Trello срещу Asana: Кое приложение за управление на проекти е по-добро за вас
Miscellanea / / December 02, 2021
Trello и Asana са два от най-популярните инструменти за управление на проекти. Новодошлите като напр Понятие и кода се опитват да нарушат пространството. Въпреки това, функционалностите и лекотата на използване, предлагани от Trello и Asana, са несравними. Така че, ако трябва да изберете един между тези две, това е трудна работа.
![Управление на проекти Trello срещу Asana](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Винаги можете да използвате Trello и Asana за управление на лични проекти. Много дори прекарват времето си изграждане и управление на целия им живот с Trello.
За управлението на проекта и екипа и двете приложения предлагат различни функции и безпроблемно споделяне, за да следите всеки проект. Основните функции остават идентични, но в същото време се различават в различни аспекти като потребителски интерфейс, шаблони, персонализиране, управление на екип, ценообразуване и др.
В тази публикация ще сравним Trello с Asana и ще заключим кой софтуер има предимство по отношение на управлението на проекти. Да скочим.
Наличност между различни платформи
Trello има надмощие, тъй като е достъпен за iOS, Android, macOS, Windows и Web. Той също така поддържа всички основни браузъри.
Asana има собствени приложения за Android и iOS. Ще трябва да използвате неговата уеб версия на настолен компютър. Надявам се да видя компанията да донесе a родно приложение за Mac с Catalyst в бъдеще. Джира вече го направи, така че защо не може Асана?
Посетете Trello в мрежата
Посетете Asana в мрежата
Забележка: Докато Trello и Asana имат естествени и плавни мобилни приложения, бих ви посъветвал да изберете уеб версия, за да започнете. Мобилните приложения са по-насочени към бърза актуализация или някои бързи редакции.
Също и на Guiding Tech
Започнете и създайте проект
Преди да започнете проект, и двете приложения ще ви помолят да създадете екип с подходящо име и описание. Като администратор можете да създадете целия план и след това да поканите членове да правят редакции.
![Trello Home](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello го нарича дъски. Можете да създадете екип, да добавите име и след това да интегрирате съответните раздели на дъската, свързани с проекта.
Можете да промените фона на дъската, за да съответства на настроението и стила на проекта.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
Trello популяризира управлението на проекти в стил Kanban с функция за плъзгане и пускане и софтуерът се придържа към силата си, като го задава като опция по подразбиране.
Асана е по-креативна тук. Той ще ви помоли да добавите членове на екипа, име на проекта и подробности.
![Asana Home](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
Asana предлага няколко шаблона, за да започнете. Въз основа на вашите изисквания можете да изберете подходящ шаблон.
![Asana Home 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Поканете членове и управлявайте проекти
Както споменах по-рано, Asana ще ви позволи да поканите колеги, преди да създадете проект. Винаги можете да поканите още от шаблоните.
В примера по-долу избрах шаблона Team Brainstorm, за да подредя всичко. Ето как можете да добавите подробности.
![Проект Асана](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
По подразбиране ви отвежда до преглед на проекта в стил Канбан. Истинската сила се крие в горната лента. Ето опциите, с които можете да играете.
Списъчният изглед ще превърне подробностите за проекта в списъка. Разделът Timeline показва текущите проекти в графика на времевата линия - това е платена функция, за която ще говорим по-късно.
![Проект Асана 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Можете също да преглеждате задачи в изглед на календар. Можете да обявите напредъка на проекта от секцията Прогрес. Можете да започнете разговора, да добавяте задачи и да каните още членове от всеки шаблон.
Можете да добавите толкова шаблони както желаете за един проект. Повечето екипи се придържат към плана на продуктовия проект и шаблона за проследяване на грешки, за да управляват проектите.
Секцията портфолио показва напредъка на проекта и индивидуалното работно натоварване в проекта.
![Проект Trello 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
Trello се придържа към основния изглед на дъската. Въз основа на вашите изисквания можете да дадете на дъската подходящо име и да настроите цялото нещо. Ето как го използвам.
За времевата линия на продукта съм добавил задачи към разделите назначени, текущи, в преглед и завършени. Тагвам задачите на съответен член на екипа, добавям подробности като изображение, описание и провеждам разговор в менюто за коментари.
![Проект Trello 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
За проследяване на грешки направих отделно табло, което показва текущите проекти в компанията. Под всеки проект добавям проблемите относно напредъка на приложението, маркирам члена на екипа, добавям подробности и екранна снимка на грешката и я архивирам, след като бъде отстранен.
Също и на Guiding Tech
Характеристика
Asana има функция-убийца, наречена Правила. Работи като автоматизация в софтуера. Можете да създадете правилата според вашите изисквания.
Можете да зададете, като например, когато член на екипа премести раздел за задача при преглед, екипът за контрол на качеството автоматично ще бъде маркиран и уведомен за напредъка.
![Правила на асаните](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Друг пример - тагове. Да приемем, че сте маркирали задача като приоритет 1, след което главният мениджър получава автоматично маркиране и уведомяване. Добавяте маркер за дизайн и след това водещият дизайнер се тревожи за промяната.
Trello разчита на интеграция на трети страни с други приложения. Те се наричат power-ups. Списъкът с приложения тук е безкраен. Той е спретнато категоризиран в подраздели в менюто за включване. Сигурен съм, че ще попаднете на нещо, което използвате ежедневно.
![Trello Трета страна](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Свързах своя Google Календар и Задачи в Trello, така че мога да преглеждам своите задачи и дневен ред от Trello.
Също и на Guiding Tech
Ценообразуване
Trello предлага първокласната версия, наречена Trello Gold. С $3,75/месец получавате достъп до всички функции за персонализиране, добавяте файлове с размер над 10MB и използвате интеграция на трети страни от другите приложения.
Цените на Asana започват от $11/член на месец. Той е от по-високата страна, но получавате и функции като изглед на хронологията, изглед на календар (този е наистина полезен) и правила.
Ефективно управление на проекти
Вземането на Trello или Asana ще зависи изцяло от размера на вашия екип и изискванията на проекта. За малки екипи и проекти с минимален срок, бих посъветвал да използвате Trello. Asana е по-насочена към сложни и дълги проекти, където има множество слоеве и които изискват микроуправление на всяко подниво.
следващо: Notion и Coda са отлични инструменти за управление на проекти. Прочетете публикацията по-долу, за да видите подробно сравнение между тях.