Как да промените състоянието в Microsoft Teams
Miscellanea / / November 29, 2021
Когато работите от офиса, всеки може да провери физическото ви кубче и да види дали сте на разположение или не. Но какво да кажем за виртуалното работно пространство? Софтуерните решения като Microsoft Teams и Slack ви позволяват да зададете статус, така че вашите колеги да могат да знаят за вашата наличност. Ето как можете да промените състоянието в Microsoft Teams.
![Промяна на състоянието в екипите на Microsoft](/f/19a17b9d1b1a2379f60a7e0aabd749f2.jpg)
Задаването на състояние на наличност през работното време дава ясна представа за другите да взаимодействат с вас. Възможността за промяна на състоянието на Microsoft Teams е налична както на настолен компютър, така и на мобилно устройство. Ще ги разгледаме в публикацията. Но първо ще започнем с приложенията на Microsoft Teams за Windows и Mac.
Също и на Guiding Tech
Настолно приложение на Microsoft Teams
Доста лесно е да промените състоянието в Microsoft Teams. Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да промените състоянието в Microsoft Teams и какви опции са налични за използване като състояние на Teams.
Етап 1: Отворете Microsoft Teams на Windows или Mac.
Стъпка 2: Кликнете върху менюто Акаунт в горния десен ъгъл.
![Отворете менюто на профила](/f/b29a2b091aa8fa6b71e4f53a60731cce.jpg)
Стъпка 3: Ще видите името си със снимката на потребителския си профил. Погледнете по-долу и проверете текущото си състояние.
![Докоснете състоянието на отборите](/f/c21b2688e76022ebf2869f6f45461f57.jpg)
Стъпка 4: Щракнете върху текущото си състояние и ще отворите контекстно меню, за да промените състоянието на Teams. Нека ги проверим подробно.
![Промяна на състоянието в отборите](/f/13584b971cef2e3a5dd8c425a52200af.jpg)
На разположение: Посочено като зелена отметка, това е състоянието на Teams по подразбиране, когато влезете в приложението. Наличното състояние означава, че лицето не участва в среща или разговор и за момента има активно настолното приложение. След като преминете към мобилно приложение или поддържате устройството в режим на заспиване, състоянието ще се промени на Отсъства в Teams.
Зает: Веднага щом се заемете с разговор или среща, екипите ще променят състоянието на Зает, показвайки червен кръг. Все още ще получавате известия, ако някой ви изпрати съобщение.
Не безпокой: Бъдете внимателни, докато използвате състоянието Не безпокойте в Teams. За веднъж Microsoft никога няма да промени състоянието автоматично, когато сте в режим DND. Той ще блокира всички съобщения и известия, докато не промените състоянието на DND в Teams.
![DND статус в отборите](/f/330f8879a4c80a33586365670e58524c.jpg)
Веднага се връщам: Показан като жълт знак, Be right back подсказва, че временно сте далеч от бюрото си и трябва да сте на разположение за отговор след няколко минути.
Появи се далеч: Показване далеч означава, че не сте активно концентрирани върху приложението Teams. Може би приложението е отворено на заден план и вие сте заети с други неща на вашия компютър. Ще продължите да получавате съобщения.
Това е полезно, когато проучвате или правите презентация и не искате вашите колеги да ви безпокоят през тези часове.
Показване офлайн: Ако не сте влезли в приложението Teams на работния плот, приложението ще покаже състоянието офлайн. Това показва, че не работите към момента. През този период ще получавате съобщенията на всички екипи.
Сега, когато знаете какво означава всеки статус на Teams, можете да изберете подходящ статус въз основа на вашето състояние и предпочитания.
Microsoft добави още една кокетна функция, която автоматизира състоянието ви в софтуера на Teams. Ето как можете да го използвате.
Етап 1: Отворете приложението Teams на Windows или Mac, щракнете върху менюто Профил в горната част.
Стъпка 2: Кликнете върху текущото си състояние и изберете Продължителност.
![Изберете продължителност](/f/fc0b42732c1265b9cfb2a9500e858077.jpg)
Стъпка 3: Изберете състояние и задайте продължителност за състоянието.
![Промяна на продължителността на състоянието](/f/e9e2150d03a97395295501bb41b25d90.jpg)
Може би не сте на разположение за една седмица. Можете да изберете Не безпокойте и да зададете Тази седмица от Нулиране на състоянието след меню. Или може би сте навън за един час за обяд. Използвайте менюто Продължителност и автоматизирайте състоянието.
След като продължителността приключи, екипите ще нулират състоянието на Налично.
Също и на Guiding Tech
Пряк път за състоянието на Microsoft Teams
Можете също да използвате бързо комбинация от клавиши за да зададете състояние в Microsoft Teams. Просто натиснете Command + E (на Mac) или Ctrl + E (на Windows) и влезте в полето за търсене в горната част. Сега използвайте следните команди, за да зададете статус в Teams.
![Пряк път за състоянието на екипи](/f/e51528f222d57cda3279f4b794c3d937.jpg)
- /available: Променя състоянието ви на Наличен
- /busy: Задава вашето състояние на Заето
- /dnd: Активира състоянието Не безпокойте
- /brb: Променя състоянието ви на „Връщам се веднага“.
- /away: Задава вашето състояние на Отсъства
- /offline: Задава състоянието ви на Изглежда офлайн
Също и на Guiding Tech
Мобилно приложение на Microsoft Teams
Ако сте в движение и сте забравили да промените състоянието от настолното приложение на Teams, можете да го направите с помощта на мобилното приложение на Teams.
Етап 1: Отворете Microsoft Teams на iPhone или Android.
Стъпка 2: Докоснете иконата на профила в горната част.
Стъпка 3: Докоснете състоянието и изберете ново състояние от падащото меню.
![Изберете статус на отборите в мобилния телефон](/f/bd493212b5cef842f3eba4eef3ad97f7.jpg)
![Изберете състояние на телефона](/f/55088e5edbefa48851f6ae633d86221a.jpg)
Задайте правилно състояние
Ако сте заети или далеч от вашия работа от вкъщи настройка, винаги е препоръчително да зададете съответно състояние. В крайна сметка няма да искате да бъдете бомбардирани с тонове съобщения на Teams, когато сте заети с други неща.