Как да създадете формуляр за отговор в Google Forms
Miscellanea / / December 02, 2021
Значи планирате рождения ден на сина си, посвещаване на бебето, парти за разкриване на пола, вечеря след работа, конференция или каквото и да е събитие и искате това да бъде наистина огромен успех, нали? Тогава е жизненоважно да осигурите отговор на поканените гости.
![Създайте представено изображение на Google Form за Rsvp](/f/a610870e6a66e842af3b8f6c7cecda23.png)
RSVP-ing дава на организатора на събитие или домакин представа колко хора ще присъстват и как правилно да планира присъствието си.
Забавен факт: RSVP е акроним, който означава Répondez s'il vous plaît, френска фраза, която означава Моля отговорете.
Когато изпратите покани за вашето събитие, следващото нещо, което можете да очаквате, е отговорът на вашите гости, потвърждаващ тяхната наличност (или липса) за присъствие. Когато го направят, вие се запознавате с броя на хората, за които трябва да организирате храна, напитки и т.н.
За да гарантирате, че гостите ви ще отговорят, обаче, трябва да им улесните да го направят. И един от начините да постигнете това е като използвате популярния инструмент за администриране на Google, Google Forms. Написахме а куп статии на него вече, проверете.
Ще ви преведем през стъпките, свързани с лесното създаване на формуляр за отговор за вашите гости в Google Forms.
Създаване на покана за отговор с помощта на Google Forms
Посетете Google формуляри на вашия компютър или мобилен телефон.
Забележка: Ще използваме компютърен браузър за този урок.
За да използвате Google Forms, трябва да имате акаунт в Google. Ако нямате активен акаунт в Google на вашето устройство/браузър, ще трябва да влезете или да регистрирате нов акаунт.
Едно от красивите неща за Google Forms е наличието на предварително зададени шаблони. Докоснете опцията за шаблон за RSVP на началната страница, за да започнете да създавате своя формуляр за RSVP.
![Създайте формуляр за Rsvp Google 02](/f/06061f5cb82202771e938869317550f3.png)
Можете да създадете своя персонализиран формуляр, но предварително зададеният шаблон има основните неща, които ще искате във вашия формуляр за RSVP. Параметрите, които му липсват, могат да бъдат добавени ръчно. Изборът на предварително зададен шаблон за RSVP обаче ви спестява време и караница.
Персонализиране на вашия формуляр за отговор
Въпреки че предварително зададеният шаблон за RSVP в Google Forms има някои основни въпроси за RSVP, можете също да персонализирате формуляра въз основа на вашите лични предпочитания или естеството на вашето събитие.
Ето как да направите някои основни персонализиране на Google Form, които ще намерите за удобни, докато създавате формуляр за RSVP.
Съвет 1: Докоснете секцията с етикет Отговор на събитието за да преименувате своя формуляр за отговор. Идеалното заглавие за придаване на вашата форма би било Име на събитието + отговор например RSVP за изложба на кучета, RSVP за рождения ден на Джон и др.
![Създайте формуляр за Rsvp Google 03](/f/a285e1ce98eda4465fa52047b2252aaa.png)
Съвет 2: Докоснете секцията под заглавието, за да редактирате адреса и да добавите подходящи канали за контакт (напр. телефонен номер, имейл, връзка в социалните мрежи и т.н.), където вашите гости могат да се свържат с вас.
![Създайте формуляр за Rsvp Google 04](/f/73c9e161498d688397b0f51fc4ca3cac.png)
Съвет 3: Шаблонът за отговор в Google Forms идва с предварително зададени въпроси. Просто докоснете поле за въпрос, за да го редактирате.
![Създайте формуляр за Rsvp Google 05](/f/dbb8f956f27536217c95782e63adc792.png)
Съвет 4: Ако не искате нито един от предварително зададените въпроси във вашия формуляр за RSVP, просто изберете полето за въпроси, за да го редактирате, и докоснете иконата Кошче, за да го изтриете.
![Създайте формуляр за Rsvp Google 07](/f/827847857d8bc7ac0a2b17f488ab47b5.png)
Споделяне на вашата връзка към формуляра за отговор
Когато приключите с персонализирането на вашия формуляр за отговор, е време да го споделите с хора, които ще поканите на вашето събитие. Ето как да изпратите отговор на вашите гости в Google Forms.
1. Чрез имейл
Можете да изпратите своя формуляр за отговор директно на имейл адресите на хората, които сте поканили на вашето събитие.
