Преглед на Doo for Mac: Мощен подход към управлението на документи
Miscellanea / / December 02, 2021
Управлението на документи продължава да бъде един от светите граали на съвременния технологичен свят и всяка голяма технологична компания изглежда има различно решение за него. на Apple iCloud, със своя прост, но недостъпен подход напълно се отказва от файловата структура. Тогава имаме Google с Google Диск и неговият подход „сподели с всички“, който от своя страна е много подобен на Dropbox, друга изключително популярна платформа за споделяне на файлове и документи в мрежата и различни компютри.
Като следствие от наличието на всички тези услуги, най-вероятно всички имаме документи, разпределени във всички тях, което може да направи намирането и организирането им доста скучна работа. Добавете към това факта, че повечето от нас все още носят физически документи, които също се борим да организираме, и имате перфектната рецепта за хаос в офиса.
За да разрешите това, Doo.net започнаха проект преди няколко месеца, че най-накрая започнаха да пускат под формата на собствени приложения за Mac, Windows 8 и мобилни устройства (те идват скоро).
Наречено просто DOO, приложението предоставя доста уникален подход към начина, по който организираме документи, използвайки a серия от интелигентни инструменти и алгоритми, които да внесат ред не само в цифровите документи, но и във физическите нечий.
Идеята зад DOO
На Mac, безплатното приложение може да бъде изтеглен от Mac App Store. Веднъж инсталиран, DOO ще ви помоли да създадете папка за приложението, където ще централизира цялото ви съдържание.
На следващата стъпка можем да видим интелигентния подход на приложението към управлението на документи: вместо просто да се опитваме да бъдем друг документ услуга за синхронизиране, DOO се свързва с вашите съществуващи и изтегля данните, съдържащи се във всяка, без да се забърква със собствената си организация и/или структура.
Поддържаните услуги включват Dropbox, Google Drive, вашите локални папки и дори вашите имейл акаунти, от които получава всякакви документи, прикачени към вашите имейл съобщения.
Как се представя DOO
След като вашите папки и акаунти бъдат свързани с приложението, то започва да ги чете и да ги индексира. Тук влизат в действие някои от най-иновативните инструменти на DOO: Приложението използва серия от интелигентни алгоритми, за да идентифицира цялата релевантна информация във вашите документи и да я използва, за да ги класифицира.
Забележка: DOO използва OCR (Оптично разпознаване на символи), за да извлече най-важната информация от вашите сканирани физически документи, което ги прави лесни за класифициране и намиране.
Разбира се, това приложение изобщо не би било полезно, ако не можете лесно да намерите документа, който искате. За щастие, след като бъде индексирана, функцията за търсене на DOO е моментална и изключително точна. Резултатите се показват точно докато пишете и могат да бъдат филтрирани по етикети.
Освен това можете да използвате функцията за търсене на времевата линия на приложението, която ви помага да стесните търсенето си по дата.
Останалата част от приложението работи според очакванията, като ви позволява да сортирате документи по какъвто и да е начин, било то чрез синхронизиране на услуга, по тип, по работно пространство и др.
DOO предлага и своята изцяло опционална облачна услуга (изисква се акаунт), която може да съхранява всички ваши документи собствените облачни сървъри на компанията, което ги прави достъпни на всички други устройства, на които имате приложението инсталирани.
Също така, както повечето услуги, с които работи, DOO предлага и безплатна услуга с поредица от опции за надграждане. Все още не са налични, но цената им изглежда разумна.
Заключение
Макар че имах известни съмнения в началото, накрая харесах DOO и това, което се опитва да постигне. Всеобхватните решения обикновено се оказват бъркотия или прекалено сложни, но в този случай разработчиците на DOO създадоха приложение, което е просто и лесно за използване, използвайки перфектно мощната услуга, която се крие зад то. Все още трябва да видя как ще се получи, когато е напълно достъпен на всички устройства, но засега изглежда, че ще изпълни обещанието си.