Как да ограничим отговорите в Google Forms
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Forms ви позволява да създавате анкети, анкети и викторини с лекота. Ето защо е а популярен избор сред подобни услуги за анкети и анкети. Простият интерфейс означава, че всеки с валиден акаунт в Gmail може да създаде формуляр или да публикува отговор.
Понякога геодезистите могат да бъдат залети с отговори, особено ако сте публикували връзката в платформа за социални медии като Instagram или Twitter. А анализирането и преминаването през всички отговори може да бъде трудна работа, особено ако е свързана с времето анкета.
Така че, ако търсите начини да ограничите отговорите в Google Forms, вие сте попаднали на правилното място. В тази публикация днес ще разгледаме три метода.
Докато първият метод използва вградената функция, другите два са добавки на трети страни.
Така че, без повече приказки, нека да започнем.
Също и на Guiding Tech
1. Вградена функция
Да, Google Forms има страхотна функция, която ви позволява да спрете да приемате отговори, когато пожелаете. Всичко, което трябва да направите, е да отидете в раздела Отговори на вашия формуляр и да деактивирате превключвателя за Приемане на отговори. Добавете съобщение, ако искате, и това е почти всичко.
Проблемът с този метод е, че трябва ръчно да изключвате превключвателя всеки път, когато формуляр достигне определен праг. Да не говорим за загубеното време, докато следи броя на влизанията.
За щастие, следните добавки лесно решават проблемите.
2. formLimiter
Подходящо наречената добавка formLimiter носи много функции за персонализиране към скромния превключвател „Приемане на отговори“ на Google Forms. С него можете да ограничите броя на отговорите и да посочите дата и час, след които формулярът ще спре да приема отговори. Изящно, нали?
Подобно на други добавки, инсталирането на formLimiter е лесно. След като отворите формуляр, докоснете бутона с три точки в горния десен ъгъл и изберете Добавки, което ще отвори прозореца за добавки.
Сега потърсете Form Limiter, щракнете върху бутона Plus и дайте необходимото разрешение.
За да ограничите отговорите, създайте своя формуляр, щракнете върху бутона Добавки и изберете от Limiter. След това изберете типа лимит.
Ако искате да спрете да приемате отговори след определено време, датата и часът са опцията. В противен случай изберете втория.
След това добавете броя на дните (или дата и час), добавете съобщението и изпратете формуляра. В същото време проверете опцията за имейл.
Това е прост хак, който ще ви уведоми, след като лимитът бъде достигнат, като по този начин ви спестява от загуба на време за проверка на отговорите.
След като формулярът премине границата, потребителите ще видят автоматичен отговор като този по-долу.
Най-хубавото на formLimiter е, че не се нуждае от отделно влизане. Той е прост, лесен за използване и можете лесно да го изключите, когато не е необходим.
Добавете formLimiter
Също и на Guiding Tech
3. Контрол за приемане на отговори
Да, това е името на добавката. Този отива стъпка по-далеч от formLimiter и ви позволява да добавите началния час на теста или анкетата. Например, ако искате анкетата да се проведе след два дни, тази добавка ви позволява да го направите.
Освен това, той има обичайните функции като добавяне на крайна дата, час или броя на подаванията.
За да използвате тази добавка, активирайте я чрез иконата за добавка. Сега премахнете отметката от квадратчето „Започнете веднага“ и въведете часа и датата, когато искате да започне анкетата или теста. В същото време добавете критериите за спиране и персонализирано съобщение, ако желаете. След като сте готови, натиснете бутона Запиши и внедри.
Добавяне на контрол, приемащ отговорите
4. Timify.me
Timify.me работи на различен тип лимит - Време. Да, тази малка добавка помага да поставите хронометър във вашите Google Формуляри и е полезна, когато подготвяте викторини или мини-тестове с ограничено време.
Въпреки това, Timify.me не следва същите стъпки като горните две добавки. Той има собствен интерфейс и когато активирате добавката (в определен формуляр), същата форма ще се вижда в интерфейса на Timify.
Добрата новина е, че Timify.me ви позволява създаване на персонализирани връзки за вашите потребители. И всички връзки могат да се използват само веднъж, като по този начин ви помагат да се отървете от дублиращи се формуляри. По-важното е, че можете да персонализирате началния и крайния екран, като правите формулярите ви да изглеждат по-професионални и изчистени.
За да го използвате, първо създайте формуляра според вашите изисквания. След като го приключите, докоснете бутона за добавки, изберете Timify.me > Конфигуриране и поставете отметка в квадратчето Активиране на добавка.
След това, отворете таблото и ще видите наскоро създадения формуляр в левия панел. След това изберете Създаване на връзки и въведете името на вашите участници. Ако това изглежда тромаво, можете да импортирате респондентите от друг формуляр.
След като въведете часа, натиснете бутона Създаване. Ще видите персонализирани връзки до всички имена.
Сега всичко, което трябва да направите, е да споделите връзките с вашия респондент. Те ще видят таймер в горната част на екрана си.
Добавете Timify.me
Също и на Guiding Tech
Извлечете максимума от Google Forms
Наличието на някои ограничения се оказва супер полезно при създаване на формуляри за регистрации на събития или викторини в училище/колеж. Добавете тема в микса и можете да рисувате формите си в съвсем нова светлина.
Следващо: Google Forms също ви позволява да добавяте условна логика към въпросите. Научете как да добавите необходимите условия чрез публикацията по-долу.