтрите ви позволяват да избирате какво да се случва с определени имейли, които получавате.
Помислете дали да не ги изтриете, автоматично да ги архивирате или да ги маркирате като прочетени, за да поддържате входящата си кутия в Gmail чиста.
За да използвате филтри в Gmail, следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Влезте в акаунта си в Gmail на вашия работен плот.
Стъпка 2: Отидете до иконата Настройки и щракнете върху Вижте всички настройки. След това отидете на Филтри и блокирани адреси.
![Страница за филтри на Gmail](/f/82ae9b8bcf311f50fbb16b400c4aae52.png)
Стъпка 3: Въведете имейл адреса или думите за търсене, които искате да покажете, и натиснете създаване на филтър.
Стъпка 4: Изберете какво искате да се случи, когато пристигнат тези съобщения.
Стъпка 5: Изберете Създаване на филтър.
![Gmail филтри](/f/3a353ebd5b38978ac653b78a8692e607.png)
Можете също да замените филтрите за важни съобщения. За да направите това, ще трябва да следвате същите стъпки, както по-горе, за да стигнете до Филтри и блокирани адреси.
След като сте там и отворите раздела Създаване на филтър, можете или да изберете Винаги го маркирай като важен, или да го добавите към етикет.
Също и на Guiding Tech
Поддържайте входящата си поща в Gmail чиста
Ако не знаете как да, поддържането на входящата си кутия в Gmail чиста е разочароващо. Но самото приложение има много инструменти, които могат да ви помогнат да постигнете това.
След като опитате всички тези съвети, не забравяйте редовно да изчиствате входящата си кутия, вместо да чакате нещата да се натрупат.