Етап 1: В горния десен ъгъл на току-що създадения формуляр за RSVP докоснете бутона Изпращане.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Стъпка 2: В новия изскачащ прозорец въведете имейл адресите на хората, на които искате да изпратите формуляра за отговор.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 01](/f/6f08eeb1d02b686dd3b6b0d0d2e77dd6.png)
Бърз съвет: Разделете няколко имейл адреса със запетаи.
Стъпка 3: Макар и по избор, можете да въведете някои допълнителни думи в секцията Съобщение.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 02](/f/a9dafc579f98f6daacf6982968bbccc8.png)
Стъпка 4: Докоснете Изпрати, за да препратите формуляра за отговор до посочените имейл адреси.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 03](/f/b09e4b911e517ce8164b5a331ba5f2b3.png)
Страхотен съвет: Поставете отметка в опцията „Включване на формуляр в имейл“, за да вградите формуляра в имейла на получателя. Това предоставя на вашия гост(и) удобството да можете директно да попълните своя формуляр за отговор, без да напускате входящата си кутия.
2. Чрез URL (връзки)
Освен изпращането на вашия формуляр за RSVP директно на гостите чрез имейли, можете също да създадете връзка, където вашият формуляр може да бъде достъпен в мрежата.
Ето как.
Етап 1: Докоснете бутона Изпращане в горния десен ъгъл на вашия формуляр за отговор.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Стъпка 2: Придвижете се до секцията Връзка на прозореца за изпращане на формуляр.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 04](/f/a0b5527313a316ddc028e56a3f7bb3e9.png)
Стъпка 3: Поставете отметка в квадратчето Съкратяване на URL адреса, за да създадете миниатюрна версия на връзката към URL адреса на вашия формуляр.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 05](/f/c3bf719f2a854733f46742bd68e3ba47.png)
Стъпка 4: Натиснете бутона Копиране, за да копирате връзката в клипборда на вашето устройство.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 06](/f/5f3eca4400b2cdeb31db0181a3dabdf6.png)
Сега можете да споделите RSVP връзката с вашите гости като текст, SMS или чрез приложения за незабавни съобщения като WhatsApp, iMessage, Telegram и др.
Можете също да включите връзката за RSVP във физическата покана на вашето събитие или още по-добре, да я конвертирате в QR код.
Забележка: Трябва да информирате гостите си да не споделят връзката към формуляра за отговор с никой друг. Това се прави, за да се попречи на неканени лица да попълнят формуляра.
3. Чрез социалните медии
Можете също да споделите връзката си към формуляра за отговор към вашите канали в социалните медии. Трябва да използвате тази функция, ако планирате публично събитие и трябва да имате представа за потенциалните посетители.
Етап 1: Докоснете бутона Изпращане в горния десен ъгъл на формуляра.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Стъпка 2: Докоснете иконата на Facebook, за да споделите своя отговор на вашата стена или страница във Facebook, или докоснете иконата на Twitter, за да споделите в Twitter.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 07](/f/df5abcab0fdcd805ec11b419834a2eaf.png)
Проверка на отговора на формулярите за отговор
Можете също така ръчно да проверите общия брой гости, които са получили отговор за вашето събитие.
Етап 1: Посетете Табло за управление на Google Forms на вашия компютър.
Стъпка 2: Докоснете формуляра за отговор, чийто отговор искате да видите.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 08](/f/0fb862d7803080b1b6520310e2970897.png)
Стъпка 3: Докоснете Отговори, за да отидете до раздела за отговори.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 09](/f/3afa65693dbb90ceeae6fd323de3c4e7.png)
Стъпка 4: Ще ви бъде представено резюме на всички отговори на вашия формуляр за RSVP.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 10](/f/977802f28c212ca3bfd15b2753625ae9.png)
Стъпка 5: За да позволите на Google автоматично да ви уведомява за нови отговори на вашия формуляр, докоснете иконата на менюто в горния десен ъгъл на секцията Отговори.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 11](/f/593a7f6920e5352bcf27b31e065674c3.png)
Стъпка 6: Изберете „Получавайте известия по имейл за нови отговори“.
![Създайте формуляр за Rsvp в Google Forms 12](/f/d54368167e7b1e5a1672e1cabf96f863.png)
Сега ще получавате известия за всеки отговор на вашия формуляр за отговор.
Планирайте своите събития правилно с Google Forms
С правилното планиране идва успешно събитие. За да планирате правилно, вие също трябва да направите своя RSVP правилно. Настройте отговора на вашето събитие с Google Forms и използвайте отговорите, за да планирате правилно събитието си.
следващо: Знаете ли, че можете автоматично да запазвате всеки отговор на Google формуляр в различни листове въз основа на отговорите на вашите гости? Вижте различните начини да го направите в статията, свързана по-долу.