Как да заключите клетки и редове в Google Sheets в мрежата

Много е удобно да съвместна работа в Google Sheet документ и поканите други е лесно. Въпреки това може да искате да ограничите другите да редактират или презаписват избрани области. Интелигентен начин да направите това е като заключите клетки, редове или колони в Google Sheets. Това ще предотврати всички тези случайни редакции или презаписвания, докато работите върху листове с някого или оставяте някой друг да работи върху вашия документ.

Имайте предвид, че заключването на редове и колони не е същото като замразяването им. Те са много различни характеристики. Ще обсъдим как да заключите клетки в Google Sheets в мрежата в тази публикация.

Нека да започнем.

Заключване на клетки и редове в мрежата на Google Sheets

Можете да заключите отделни клетки или да използвате клавиатура/мишка, за да изберете няколко клетки. Това е твое желание.

Етап 1: След като изберете клетките в ред и/или колона, щракнете с десния бутон, за да изберете Защита на диапазона.

Стъпка 2: От дясната страна на екрана ще се отвори изскачащ прозорец. Можете да въведете описание и допълнително да изберете или премахнете избора на клетки. Изберете раздела Таблици, ако имате няколко отворени листа. След като сте сигурни кои клетки трябва да заключите, щракнете върху Задаване на разрешения.

Стъпка 3: Изберете „Само вие“, ако не искате никой друг да редактира диапазона. Изберете Custom, ако искате да въведете имената на потребители, на които е разрешено да редактират диапазона.

Кликнете върху „Копиране на разрешения от друг диапазон“, ако вече имате заключен друг диапазон от клетки и искате да приложите същите промени (име, описание и т.н.) и към този диапазон.

Стъпка 4: Ще въведете имената на редакторите или тези, на които ще бъде разрешено да редактират избраните клетки. Има и опция за задаване на предупредително съобщение, ако някой се опита да редактира избрания диапазон. Щракнете върху бутона Готово, когато сте доволни.

Можете да използвате същите настройки за заключване редове и дори колони. Вместо да избирате отделни клетки, ще щракнете върху заглавието на реда или колоната и след това ще плъзнете наоколо, за да изберете няколко реда или колони. Защитеният диапазон е подчертан, за да се разграничи от незащитения диапазон.

Все пак, ако някой се опита да редактира която и да е клетка в защитения диапазон, той/тя ще получи съобщението, показано по-долу.

Също и на Guiding Tech

Можете ли да заключите клетки и редове в мобилното приложение Google Sheets

Е, няма начин да заключите клетки, редове или колони в Google Sheets в мобилни приложения. Това важи за Android и iOS. Няма слухове, че Google ще го добави скоро. Но се надяваме, че това ще се случи някой ден. Дотогава можете да използвате уеб приложението на вашия компютър или дори смартфон.

Имайте предвид, че заключените клетки ще изглеждат и функционират по същия начин. Ще забележите, че заключените клетки са маркирани на екранната снимка на мобилното приложение по-горе.

Заключване на лист в Google Таблици

Можете да заключите цял лист или документ в Google Таблици. Изберете листа, който искате да заключите първо, като използвате иконата със стрелка до името на листа. След това ще щракнете с десния бутон върху името на листа, за да изберете опцията Защита на листа.

Можете не само да заключите листа сега, но да изберете да пропуснете определени клетки, които искате да останат редактирани за други. Щракнете върху опцията Освен определени клетки, за да ги изберете.

Останалата част от процеса ще остане същата, където ще зададете разрешения, за да определите кой всички може да редактира листа и добавете подходящо описание, което обяснява какво се случва или целта на заключването на лист.

Вижте всички защитени клетки и листове

Прекият път към менюто с десния бутон е добър за бързо задаване на разрешения за заключване, но затруднява управлението на големи листове със стотици клетки.

Щракнете върху Защитени листове и диапазони под менюто Данни. Ще намерите списък с всички клетки и листове, които собственикът или редакторът на листове е заключил.

Също и на Guiding Tech

Кой може да заключва клетки

Клетките или целият лист могат да бъдат заключени чрез:

• Собственик или създател на листа.
• Всеки, който може да редактира листа, но не може да отнема разрешение от собственика.

Можете да преглеждате или коментирате листа, но не можете да го редактирате или заключите/защитете.

Скриване на заключени редове, колони и листове

Заключвате ги, така че всеки, който има достъп до документа, да не прави нежелани промени. Скриването на заключените клетки ще разчисти листа. Това е полезно, когато тези клетки вече не изискват никаква актуализация или всеки вече е прегледал данните в тях.

Не можете да заключите отделно лице или диапазон от клетки. Ще трябва да скриете цели редове, колони или листове. Просто задръжте курсора на мишката върху името и щракнете върху иконата със стрелка, за да разкриете менюто, където ще намерите опцията Скриване.

Брава и ключ

Функцията за заключване в Google Sheets е удобна, ако работите в среда за сътрудничество. Можете да контролирате кой какво може да редактира в конкретен документ и да поддържате целостта на данните. Настройката е лесна за изпълнение, но пропуска много в мобилните платформи. Един от начините да поправите това е като използвате Google Таблици в режим на настолен компютър в мобилен браузър. Това трябва да работи.