Apple Reminders срещу Todoist: Кое приложение за задачи трябва да използвате

Въпреки че има няколко приложения за списък със задачи, мисля има приложение за всички и всичко. Има фини разлики, които позволяват на потребителите да променят различни аспекти на приложението и да го направят свое собствено. Две такива приложения са Apple Reminders и Todoist, които ще сравним.

Коя е за теб? Това е въпросът, на който повечето хора не могат да отговорят. Apple Reminders следва политиката за дизайн и работа на Apple, предлагайки просто, бързо и лесно за използване приложение за задачи. Todoist иска да предложи подробен контрол върху различни аспекти на списъци и отделни задачи.

Изтегляне на напомняния

Изтеглете Todoist

Нека да започнем.

Потребителски интерфейс

Apple пренебрегна напомнянията до дебюта на iOS 13. Тогава той получи основен ремонт към по-добро. Потребителският интерфейс е по-изчистен с четири интелигентни списъка, готови за добавяне на задачи. Можете лесно да създадете нов списък с персонализирана икона и цвят.

Интелигентните списъци се разбират сами. Той съдържа четири опции — Днес за всички задачи за конкретния ден, Насрочени за бъдещите задачи, Маркирани, означаващи важност, и Всички за чакащи задачи.

Todoist идва със собствен набор от интелигентни списъци. Освен обичайните, харесах следващите 7 дни, които ви позволяват да видите цялата си седмица с един поглед. Той има изглед на списък, за разлика от изгледа на мрежата за напомняния. От друга страна е сгъваема.

Todoist идва с много теми и икони, от които да избирате.

Също и на Guiding Tech

Създаване на задачи, списъци, проекти

Напомнянията поддържат естествен език, което означава, че можете добавяне на задачи с помощта на Siri също така. Можете да създавате списъци на главната страница, но за да създадете задачи, първо ще трябва да изберете списък. Когато въведете дата или час, тя ще стане синя.

Докоснете иконата за информация „i“ по всяко време, за да добавите повече подробности като бележки, връзки, изображения и да зададете нива на приоритет. Можете да зададете напомняния, базирани на време или местоположение, както в Reminders, така и в Todoist.

Тук можете също да разделите една задача на множество подзадачи. Лесно и просто. Една страхотна функция е „Напомняне ми, когато изпращам съобщения“, където можете да изберете контакт, ако е активиран. Следващия път, когато изпращате съобщения до него/нея, ще видите това напомняне в iMessage.

Todoist прави всичко това и още някои. Todoist има проекти вместо списъци, където можете да създавате задачи и подзадачи, като докоснете голямата червена икона „+“ от всеки екран. Няма нужда да се раздълбае. Todoist също поддържа естествен език със Siri или тип. Икона без информация запазва докосване.

Можете да изберете дата, час, проект, приоритет и дори персонализиран етикет точно там. Докоснете задачата в Project, за да добавите подзадачи или да направите промени.

След това можете лесно да прикачите файлове, бележки и хора от вашия екип или група към тази задача или проект. Хората от вашия екип могат да добавят, редактират и коментират задачите. Сътрудничеството е в основата на Todoiost. Той е създаден за мащабиране с мисъл за екипи.

Можете също да споделяте списъци с Напомняния, но работи само с потребители на iCloud. И той не е създаден за мащабиране като Todoist, който идва с администраторски права и контроли в плановете на предприятието (повече за това по-късно).

Също и на Guiding Tech

Управление на задачи, проекти и раздели

Напомнянията поддържат функция за плъзгане и пускане. Можете да преместите задача под друга, за да я превърнете в подзадача. За да го преместите назад, ще трябва да плъзнете подзадачата върху основната. Изгубих 10 минути, опитвайки се да го разбера.

Преместването на задачи в Todoist е по-лесно. Можете допълнително да групирате задачи по приоритет и етикети. Етикетите улесняват свързването на две задачи, които са част от различни списъци или проекти. Добавете членове на екипа или семейството към микса и управлението на задачите е много по-лесно. Напомнянията имат само 4 нива на приоритет и не можете да създавате нови.

Отворете списък и докоснете иконата с три точки, за да го споделите с някой друг в Напомняния. Не можете да споделяте отделни задачи или подзадачи или да каните други по този начин.

Todoist не само ви позволява да споделяте проекти с други, но също така можете да възлагате индивидуални задачи на членовете на екипа. След това те могат да коментират и споделят мнението си за тази конкретна задача или да я отметнат като завършена.

След това има секции. Секциите ви позволяват да разделите един списък на множество секции, така че да можете да разделите задачите между тях. По-добро управление на задачите.

Платформа и ценообразуване

Apple Reminders е напълно безплатен за използване, стига да имате място във вашия iCloud акаунт. От друга страна, както всички приложения на Apple, той е достъпен само за продукти на Apple. Има уеб версия, до която имате достъп чрез iCloud. Ако имате iCloud на Windows, той ще се синхронизира.

Todoist предлага приложения за Android, iOS, Windows, macOS и Linux. След това има добавки и разширения за популярни браузъри и дори имейл плъгини за Gmail и Outlook. Безплатният план не поддържа напомняния и ограничава броя на проекти, членове на екипа и етикети. В про план ще ви струва $3 на месец на потребител, а екипните планове с администраторски роли ще струват $5 на човек на месец.

Просто го направи

Apple Reminders е отличен за тези, които са дълбоко в екосистемата на Apple и работят предимно сами или с приятели и членове на семейството. Todoist е по-подходящ за професионални личности и екипи. С допълнителни функции като създаване на задачи за изпълнение от имейли, администраторски и членове роли, подробен контрол върху това как се споделят проектите и задачите или кой може да коментира, Todoist ви е покрил.

следващо: Щракнете върху връзките по-долу, научете как Reminders и Todoist се сравняват с приложението Microsoft To-do.