Добавете календар, показващ график към отговорите извън офиса на Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Нека променим този стил и да придадем новаторска крива на това, което изпращачите виждат на нашия автоматизирани отговори. Защо не опитате да включите подробности за нашия ангажимент през този период (или преди и след този период), така че хората, които се опитваха да се свържат с нас, да планират съответно да се свържат (отново).
И днес ще научим как да включваме такива подробности по графичен начин, т.е. чрез добавяне на мини календар (с избрани детайли) към такива съобщения в MS Outlook.
Стъпки за включване на мини календар в отговорите за ваканция
Процесът през стъпки 1 и 2 е общ за всички потребители на Outlook. Стъпка 3 обаче няма да се прилага за тези, които използват OOO Assistant (достъпен от MS Outlook Exchange издание). Ще разгледаме какво могат да направят такива потребители към края.
Етап 1: Стартирайте клиента на MS Outlook и отидете до него Календар раздел от долната част на левия прозорец. Щракнете с десния бутон върху календара, който искате да включите в автоматизираните съобщения; и след това удари Изпращане по имейл.
![Изпращане по имейл](/f/b793b0adfe3f8e593f8e431210a01465.png)
Стъпка 2: Ще видите диалогов прозорец, в който ще трябва да зададете периода от време и да изберете обхвата на календара, който искате да споделите.
![Задайте предпочитания](/f/ddb1a8b789eb4ba00cdd1f5e145b6370.png)
(а) Можете също да промените календара си тук, в случай че сте направили грешен избор или сте решили да промените.
(б) Изберете диапазона/периода, който искате да направите част от вашите отговори. Като цяло би било така Следващите 7 дни (поне аз така правя).
![Период от време](/f/95cc9314526329b74c809eda028a084d.png)
(° С) Изберете подробностите, които искате да споделите. Ето, предпочитам да тръгвам Ограничени подробности.
![Тип споделяне](/f/8988b5e91fcc6946942e58d3d6970619.png)
(д) Можете да превключите Разширено настройки за повече предпочитания и ограничения.
![Разширени опции](/f/0ed608c75fd21995c500c102c4dcf1d8.png)
След като запазите настройките, вашият календар ще бъде импортиран като имейл съобщение. Ще видите миниатюрен календар с цветни индекси на дати, определящи вашия ангажимент. Датите също така предоставят връзки към подробностите, посочени по-долу в съобщението.
![Outlook шаблон за Ooo](/f/3d558d9098643c4fd128f994dd06def3.png)
Предлагам ви да премахнете прикачения файл, защото това ще стане излишни данни.
Стъпка 3: Процедурата след това включва създаване на ново правило и задаване като отговор на ваканция. Обяснено е подробно в друг пост тук. Следвайте стъпки от 2 до края на тази статия.
![Запазване на шаблона](/f/9463b9b2bae1af38047d898087acd1ac.png)
Забележка: За тези, които използват ООО асистент, копирайте резултата от Стъпка 2, придвижете се до мястото, където сте задали съобщението си за отговори и го поставете там.
Заключение
И така, следващия път ли ще задавате отговорите си с мини календар? Гарантирам, че тези, които получават такива отговори, ще ви оценят повече от всякога. Не забравяйте да споделите тази статия с вашите колеги и приятели, ако ви харесва.