Google Tasks срещу Todoist: Задълбочено сравнение на приложенията за управление на задачи
Miscellanea / / December 02, 2021
Приложенията за задачи ни помагат да останем продуктивни и да ни държат на пръсти, тоест докато не започнем да се подхлъзваме и продължаваме да отлагаме и отлагаме задачата. Бавно тя се заровява дълбоко в нашия списък със задачи, които трябва да се изпълняват.
![Google Tasks срещу Todoist Сравнение](/f/aad654d704abcb3d715994fd6df9ae2f.jpg)
В GT прегледахме доста приложения за задачи като Задачи на Microsoft което е прераждане на Wunderlist, и Google Keep, което е по-скоро приложение за водене на бележки. И така, какво преглеждаме днес?
Google Tasks е минималистично приложение, което ви позволява да създавате задачи и да им задавате дати. Въпреки че липсват разширени функции, въпросът е дали наистина се нуждаем от тях? Понякога повече функции могат да ни забият.
Изтеглете Google Tasks
От друга страна, Todoist е напълно заредено приложение за задачи, което ще ви позволи да създавате папки, да възлагате задачи и да си сътрудничите с членове на екипа.
Изтеглете Todoist
Нека видим как съвпадат и се различават.
Google Tasks е минималистично изглеждащо приложение. Докоснете бутона Добавяне на нова задача, за да създадете първата си задача. Кликнете върху иконата „+“, докато създавате нова задача, за да добавите напомняне или подробности.
![Google Tasks срещу Todoist 1](/f/63498be9f6a687701438b9ca8f391e20.png)
![Google Tasks срещу Todoist 2](/f/93eeda1c0e074cfd10a3799867ee8e5c.png)
По същия начин в Todoist ще бъдете посрещнати с функционален и материален дизайн, където създаването на задачи е лесно. Докоснете иконата плюс, за да създадете нови задачи. Todoist ще ви предложи повече опции като добавяне на етикети, хора и задаване на приоритет. Повече за тях по-късно.
![Google Tasks срещу Todoist 4](/f/49216e78aa56a678542b4c614e4e4349.png)
![Google Tasks срещу Todoist 3](/f/9e7a4aa510e782773cd2b3f4f5b6376f.png)
Можете лесно да пренареждате задачите, като ги плъзгате и пускате наоколо, но в тях има повече от това, което се вижда.
Също и на Guiding Tech
2. Отивайки дълбоко
След като започнете да използвате Google Tasks, ще разберете, че той работи подобно на това как задачите и списъците работят в Google Keep. Има някои малки разлики, но те не са достатъчно значителни, за да гарантират друго приложение.
Google Tasks може да обработва много списъци и задачи. Имайте предвид, че менюто се намира в долната част, а не отгоре или дори в страничната лента. Харесвам тази подредба повече, защото по този начин първото нещо, което виждам, е името на списъка и задачите ми. Освен това не е нужно да коригирам ръцете си, за да стигна до менюто в горния десен ъгъл всеки път, когато трябва да превключвам списъците. Менютата в долната част са лесно достъпни.
![Google Tasks срещу Todoist 6](/f/269ad54a6bef29334e4c1d95d08cbe54.png)
![Google Tasks срещу Todoist 5](/f/4170ae29fa15a11cd4df82517f30307f.png)
Todoist отива за изпитаното меню на страничната лента, където ще намерите няколко опции като Inbox, Today и Следващи 7 дни, които са разбираеми. Това ви позволява да се съсредоточите върху това, което трябва да направите сега, вместо да ви натоварва със задачи за следващата седмица.
![Google Tasks срещу Todoist 7](/f/ba263d1b2b8dbd4323d66bf9863bb4e1.png)
![Google Tasks срещу Todoist 8](/f/216f41a4902129b555ad1462fa7a9cc4.png)
В Google Tasks докоснете отделна задача, за да създадете подзадачи. Тази функция е полезна, когато работите по проекти, които изискват извършване на множество задачи. След това можете да добавяте бележки към всяка задача или подзадача. И подзадачите, и бележките се виждат на главния екран. Едно нещо, което наистина ме притеснява е, че можете да зададете краен срок, но не и време за задачи. Това е доста странно, тъй като можете да направите това в приложението Keep.
![Google Tasks срещу Todoist 9](/f/a3f7300d2316a5d3656e84a3a051a7bc.png)
![Google Tasks срещу Todoist 10](/f/c8cb410bfaab9ab6e95fe03e02a0d977.png)
Todoist наистина набира скорост тук и скоро ще изостави Google Tasks. Нека да разгледаме отново страничната лента, където ще намерите някои проекти по подразбиране, като начало, всеки цветно кодиран. Todoist разбира естествен език, така че ако въведете „напомнете ми да се обадя на AB утре в 17:00“, Todoist знае какво имате предвид. Можете също да зададете приоритети на задачите, така че да знаете коя от тях се нуждае от повече внимание.
![Google Tasks срещу Todoist 11](/f/d5c23e5b834e53c89845f1539541f532.png)
![Google Tasks срещу Todoist 12](/f/5483def8ed14b2d5f0bd8ad4166a6252.png)
Сътрудничеството с други е лесно, тъй като Todoist е създаден да бъде мащабируем и се предлага с корпоративен план. Докоснете иконата на хората, за да изпратите покани. Можете да добавяте етикети към всяка задача, което е полезно, тъй като можете да използвате един и същ етикет за задачи, които принадлежат на различни проекти.
![Google Tasks срещу Todoist 13](/f/1fdb931bcf28ee2c813500e27e282ab4.png)
И накрая, продължавайки напред с духа на сътрудничество, Todoist поддържа качване на файлове към отделни задачи. По този начин улеснява възлагането на важни документи и задачи на всеки в екипа. Делегирането на задачи става лесно.
![Google Tasks срещу Todoist 14](/f/ad2fc0ae107d55b57349bdd99bd33948.png)
Въпреки това, Google Tasks също няма основна функция за търсене за намиране на заровени/по-стари задачи. Todoist ще ви позволи да създадете персонализирани филтри, за да можете да запазите търсенията си за бъдещето.
![Google Tasks срещу Todoist 15](/f/386af4957a50a3184dece61d727e9fb6.png)
Можете да персонализирате Todoist с теми, да промените настройките за уведомяване и да започнете нова страница.
3. Платформи и ценообразуване
Google Tasks е достъпен за Android, iOS и уеб браузъри. Въпреки това, уеб версията изглежда малко остаряла. Приложението е безплатно за изтегляне и използване без реклами или покупки в приложението.
![Google Tasks срещу Todoist 16](/f/155b3d4968746b26077ba53283997eb8.png)
Todoist се предлага на Android, iOS, Windows и MacOS. Той също така има разширения за всички популярни браузъри, смарт часовници и има плъгини за Gmail и Outlook. Todoist има безплатен план без етикети, напомняния или качвания на файлове и ограничена поддръжка за инструменти за сътрудничество. Премиум планът ще ви струва $36 годишно за един потребител и $60 на потребител годишно за корпоративни потребители.
Също и на Guiding Tech
Google Tasks vs. Todoist: Вие решавате
Честно казано, Google Tasks все още не е там. Или Google ще трябва да подобри играта си, или ще трябва да я прекрати. Todoist, от друга страна, е пълноценно мащабируемо решение, което ще направи чудеса за вашия личен и професионален живот, но само ако надстроите. Безплатният план няма напомняния.
Следващото: Todoist е в собствена лига. Нека да видим как Google Tasks се сравнява с приложението Microsoft To-Do.