2 начина за качване на файлове в Google Документи или Диск по имейл
Miscellanea / / December 02, 2021
Гугъл документи е не само чудесно място за работа по всичките ви нужди за текстообработка, но можете да използвате и Google Drive, за да запазвате и архивирайте вашите файлове. За съжаление обаче не ви позволява да качвате файлове чрез прикачени файлове към имейл. В един момент беше, когато потребителите на Google Документи имаха таен имейл адрес, на който да изпращат файлове. Но тази функция беше прекратена и оттогава остава такава. И така, как да качваме файлове в Google Документи или Google Диск по имейл? Е, три хубави инструмента ще ни помогнат: Evernote, Zapier и SendToGDocs.
Zapier ви позволява да комбинирате услугите като такива и да използвате техните функционалности заедно за по-добро уеб изживяване. Това, което ще обясним по-долу, е начин да използвате Evernote и Zapier за запазване на нови бележки в Google Документи. В допълнение към това, ще можем да направим пряк път към интерфейса на Evernote, като правим нови бележки с проста композиция на имейл.
Въпреки че гореспоменатият метод ще бъде чудесен за създаване на документи от бележки, ние също ще разгледаме
как да изпращате прикачени файлове към имейл направо до вашия акаунт в Google Диск под формата на нов документ.Разгледайте нашите методи по-долу и вижте колко лесен и гладък ще бъде процесът за запазване на файлове в Google Документи.
Изпратете имейл до Evernote, за да създадете нов документ в Google Drive
Всеки акаунт в Evernote дава имейл адрес, който да се използва за изпращане на нови бележки към вашия собствен акаунт. Ще използваме този адрес, за да изпратим основно съобщение на имейл като съдържание на нова бележка. Бележката ще завърши в Evernote и след това услуга Zapier ще работи срещу всички нови бележки и ще създаде чисто нов Google Документ със съдържанието на бележката. Накратко, вие ще създавате Google Doc въз основа на основното съобщение на имейл. Направете това от телефона или компютъра си - няма значение откъде произхожда.
Настройте Evernote
Етап 1: Влезте или се регистрирайте за акаунт в Evernote тук.
Стъпка 2: Отвори Настройки на профила.
Стъпка 3: Копирайте Изпращане на бележки по имейл до имейл адрес. Това е адресът, който ще използвате за изпращане на имейли за генериране на нови бележки. Можете дори да го добавите към списъка си с контакти, за да не е нужно да го помните.
Приключихме с Evernote сега, след като получихме подходящия имейл адрес.
Настройте Zapier
Етап 1: Влезте или регистрирайте се за акаунт в Zapier тук.
Стъпка 2: На вашата страница за табло, щракнете Създайте Zap за да започнете новия съветник за създаване на Zap.
Стъпка 3: Избирам Evernote като правилото за задействане и Нова бележка като негова подкатегория. Това ще търси нови бележки в Evernote, преди да задейства резултата.
Стъпка 4: Избирам Гугъл документи като резултат (най-дясното падащо меню) и Копиране на документ от Trigger като негова подкатегория. Това ефективно ще създаде нов документ за всички нови бележки на Evernote.
Стъпка 5: Продължете, за да изберете нов акаунт в Evernote. Направете ново име за този акаунт, за да можете да го разпознаете в Zapier в бъдеще и след това щракнете Разрешете за да дадете на Zapier достъп до вашия акаунт в Evernote.
Забележка: Ще получите известие по имейл, потвърждаващо упълномощаването, въпреки че не е необходимо действие.
Стъпка 6: Продължете, за да изберете нов акаунт в Google Документи. Създайте име за този акаунт и щракнете Приемам.
Стъпка 7: Сега от нас се изисква да дадем информация на Zapier за това как да търсим нови бележки. Има няколко филтъра, с които можете да се занимавате тук, но ние просто ще направим всяка нова бележка задействане. По този начин всяка бележка, която създаваме, ще бъде превърната в Google Документ.
Затова щракнете върху падащото меню и изберете името на бележника на вашето потребителско име. Трябва да е първият вариант.
Стъпка 8: Сега, когато тригерът е на мястото си, трябва да дефинираме какъв трябва да бъде резултатът – това ще направи Google Docs със задействането.
Щракнете върху малката икона на Evernote вдясно от първата текстова област и щракнете върху думата Заглавие. Това ще използва темата на бележката като заглавие на документа в Google. Сега направете същото за втората текстова област, но изберете Текст на съдържанието така че съдържанието на бележката ще бъде съдържанието на Google Doc.
Стъпка 9: Продължете да излизате от съветника, като наименувате Zap и щракнете Направете Zap Live на последната стъпка.
Страхотен съвет: Вашият Zap автоматично ще проверява с Evernote на всеки 15 минути, за да преобразува бързо най-актуалните ви бележки в Google Doc.
За да използвате тези услуги заедно, просто изпратете имейл на адреса, който сте копирали от Evernote. Направете темата на имейла каквото искате да бъде заглавието на документа. Всичко в тялото ще доведе до съдържанието на документа.
ние сме сподели този Zap тук за да добавите бързо към акаунта си.
Направете нов документ от прикачен файл към имейл
Докато този по-горе метод ще генерира бележки и съответните документи въз основа на имейл, Zapier премахва всички включени прикачени файлове, като по този начин ги прави да не се показват в Google Документи. Използвайте метода по-долу, за да изпратите прикачени файлове към Google Документи с помощта на SendToGdocs.
Етап 1: Създайте акаунт в SendToGdocs от този линк тук.
Стъпка 2: Дайте на SendToGdocs разрешение да използва вашия акаунт в Google, като щракнете Приемам.
Стъпка 3: Съгласете се с Условия за ползване и копирайте имейл адреса в горната част на страницата.
Стъпка 4: Просто изпратете имейл с прикачен файл от всеки имейл клиент. Това включва вашата телефонна или настолна версия на клиент.
Стъпка 5: Ако е успешен, прикаченият файл ще бъде премахнат от имейла и ще попадне в корена на вашия акаунт в Google Drive.
Стъпка 6: Променете целевата папка за нови прикачени файлове от Предпочитания страница тук под Качване на папка раздел. Можете също да промените кога се дават сигнали по имейл, например когато възникне грешка или успешно прехвърляне.
Заключение
Първият метод, използващ Zapier, е чудесен начин за създаване на Google Документи от вашите елементи в Evernote. Създаването става дори по-лесно, когато можете да го изпратите от всеки имейл клиент. Докато вторият метод не му дава същите функции като Zapier, той компенсира това, като замества невъзможността на Zapier да запазва прикачени файлове с единствената цел да запази просто прикачени файлове. Използвайки тези два метода, можете да изпращате цялата си важна информация до Google Документи (Google Диск), без изобщо да влизате.