Google Keep срещу Todoist: Задълбочено сравнение на приложения за списък със задачи
Miscellanea / / December 02, 2021
Ако никога не искате да забравите нещо, най-добрият начин да продължите напред е да го запишете вашия списък със задачи, задайте напомняне и се заемете с ежедневието си. Следвайте това и никога няма да забравите нещо в живота си. Единственото нещо, което трябва да запомните тук, е, че имате надеждна система/приложение за запис на вашите задачи и е достъпна на всички платформи, с които сте запознати и които използвате.
![Google Keep срещу Todoist](/f/96a681ef7bc46207bcd4b0a90d1ecf12.jpg)
Две приложения, които ще сравним днес, са Google Keep и Todoist. И двете приложения използват различен подход, когато става въпрос за създаване и управление на списъци със задачи.
Google Keep е безплатно приложение, което е достъпно на всички платформи и ви позволява да работите с текстови, изображения и аудио бележки.
Изтеглете Keep
Todoist е стабилно приложение, което също е достъпно на всички платформи, поддържа подпроекти, използва естествен език, интегрира се с приложения на трети страни и използва цели за проследяване на напредъка.
Изтеглете Todoist
1. Бележки и списъци със задачи
Едно съществено разграничение е, че Keep е приложение за водене на бележки, което поддържа както бележки, така и списъци със задачи. Todoist, от друга страна, е приложение само за списъци, но можете да добавяте коментари. В Google Keep една бележка може да бъде или текстова/изображение/аудио бележка или такава с квадратчета за отметка. Не може да бъде и двете едновременно - малко ограничаващо.
![Google Keep срещу Todoist 1](/f/32031e33dcacb5b1b8aa97f1a35360b2.png)
Todoist е изрично създаден да функционира като мениджър на задачи, където можете да добавяте отделни задачи и да създавате проекти и подпроекти, за да се справите с работното натоварване.
![Google Keep срещу Todoist 2](/f/ae9df2a081c24cf2ce0de408c826fb72.png)
И Keep, и Todoist са умни, тъй като преместват отметнатите елементи в края на списъка. Освен това, ако създадете нова задача, която вече е в списъка, Keep и Todoist ще ви напомнят за същото.
Както бе споменато по-горе, можете да използвате Keep, за да водите бележки в различни формати като текстови, графични и аудио бележки. Можете също да рисувате вътрешни бележки, ако рисуването ви харесва. Освен това Keep ще преобразува аудио бележки в текст в движение, за да можете да го редактирате, както искате. По същия начин ще грабне текст от изображения с помощта на OCR което може да бъде полезно за сканиране на визитни картички или знаци.
![Google Keep срещу Todoist 3](/f/12cd7c66e68350a0241a510b7dc5f42b.png)
За да обобщим, където Keep ще ви позволи да си водите бележки в различни формати, което ви дава повече информация опции, Todoist ще ви позволи да създадете повече нива и да отидете по-дълбоко и да се справите със сложни проекти множество слоеве.
2. Управление и сортиране
Записването на задачи, за които трябва да се погрижите, е едно, но управлението на тези задачи и намирането им е друго. И Keep, и Todoist ще ви позволят да добавите напомняне въз основа на дата и час или местоположение. Напомнянията, базирани на местоположение, са особено полезни, когато изпълнявате задачи.
![Google Keep срещу Todoist 4](/f/3cc7f7f97ae94012ca61453c6eea1ae3.png)
Todoist е по-гъвкав в управлението на задачите, тъй като ви позволява да премествате задачи между списъци и проекти. Просто плъзнете и пуснете. В Keep не можете да премествате задачи от една бележка в друга, а можете само да ги пренареждате.
![Google Keep срещу Todoist 5](/f/7e7cf0d6c4c97c2f3276d4f8acbe3c3e.png)
Todoist също така ще ви позволи да създавате подзадачи и да ги пренареждате лесно.
![Google Keep срещу Todoist 6](/f/b513625a994d9d95dc219fecb153abbc.png)
И Keep, и Todoist ще ви позволят да маркирате бележки/задачи с етикети. Някои хора ги наричат и тагове. Но не можете да създавате проекти в Keep. Вместо това Keep използва визуални знаци и ви позволява да бележки с цветни кодове. Това прави нещата интересни. Можете да изберете различни цветове за различни проекти, което улеснява незабавното разграничаване на бележки.
![Google Keep срещу Todoist 7](/f/148a479dcca57daebdf1aafcf8fe3cd1.png)
Todoist ще ви позволи да зададете приоритети на проекти и задачи с един поглед, кои задачи се нуждаят от незабавно внимание и кои можете да си позволите да отлагате. Всяко ниво на приоритет е маркирано с флаг с различен цвят.
![Google Keep срещу Todoist 8](/f/9563a92d4b2f265d27d3d81498e74680.png)
След като започнете да използвате конкретна услуга за вашите мозъчни сесии, нещата могат бързо да излязат извън контрол със стотици бележки и задачи. Това е, когато осъзнавате, че имате нужда от солидна функция за търсене и сортиране. Keep ще ви покаже списък с тагове или етикети вляво, които можете да използвате, за да сортирате и да търсите текст. Използвам Keep от известно време и лесно мога да намеря това, което търся през повечето време.
