Автоматично запазване на MS Office документи в SkyDrive, известен още като Office Web Apps
Miscellanea / / December 02, 2021
По-рано показахме как човек може да конфигурира своя работен плот или местоположение на папка като Моите документи в Dropbox за безпроблемна синхронизация. Днес ще ви кажем как да настроите запазване на MS Office по подразбиране местоположение до Облачно съхранение на SkyDrive.
Това би означавало, че документите, по които работим, винаги ще бъдат достъпни на всички наши компютри, конфигурирани със SkyDrive а също и на неговия уеб интерфейс (без да се налага да го правите ръчно всеки път, когато създавате нов документ на Excel, Word или PowerPoint).
Стъпки за задаване на местоположението за запазване по подразбиране на SkyDrive
В стъпките по-долу ще покажем как можете да промените настройките по подразбиране в MS Word. Подобни стъпки важат за MS Excel и MS PowerPoint.
Предполагам, че вече имате SkyDrive инсталирани на вашата машина и са запознати с интерфейса, функциите и връзката му с Windows Live ID.
Етап 1: Придвижете се до директорията на SkyDrive и копирайте URL адреса на местоположението. Запазете го за отбелязване, тъй като ще имате нужда от него в следващите стъпки.
![Местоположение на Sky Drive](/f/f50e805141428b0185ff2dc9f29946d7.png)
Може да искате да имате отделна папка с документи или отделни папки за всеки от MS Word, MS Excel и MS PowerPoint в директорията на SkyDrive. Така че можете да помислите за създаване на нови папки, в който случай ще трябва да отбележите URL адреса за това конкретно местоположение.
![Структура на директорията](/f/afd2d0b0b2fc059a2fc235e88844115f.png)
В моя случай е така C:\Users\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.
Стъпка 2: Стартирайте MS Word и щракнете върху Бутон за офис поставен в горния ляв ъгъл на интерфейса. Навигирайте до Опции на Word (или Опции на Excel или Опции на PowerPoint).
![Опции на г-жа Word](/f/b31ad6106054b3b54f96755a995b6806.png)
Стъпка 3: На Опции на Word диалогов прозорец, който се появява, изберете Запазете в левия панел. Това ще покаже секцията, съдържаща действия за запазване по подразбиране.
![Опции за запазване на г-жа Word](/f/12c2f169768c94f939c37b08eea61147.png)
Стъпка 4: Под раздела за Запазване на документи ще намерите Файл по подразбиране местоположение (което трябва да е подобно на C:\Users\Sandeep\Documents\). Заменете това с това, което сте отбелязали в Стъпка 1. Кликнете върху Добре и ще свършиш.
![Персонализирайте опциите за запазване](/f/63238a5363b5f581d8712306fd5ade12.png)
Забележка: Можете да изработите подобна настройка с други приложения като Dropbox, Google Диск и подобни. Избрахме SkyDrive, защото е продукт на Microsoft и се смесва с Уеб приложения на Microsoft Office. Така че ще можете да работите с вашите документи и в браузър.
Заключение
С тази настройка ще имате достъп до вашите документи по всяко време и навсякъде. Ако сте онлайн, можете да разчитате на уеб приложенията на MS Office. Ако вашето устройство няма инсталиран MS Office или няма приложението SkyDrive, все още можете да разчитате на MS Office Web Apps. За други и докато сте офлайн, можете да работите на вашата машина, докато автоматичното синхронизиране ще се случва от време на време (когато сте свързани с интернет).
Ще решиш ли това? Разкажете ни за вашия опит или подобни трикове, за които можете да се сетите.