Ръководство за използване на условно форматиране в Google Таблици

Условното форматиране на Google Sheets идва на снимката, когато искате да маркирате данните на клетка или ред. Той предлага възможност да улесните работата си, особено при работа с огромно количество данни. Така че, независимо дали искате да подчертаете конкретен набор от числа или определен тип име, това може да бъде направено за миг. Освен това премахва неприятностите от ръчния скрининг и ви помага да разберете данните пред вас по по-добър начин.

На езика на лаиците, условното форматиране е като просто изявление If-Else. Клетка ще бъде маркирана в специфичен стил, ако критерий е изпълнен, и ще се игнорира, ако не.

В тази публикация ще ви покажем как да използвате условно форматиране в Google Sheets, за да улесните работата си. Да започваме.

Също и на Guiding Tech

1. Как да използвате условно форматиране за текст

Етап 1: Изберете конкретна колона и щракнете върху Формат > Условно форматиране. Тук избраният диапазон ще бъде маркиран под Приложи към диапазона.

Стъпка 2: След това щракнете върху падащото меню за Правила за форматиране и изберете една текстова опция. За нашите примерни данни искаме да подчертаем всички клетки с елементи като молив.

Стъпка 3: Изберете опциите за форматиране от менюто под Правила за форматиране. След като сте готови, кликнете върху Готово. Клетките, отговарящи на избраните критерии, ще бъдат маркирани в избрания цвят.

2. Как да използвате условно форматиране за числа

Етап 1: Изберете диапазон от данни и отидете до Формат > Условно форматиране. Можете също да настроите обхвата на данните, като щракнете върху иконата на таблицата.

Стъпка 2: След това изберете Правила за форматиране и превъртете надолу, докато видите опциите за числа. Изберете един от тях и въведете стойността.

След това изберете стил на форматиране и натиснете бутона Готово.

За нашия примерен лист искахме да подчертаем клетките със стойности, по-големи от 50. Избрахме условието „По-голямо от“ и добавихме 50 в текстовото поле. И това е. Всички клетки, които имат стойност по-голяма от 50, ще бъдат ясно подчертани.

Забележка: Когато става въпрос за цифри и цифри, определянето на диапазона е жизненоважно за получаване на точни резултати. Например, ако изберете цялата таблица и след това изберете неясно правило за форматиране, това ще обърка резултатите.

Ето защо се препоръчва да изберете колоната (или реда) разумно, преди да продължите.

3. Как да използвате условно форматиране в множество колони

Google Sheets също ви позволява да приложите едно и също условно форматиране към множество колони.

Етап 1: Придвижете се до Правила за форматиране и щракнете върху иконата на малката таблица, както е показано по-долу.

Добавете първия диапазон и след това щракнете върху Добавяне на друг диапазон, за да добавите втория диапазон.

За нашите примерни данни искаме да подчертаем съдържанието както на колоните E, така и на F. Следователно, ние избрахме диапазоните от E2 до E7 и F2 до F7.

Стъпка 2: След като сте готови, изберете правило за форматиране от падащия списък заедно със стил. Ще видите данните, подчертани за нула време.

От само себе си се разбира, че правилото за формат трябва да се прилага и за двата набора от данни.

Също и на Guiding Tech

4. Намерете всички дублиращи се записи

За съжаление, намирането на дубликатите в колона не може да бъде обработено с естествените правила. Тук ще трябва да вмъкнете персонализирано правило. За щастие, това не е ракетна наука.

Етап 1: След като изберете колоната, превъртете надолу по правилата за форматиране и изберете „Персонализирана формула е“.

Стъпка 2: Добавете следната формула към текстовото поле.

=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1. 

Тук искаме да подчертаем дубликатите в колона E. По принцип искаме листът да изследва данните, започващи от E2 до E7 и да върне резултат, ако броят е по-голям от 1. Естествено, ще трябва да замените номерата на клетките според вашите данни.

Стъпка 3: Добавете необходимия стил на форматиране и клетките ще бъдат маркирани незабавно.

Настройте формулата до следното, ако искате да маркирате целия ред. Не забравяйте да промените диапазона на цялата таблица (с изключение на заглавния ред).

=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1

Страхотен съвет: За да маркирате уникалните клетки, просто заменете '>' с '='.

5. Как да маркирате цял ред

Досега всички стъпки по-горе подчертават специфични клетки. Но за наистина голям набор от данни това може да стане малко непосилно. Подобно на горния, тук също ще трябва да прибягвате до персонализирана формула.

Етап 1: Изберете диапазона на таблицата (с изключение на заглавката на таблицата) и преминете към таблицата за условно форматиране. Сега добавете следната формула под „Персонализирана формула е“,

=$E2<30

Тук искаме листовете да проверяват само колоната E за израза. За текстови клетки, въпреки че работи същата формула, тя връща само точните съвпадения.

=$B2 = "[текст]"

По същия начин, ако искате да маркирате реда, който няма споменатата дума, заменете '=' с '<>'.

 =$B2 <> "[текст]"

6. Как да маркирате ред за множество условия

Етап 1: Изберете диапазона от данни. Отново се уверете, че не включвате заглавката.

Стъпка 2: Добавете следните формули под Custom,

=или($B2="изток", $B2="запад")

С тази формула ще търси както Изток, така и Запад в колона Б. Изразът $ подчертава целия ред, когато изразът връща истинска стойност.

Форматирайте своя път

Разбирането на условното форматиране в Google Sheets не е много трудно. Добрата новина е, че някои от форматирането могат да се погрижат за собствените правила. Въпреки че първоначално персонализираните правила изглеждат малко непосилни, от само себе си се разбира, че настройването на изразите ги прави лесни за разбиране.