10 съвета и трика за бележника на Zoho, които трябва да знаете
Miscellanea / / December 02, 2021
Zoho Notebook е едно от най-красивите бележки инструменти и страхотно Алтернатива на Evernote. Предлага се във всички основни платформи, той се фокусира върху Notebook, който съдържа карти за бележки.
Картите за бележки са вградените шаблони за водене на бележки в различни формати като текст, аудио, скица и др. Освен отделните шаблони, можете да смесвате и съпоставяте различни карти в текстова бележка.
![Zoho Notebook Съвети и трикове, които трябва да знаете](/f/3bd987d7ead29716bdcb8ffa11eca489.jpg)
Това обаче не е всичко Zoho Notebook може да предложи. Той идва и с много други страхотни функции. В тази публикация ще се съсредоточим върху тези скрити функции и ще ви предложим 10 съвета как да използвате Zoho Notebook като професионалист.
1. Персонализирайте цвета на картите с бележки
Zoho Notebook ви позволява да персонализирате цвета на бележките според вашите предпочитания. Всички новосъздадени бележки идват с произволно генериран цвят на фона. Въпреки това, ако искате, можете да зададете конкретен цвят по подразбиране за всички нови бележки.
![Съвети за бележника на Zoho 1](/f/d66fd06a5d7fb834965015c6104167d7.jpg)
![Zoho Notebook Съвети 2A](/f/5d3089e477e01ab6d5fcfe600efe5842.jpg)
Освен това, ако желаете, можете да персонализирате отново цветовете за всяка бележка поотделно, като докоснете иконата на цветовата палитра в бележката.
За да промените цвета по подразбиране, отидете в настройките на Zoho Notebook и задайте новия цвят под Цвят на бележка по подразбиране.
2. Сменете корицата на бележника
Zoho Notebook е свързан с персонализиране. Въпреки че предоставя удобен начин за организиране на бележки в бележниците, той също така гарантира, че можете лесно да идентифицирате различните тетрадки.
Освен очевидните имена, които са необходими за всички преносими компютри, можете да добавите и корици за тетрадки.
![Zoho Notebook Съвети 3A](/f/a966886c18ad161e1c4f01137238800c.jpg)
Можете да избирате от вградените корици или да зададете свои собствени, или от галерията, или като направите нова снимка. За да промените корицата на бележника, преместете мишката върху корицата на бележника и щракнете върху иконата „i“ (информация).
Отдясно ще се плъзне нов прозорец. Щракнете върху Промяна на корицата в този прозорец, за да зададете нова корица.
![Съвети за бележника на Zoho 4](/f/0c2dab8aca9e104e818d94608b3638a1.jpg)
3. Използвайте жестове
Zoho Notebook също поддържа жестове в своето мобилно приложение. Интересното е, че можете да групирате бележки заедно, като ги прищипвате. Това създава подпапка. След това можете да наименувате тази подпапка, което улеснява организирането. Ако искате да премахнете бележка от подпапка, просто натиснете бутона Разгрупиране.
На своята уеб инструмент, същата функционалност се реализира при плъзгане и пускане. Плъзнете бележка върху друга и имате подпапка.
![Съвети за бележника на Zoho 5](/f/8f1b2b83a1bb38f16fc0f080eeef12c7.jpg)
4. Промяна на изгледа
Ако не харесвате бележките в стил карта по подразбиране, Zoho Notebook ви позволява да промените изгледа в режим на изглед на списък. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете иконата View в горната лента. За съжаление тази функция е достъпна само за мобилни приложения.
![Съвети за бележника на Zoho 6](/f/5dcfe6b74c068c584c47f6cac6868cc5.jpg)
![Zoho Notebook Съвети 6B](/f/8b44e494b22c8c90af187891ba0ffe4e.jpg)
5. Задайте напомняния
В своите мобилни приложения Zoho Notebook ви позволява да задавате напомняния за всяка отделна карта с бележки. Ако сте от типа хора, които по същество игнорират известията по телефона, можете да настроите Zoho Notebook да ви уведомява за вашите напомняния по имейл. Ще получите имейл на регистрирания имейл адрес.
За да активирате известията по имейл, първо отидете на настройките на Zoho Notebook > Напомняния и активирайте Получаване на имейли с напомняния. След това отворете бележка и задайте напомняне от настройките на бележката.
![Съвети за бележника на Zoho 7](/f/493569fde3a1abff7e8e59dd430ddf13.jpg)
![Съвети за преносими компютри Zoho 7A](/f/0fe265b6698b12643c548b21315f46ef.jpg)
6. Възстановяване на изтрити бележки
За щастие, Zoho Notebook ви позволява да възстановите изтритите бележки. Ако някога изтриете бележка случайно, винаги можете да я върнете от кошчето.
![Съвети за бележника на Zoho 8](/f/23d1986cd116b58d4a10f5458c1c856d.jpg)
![Съвети за бележника на Zoho 9](/f/9fd84d11d39d07ecde5a4ab7240f6828.jpg)
7. Преглед на версиите и връщане назад
Освен че ви дава възможност да възстановите изтритите бележки, Zoho Notebook също така улеснява връщането към предишните версии. Можете да видите промените, направени в предишните версии и само с едно докосване да се върнете обратно към всяка версия.
![Съвети за бележника на Zoho 10 B](/f/489b875a4f7d7fb9c58cd2df523385d2.jpg)
![Съвети за бележника на Zoho 10 A](/f/3e2a5cda5f5ee92f18484a962f2bd25d.jpg)
За да видите версиите и да се върнете обратно, докоснете опцията Версия в приложението или натиснете иконата на часовник в карта за бележки в уеб инструмента.
8. Преглед на броя на думите и знаците
Много малко приложения за водене на бележки ви позволяват да преглеждате броя на думите и знаците и, за щастие, Zoho Notebook е едно от тях. Можете да видите общия брой думи както в уеб инструмента, така и в мобилното приложение. За да видите броя на думите, натиснете иконата „i“ (информация) във всяка бележка.
![Съвети за бележника на Zoho 11](/f/d6d1a58ec600c1849eefd2a20684615d.jpg)
8. Сканирайте и запазете
Zoho Notebook идва с възможност за сканирайте вашите документи и ги запишете като PDF файлове.
![Съвети за бележника на Zoho 12](/f/5d96d5a86f150d2e8bfac8d700eacabb.jpg)
![Съвети за бележника на Zoho 13](/f/9539835ad8b0d14403cfd0858a4dc91f.jpg)
За да сканирате документ, докоснете иконата на файл и натиснете опцията Scan Documents. Докато сте в това, можете също да качвате други типове документи като MP3, PDF, ZIP и др.
10. Заключване на отделни бележки
Zoho Notebook се предлага с страхотна функция, която ви позволява да заключите всяка отделна карта за бележки. Благодарение на това сега не е нужно да заключвате целия бележник.
![Съвети за бележника на Zoho 14](/f/591db90c79fbda5d0af2461cb954b414.jpg)
За да заключите бележка, отворете бележката и натиснете опцията за заключване в долната част. След това ще бъдете помолени да зададете код за заключване (в случай, че не сте го задали преди). За да видите тази конкретна бележка, ще трябва да въведете кода за заключване.
Изпуснахме ли нещо?
И така, това бяха някои съвети, които можете да използвате в Zoho Notebook. Уведомете ни, ако сме пропуснали нещо.
Ако не сте доволни от Zoho Notebook и Evernote, проверете техните алтернативи.