Как да използвате персонализиран списък за сортиране на данни в MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
![Функция за сортиране](/f/f77d2be4e97fba7928b29c98aaede77d.png)
Кое е първото нещо, което ви хрумва, когато някой говори сортиране? Сигурен съм, че изкачването и спускането са две думи, които звънят. Или може би това е винаги прочутата шапка за сортиране от Хари Потър.
![Bdk6C](/f/9e5b23bbf558608849e197a8534199a2.jpg)
Въпреки че тези методи са изпробвани и верни (Sorting Hat никога не е грешна), има много други начини за сортиране на данни. Вземете например примерните данни, показани по-долу. Има три колони: Име, Отдел и Заплата.
![Примерни данни за сортиране](/f/c26a49a674da34d19ac63957ab4c0c0d.png)
Шефът ми ме помоли да сортирам данните по отдел. Неговото изискване не беше нито възходящо, нито низходящо. Вместо това той искаше данните да бъдат сортирани в следния ред.
![Ред на сортиране](/f/e1b9fab20714b37260f77f8663cb3d03.png)
За щастие използвам MS Excel за работа с набори от данни. И следователно можех да постигна резултатите с много малко усилия и за много малко време. Ето как можете да използвате функцията и да приложите персонализирано сортиране в MS Excel.
Страхотен съвет: Друга мощна функция за данни на MS Excel е Филтрирайте опция. Прочетете нашето ръководство за да разберете по-добре и да научите как да го използвате.
Етап 1: Изберете диапазона от данни, който искате да сортирате. За мен това бяха данните, показани в извадката.
Стъпка 2: След като сте избрали данните, преминете към лентата и превключете към Данни раздел. Кликнете върху Вид.
![Сортиране на данни](/f/5bc027e56a23da39c2069df92fcc96ea.png)
Стъпка 3: Това ще стартира Вид диалогов прозорец. Пуснете надолу Сортиране по колона (тук избрах отдел), изберете Стойности под Сортиране Включено и Персонализиран списък за Поръчка.
![Поръчайте по персонализиран списък](/f/978e71cd1df0a20de1f1ec0fedbec9ba.png)
Стъпка 4: След като щракнете върху Добре ще ви бъде представен прозорец с име Персонализирани списъци.
![Дефиниране на персонализиран списък 1](/f/8d3997f6105c415927bdf58d4946e23e.png)
Вероятно все още нямате добавен персонализиран списък, ако никога преди не сте го използвали. Така че добавете нов списък, този, който ви трябва, тук.
Стъпка 5: Под Списък на записи, въведете стойностите, които искате да съдържа персонализираният списък. Уверете се, че списъкът ви е в същия ред, в който искате данните да бъдат сортирани. Освен това всеки запис трябва да бъде поставен на нов ред. Когато сте готови, кликнете върху Добавете.
![Дефиниране на персонализиран списък 2](/f/2fb146cb54c9f5f694a689dad8e05a89.png)
Стъпка 6: Вашият списък сега ще се появи под Персонализирани списъци. Маркирайте списъка и кликнете върху Добре.
![Дефиниране на персонализиран списък 3](/f/f8a1923da006ab4ddfefe12d30c404bc.png)
Стъпка 7: Обратно при Вид прозорец, уверете се, че Поръчка отразява персонализирания списък, който току-що създадохте. Кликнете върху Добре.
![Финализирайте реда за сортиране](/f/7842f59164333cc7aef43366339f8f17.png)
Стъпка 8: Това е. Вашите данни вече са сортирани. Вижте резултата от моята проба по-долу.
![Сортирани данни](/f/1435c96b75b73fd14ca9234759494037.png)
Страхотен съвет: Имаме страхотен съвет за персонализирани списъци, който ви помага изберете произволно име от даден списък. И трикът не е вградена функция на Excel. Така че не забравяйте да погледнете!
Заключение
Все още си спомням една задача в колежа, където трябваше да напишем програма с Java. Задачата беше да се сортира списък с данни в персонализиран ред. Оказа се голямо усилие. И точно това ме кара да осъзная стойността на функцията за персонализирано сортиране в MS Excel.
Надяваме се, че ще ви помогне да опростите работата си с Excel.