Как да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Forms е един от най-добрите в света онлайн инструмент за събиране на данни. С акаунт в Google можете лесно да създавате анкети, Отговори, и други форми и еднакво да управляват своите отговори.
Въпреки това, за всеки отговор на вашия формуляр(и), Google изпраща известие само до имейл адреса на създателя на формуляра/собственика на акаунта.
![Изпратете няколко имейла за отговор на формуляра на Google](/f/bb774f829568d3a5b5cd7d42cbea2671.jpg)
Това е яко. Какво става обаче, ако искате няколко души да имат достъп до отговора на формуляр, без да се налага да им давате достъп до вашия акаунт в Google.
Да речем, например, маркетинговият екип на вашата компания провежда проучване с помощта на Google Forms. И като ръководител на екипа, вие бихте искали всеки член на екипа да има пълен достъп до всеки отговор на формуляра във входящата си поща. Как се справяте с това?
Или кажете, че планирате парти и искате всички членове на комитета за планиране на партии да получават отговори на онлайн RSVP във входящата си поща. Следвайте стъпките по-долу, за да разберете как да го направите.
Също и на Guiding Tech
Изпращайте отговори на формуляри до множество имейли
За да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси, ще трябва да използвате добавка на трета страна — поне засега.
Следвайте стъпките по-долу, за да инсталирате добавка, която ще свърши работата. Използвал съм го многократно и се оказа надежден.
Инсталиране на добавката
Етап 1: Влезте в таблото си за управление на Google Forms и отворете формуляра, чиито отговори искате да изпратите на няколко имейл адреса.
Стъпка 2: Докоснете иконата на менюто с три точки в горния десен ъгъл.
![Изпращайте отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси](/f/c89b30371ae5bd4d83a481d9d8f5ff92.png)
Стъпка 3: Изберете Добавки.
![Изпращане на отговорите с формуляра на Google до множество имейл адреси 01](/f/7333f6582ecc9f55447adcd7081b7ef2.png)
Това ще отвори G Suite Marketplace, където можете лесно да инсталирате добавки, за да подправите формулярите си.
Ще инсталираме добавка, наречена „Известие по имейл за Google Forms“, която позволява на потребителите да персонализират отговорите на формуляра си и по същия начин да ги изпращат до множество имейл адреси.
Стъпка 4: Въведете името на добавката „Известие по имейл за Google Forms“ в лентата за търсене. Докоснете съответната опция, както е показано на изображението по-долу.
![Изпращане на отговорите с формуляра на Google до множество имейл адреси 02](/f/506fc5d89a970e156b9ef4c24e7d1f7e.png)
Стъпка 5: Докоснете бутона Инсталиране, за да инсталирате добавката във вашите Google Формуляри.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 03](/f/f2bd0203faf88c23b2fc0cd22e1f61cc.png)
Стъпка 6: В браузъра ви ще се отвори нов раздел. Той ще ви подкани да влезете в акаунта си в Google. Въведете идентификационните данни за вашия акаунт в Google в съответните полета.
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 05](/f/30cf9669f5c2f3651cca9cbdd6482abb.png)
Стъпка 7: След успешно влизане в акаунта си в Google, следващото нещо, което трябва да направите, е да предоставите на добавката „Известие по имейл за формуляри“ достъп до вашия акаунт.
Превъртете до края на страницата за достъп до акаунта и докоснете Разрешаване.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 06](/f/349fe84db09c0e3dd50b5aa60197ac6f.png)
Стъпка 8: На екрана се появява изскачащ прозорец, потвърждаващ, че добавката е инсталирана успешно. Докоснете Напред, за да завършите настройката.
![Изпращайте отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 07](/f/866af7d10a17e02f19a12f95ee9d2f68.png)
Google също така ще изпрати уведомително съобщение до вашия имейл адрес, като ви информира за инсталирането на добавката „Известие по имейл за формуляри“.
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 15](/f/4f8d5ed26e1af979182006ae9bd10e0a.png)
Сега, след като сте инсталирали необходимата добавка, нека се задълбочим в това как да я използваме за изпращане на отговори на формуляри до множество имейл адреси.
