Как да промените настройките за запазване по подразбиране в MS Office
Miscellanea / / December 02, 2021
Всяко приложение има определени неща или операции, зададени по подразбиране. Някои ви позволяват да ги персонализирате, други не. MS Office Suite също има много неща, настроени за изпълнение на стандартни действия и за щастие можем да ги променяме според нашите нужди.
Сигурно сте забелязали, че когато пишете или създавате нов документ, той се записва на определено място и в a определен формат. Ние не говорим за Запази като функция (която ви позволява да изберете това, което искате); говорим само за Запазете. И ако изискванията ви са едни и същи през повечето време, но не съвпадат със стандартните, може да помислите за промяна на тези настройки. Това ще ви научим в тази публикация – промяна на настройките по подразбиране „Запазване“ в MS Office.
Нека видим как да го направим.
Стъпки за промяна на настройките за запазване по подразбиране в MS Office
В стъпките по-долу ще покажем как можете да промените настройките по подразбиране в MS Word. Подобни стъпки важат за MS Excel и MS PowerPoint.
Етап 1:
Кликнете върху Бутон за офис поставен в горния ляв ъгъл на интерфейса и навигирайте до Опции на Word (или Опции на Excel или Опции на PowerPoint).![Опции на г-жа Word](/f/b31ad6106054b3b54f96755a995b6806.png)
Стъпка 2: На Опции на Word диалогов прозорец, който се появява, изберете Запазете в левия панел. Това ще покаже секцията, съдържаща действия за запазване по подразбиране.
![Опции за запазване на г-жа Word](/f/12c2f169768c94f939c37b08eea61147.png)
Забележка: Разгледайте раздела за Запазете документи и опциите под него. Можете да промените формата на запис и местоположението. Интересното е, че можете също да промените настройките за автоматично възстановяване (да речем, да намалите времето от 10 минути на 5 минути и да играете по-безопасно).
![Персонализирайте опциите за запазване](/f/63238a5363b5f581d8712306fd5ade12.png)
Стъпка 3: Изберете файловия формат, който искате, редактирайте местоположението (което по подразбиране е подобно на C:\Users\Sandeep\Documents\) и направете промени за автоматично възстановяване, ако желаете.
![Формат за запис на документ](/f/634d3b80fb8e5d9cc2f8ce7b84345adf.png)
Защо да обмислите да направите това?
Е, няма да ви се налага да преминавате през проблемите със Save As всеки път, когато искате да запазите нов документ и да персонализирате нещата. Освен това, ако просто запазите документ и пропуснете къде е бил поставен, просто отидете до секцията Запазване на документ и проверете местоположението, вместо да правите произволни търсения.
Заключение
Ако често използвате MS Office, предложението е да зададете свои собствени настройки по подразбиране, когато става въпрос за опциите за запазване, за да осигурите по-продуктивен начин на работа с тези инструменти всеки ден. В моите приложения съм задал мои собствени настройки по подразбиране. Ще правиш ли и това?