![Google Keep срещу Todoist 9](/f/39395f09d07089c4d3e3c65541ee81b3.png)
Todoist е много по-добър в пробиване на задачи. Можете да ги сортирате по приоритет, етикети и проект, което ви дава перспектива за това, което искате да постигнете в момента. Всичко е лесно достъпно в страничната лента.
![Google Keep срещу Todoist 10](/f/81816d8d6dfe6b2f4cfc93cb6788c075.png)
Можете също да сортирате задачи въз основа на това дали трябва да бъдат днес или през следващите 7 дни. По този начин можете да се концентрирате върху предстоящата седмица, вместо да се тревожите за следващия месец. Отново, отличен начин да приоритизирате работния си процес.
![Google Keep срещу Todoist 11](/f/7a4ceb92b48ff12193ec88e924005143.png)
Todoist също така ще ви позволи да сортирате задачи и проекти въз основа на име и отговорно лице, ако работите в среда за сътрудничество.
![Google Keep срещу Todoist 18](/f/d64a2abb175904e8efee11f120229fae.png)
Можете да зададете напомняния към бележки, които могат да бъдат или бележка, или списък, а Keep ще ви напомня в точния момент. Бърз поглед в страничната лента ще ви позволи да видите всичките си бележки и напомняния поотделно.
![Google Keep срещу Todoist 12](/f/8cc5bbed122d5070a902a1a471d67ba6.png)
И накрая, в Todoist има точки на Карма, които действат като мотиватор да изпълните задачите си и да получите удовлетворение от отметката на тази задача в списъка. Идеята е проста. Поставяте си цел и създавате списък със задачи, които в крайна сметка ще ви помогнат да я постигнете. Докато работите за постигане на целите си и като отметнете повече задачи, печелите повече точки.
![Google Keep срещу Todoist 13](/f/858aab2bdc53487f8e8fbe4ac8e8e6b3.png)
Една критична разлика е, че можете да добавяте файлове към задачи в Todoist, докато бележките в Keep поддържат само изображения и връзки.
Честно казано, ако имате нужда от стимул да завършите работата си, може да сте в грешната професия. Но хей, това съм само аз. В идеалния случай трябва да се наслаждавате толкова много, че да го правите, защото е забавно. Добре, стига с философията.
3. Интеграции и сътрудничество
Keep е продукт на Google, което означава, и вероятно вече сте го познавали, той се интегрира и с други приложения на Google като Документи, Презентации, Формуляри, Таблици и Gmail. Можете лесно да създадете бележка за всеки документ или лист, но бележката Keep може да се превърне само в документ. Това всъщност има смисъл.
![Google Keep срещу Todoist 14](/f/ded5e65e4f209c3ff2eea355150c2c09.png)
За разлика от Keep, Todoist идва със стабилен API, с който работи много приложения на трети страни включително всички приложения на Google, както и други като Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa и др. Това прави Todoist идеален и като корпоративно решение.
![Google Keep срещу Todoist 15](/f/0125cc16b68e2aac4f036da02ca254a6.png)
Сътрудничеството в Keep е толкова лесно, колкото да кликнете върху бутона Споделяне и да изпратите покана по имейл. След това той/тя може да започне да добавя към бележката или контролния списък. Подходящо, когато пазарувате в мол и трябва да хармонизирате артикулите, които всеки от вас е добавил.
![Google Keep срещу Todoist 16](/f/a61c2bd8e29823417b20159c5f279126.png)
Todoist работи по подобен начин, при който можете да поканите всеки да добави или редактира списък със задачи в реално време. Можете да направите това, като изпратите покана по имейл. Тъй като Todoist е създаден за предприятия и компании, можете също да поканите сътрудници от други проекти, ако те вече използват Todoist. Например, когато имате нужда от помощ от администратора, за да разрешите конкретен проблем.
![Google Keep срещу Todoist 17](/f/a7f341ccb36ea0928eb9bf5d1b69bcff.png)
4. Цени и платформи
Тъй като е продукт на Google, Keep е безплатен за използване без ограничение за размер или брой бележки. Ще бъде не се броят към 15 GB на вашия Google Drive на безплатно място за съхранение. Todoist предлага различни планове, като се започне с безплатни, където не можете да задавате напомняния или да добавяте етикети, премия от $29 за физически лица и $29 на потребител за фирми. Повечето потребители ще се нуждаете от премиум план заради ограниченията, които са поставили.
![Google Keep срещу Todoist 21](/f/c08c083dc0115e9209c25756324d29ae.png)
И Keep, и Todoist са налични на всички платформи като Windows и Mac, Android и iOS и имат разширения/добавки за популярни браузъри като Firefox и Chrome. Така че можете да изрязвате уеб страници и да синхронизирате всичките си данни между устройства.
Бележките са завинаги
Повечето от нас, които имат навика да си водят бележки, имат стотици и хиляди бележки под корема си. Истинският проблем възниква, когато трябва да смените базата и да използвате друго приложение или услуга. По-добре е да започнете правилно, да мислите дългосрочно и да изберете приложение за бележка/задача, което отговаря на вашите нужди от самото начало.
Ако имате нужда от прост инструмент за водене на бележки с мениджър на списък със задачи, Google Keep е много гъвкав и мощен. Todoist е по-подходящ за напреднали потребители със сложен работен живот, множество проекти или тези, които се нуждаят от корпоративно решение.
Следващо: Искате ли да знаете как Google Keep се сравнява с Google Tasks? Вижте връзката по-долу, за да научите как се различават.