Как да групирате множество фигури и да преместите диаграма в MS Word
Miscellanea / / December 02, 2021
Трябва да сте използвали в един или друг момент Форми инструмент в MS Word за рисувайте предмети, диаграми, и т.н. Тогава ще разберете, че са необходими доста усилия и редица форми (линии, стрелки, полета, кръгове, текст...), за да завършите една цяла диаграма.
Сега, Бог да ти е на помощ, ако трябва да направиш нещо форматиране на документ което разчита да преместите диаграмата си на нова страница или ново местоположение. Ще започнете ли да избирате всеки елемент, за да го преместите и да пренаредите диаграмата си? Веднъж може да е добре, но става наистина дразнещо, ако престанете да го правите често.
Виждал съм хора да правят екранни снимки на собствената си диаграма, за да я вмъкнат обратно в документа като изображение. Интелигентно, нали? Със сигурност правите това, защото сте пропуснали една прекрасна функция, която предлага MS Word. Нека ви разкажем за това. Нека ви кажем как бихте могли групирайте всички елементи на фигурите (които правят вашата снимка/диаграма) и го направете единичен обект, така че да можете да ги преместите наведнъж.
Стъпки за групиране на елементи от форми, за да направите обект
Процесът може да изглежда отнемащ време, но наистина помага в дългосрочен план. В противен случай бихте осъзнали болката от преместването му.
Етап 1: Навигирайте до Вмъкване > Фигури и изберете форма, която искате да вмъкнете или да направите част от картината, която искате да нарисувате.
Стъпка 2: Повторете стъпка 1 за други фигури, подредете всички, за да направите диаграма със смисъл. Добавете текст към полетата, ако е необходимо.
Стъпка 3: Задръжте Ctrl и изберете всички отделни елементи, от които искате да направите група. Задръжте курсора на мишката и щракнете върху елемент (за да го изберете), когато a + се появява знак.
Стъпка 4: След като изберете всички елементи освободете клавиша Ctrl и задръжте курсора на мишката върху който и да е елемент, докато курсорът ви се промени на a кръст с четири ръце.
Стъпка 5: В този момент щракнете с десния бутон на мишката и отидете до Групиране и изберете Група опция.
Всички елементи ще бъдат комбинирани, за да се получи един обект, т.е. сега диаграмата ще се третира като един елемент, който можете лесно да премествате, завъртате, форматирате или всяка друга подобна задача. Опитайте и го изберете, ще можете да забележите разликата.
Забележка: Следвайте горните стъпки точно както споменахме, много внимателно. Ако пропуснете стъпка, ще загубите избора и може да се наложи да започнете отново.
Ако желаете Разгрупиране или Прегрупирайте се елементите, изберете го, щракнете с десния бутон и следвайте Групиране настроики. Почивката е лесна за правене.
Заключение
В моите ученически и колежански дни имах много проблеми с подобни диаграми. Не знаех за тази функция до много късно и можех само да страдам дотогава. Аз също взех помощ от екранни снимки както споменах по-рано. Сега, когато познавам този метод, не мога да не се чудя за времето, което загубих, не използвайки този трик, докато местя диаграмите. Ами ти?