Как да настроите съобщения за ваканция в приложението Gmail

По-голямата част от хората в интернет, както и компаниите, използват Gmail за техните нужди от имейли и ако няма да сте на разположение през следващите няколко дни, има смисъл да настроите автоматичен отговор за някой, който се опитва да се свърже.

Автоматизираните отговори са полезни, тъй като няма да искате да прекарвате свободното си време в пресяване на десетки писма, свързани с работата.

Но в същото време не искате човек да мисли, че дори не се интересувате от разговора му, без да преминете през него веднъж.

Това е мястото, където автоматизираните отговори са полезни и настройката на такъв не изисква допълнителен софтуер или разширения и може да се направи както чрез приложението на вашия настолен компютър, така и чрез смартфон.

Как да настроите отговор на ваканция чрез приложение за телефон

Настройването на съобщение за ваканция чрез приложението за телефон за Gmail е толкова лесно, колкото и за настолен компютър.

Стартирайте приложението си Gmail и отидете на настройките, които можете да намерите в долната част на менюто, достъпно от горния ляв ъгъл.

Изберете акаунта, за който искате да зададете автоматичен отговор, и намерете „Отговор за ваканция“ в следващия прозорец.

Включете бутона, за да попълните подробностите, включително първия и последния ден, какво трябва да се чете в темата на имейла с автоматичен отговор и основното тяло на съобщението.

Ще намерите опция за изпращане на автоматични отговори само до хората във вашия списък с контакти, която може да бъде активирана, като поставите отметка в квадратчето. Същото може да се направи и за вашата организация.

Изберете „Готово“, за да стартирате автоматичния отговор.

Имайте предвид, че отговорът за ваканция започва в 12:00 ч. на началната дата и завършва в 23:59 ч. на крайната дата.

Как да настроите отговор на ваканция чрез работен плот

Влезте в акаунта си в Gmail и отворете настройките от падащото меню, показано след щракване върху иконата „Зъбно колело“ близо до горния десен ъгъл на екрана.

Изберете раздела Общи в менюто с настройки и превъртете надолу до дъното, където ще намерите „Автоматичен отговор при ваканция“.

Щракнете върху опцията „Автоматичен отговор във ваканция“ и след това започнете да въвеждате подробностите, които включват първия и последния ден, какво трябва да гласи темата на имейла с автоматичен отговор и основното тяло на съобщението.

Изберете „Запазване на промените“, за да стартирате автоматичния отговор.

Можете също да изберете дали искате автоматичният отговор да отговаря само на хора от вашия списък с контакти, като поставите отметка в квадратчето под тялото на съобщението.

Кога се изпраща отговорът и как да го изключите ръчно?

Автоматизираните отговори са подходящ начин да бъдете професионалисти, както и да потвърдите имейл и да уведомите контакта, че ще се свържете с него скоро, без да пречите на почивката си.

В повечето случаи контактът ще получи автоматичния отговор само веднъж, освен ако не се свърже с вас отново след четири дни или по време на ваканция, вие редактирате отговора си и лицето ви изпрати имейл отново.

Съобщенията, които се изпращат във вашата папка за спам или идват от пощенски списък, за който също сте се абонирали, няма да получават автоматичен отговор от отговорника за ваканция.

Ако се връщате по-рано от ваканцията, можете също да изключите автоматичния отговор при ваканция, като го изключите в приложението за телефон или изберете да го изключите в прозореца на браузъра на работния плот.