Също и на Guiding Tech
Настройка и използване на добавката
Етап 1: На страницата за създаване на формуляр докоснете иконата за добавка в горния десен ъгъл.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
Стъпка 2: Докоснете опцията „Известия по имейл за Google Формуляри“.
![Изпращане на отговорите с формуляра на Google до множество имейл адреси 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
Стъпка 3: В новия изскачащ прозорец изберете опцията „Създаване на известие по имейл“.
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 10](/f/b1e64f31a0db03e6ad1068cffe2dc806.png)
Друг прозорец се появява в долния десен ъгъл на екрана. След това можете да продължите да зададете някои правила, да направите персонализиране и да въведете имейл адресите, които искате да изпратите отговорите на формуляра.
Стъпка 4: Въведете име за известието в секцията „Име на правилото“. Името може да бъде всяко; може да е същото като заглавието/името на формуляра.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 11](/f/5fe3c62c8f6cdfdc1ce54e503348bd91.png)
Стъпка 5: В пространството с надпис „Имейл адрес(и) за уведомяване“ въведете всички имейл адреси, на които бихте искали да изпратите отговорите на формуляра.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 12](/f/06df1be1dd74b3553aa513282393e679.png)
Отделете всеки имейл адрес със запетая.
Стъпка 6: След като добавите имейл адресите, превъртете до долната част на прозореца и докоснете бутона Save Rule.
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 13](/f/f33991cb07cce14de0b146f8c6a9a607.png)
Стъпка 7: Успешно известие, което ви информира, че правилото за формуляр е създадено. И това е. Вече можете да продължите да споделяте формуляра си с респондентите.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 14](/f/15cbe0c0928aa5ab7eda0e0c4b01770d.png)
Всеки път, когато някой попълни формуляра, отговорите на всички респонденти ще бъдат изпратени до всички имейл адреси, които сте посочили в правилото за формуляра.
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 16](/f/7dc965ab66804bc26c8f8a236aec8af5.png)
![Изпращане на отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 17](/f/abb69f7d5ffd84acf232e3f15d8c1336.png)
Управлявайте отговорите на формуляра с множество имейли
Сега, когато знаете как да изпращате отговори на Google формуляр до множество хора (прочетете: имейл адреси), нека да разгледаме как да ги управлявате, ако трябва да ги промените. Кажете, че искате да добавите или премахнете имейл адрес по-късно в бъдеще. Как се справяте с това?
Е, доста е лесно. Следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете формуляра, който искате да управлявате, в таблото за управление на Google Forms. Докоснете иконата на добавката.
![Изпращане на отговорите на формуляра на Google до множество имейл адреси 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
Стъпка 2: Изберете „Известия по имейл за Google Forms“.
![Изпращане на отговорите с формуляра на Google до множество имейл адреси 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
Стъпка 3: Докоснете „Управление на настройките на формуляра“.
![Как да изпращате отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси](/f/7687e74277f5a2709189e45a18c99a44.png)
Стъпка 4: Точно под създаденото от вас правило докоснете Редактиране.
![Как да изпращате отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 01](/f/9d4dc172bd97364e72fe98976db3b384.png)
Стъпка 5: След това можете да продължите да подавате допълнителен имейл адрес, да премахнете един и да направите всякакви други промени в настройките за отговор.
![Как да изпращате отговори на формуляра на Google до множество имейл адреси 02](/f/0a3290c38e8e7b42555c38d6dc4b852f.png)
Забележка: Не забравяйте да разделите няколко имейл адреса със запетая.
Също и на Guiding Tech
Носете всички със себе си
Възможност за автоматично споделяне на отговорите на анкета, RSVP или други събития с множество хора (съотборници, колеги и т.н.) е ефективен начин за своевременно информиране на всички за новите актуализации на форма. Следвайте ръководството стъпка по стъпка по-горе и също така ще можете да изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси за нула време.
следващо: Условната логика помага да подправите вашите Google Формуляри. Прочетете статията, свързана по-долу, за да научите как да направите своите формуляри по-умни и по-сбити, като добавите условна логика към тях.