Как продуктивно да използвате Flash Fill в Microsoft Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
А, да, Microsoft Excel. Този инструмент, който обичаме да мразим и мразим да обичаме. Ако работите на работа, където ненужно трябва да работите върху листове на Excel през целия ден, тогава наистина ви съчувствам. Бях на една такава работа преди години и е добре да седнете и да я погледнете безгрижно.
Ако обаче искате да бъдете по-продуктивни, докато използвате подобни функции, докато използвате Excel, позволете ми да ви предложа да използвате Flash Fill.
Това е като магия
Ако никога преди не сте използвали Flash Fill, ще ви се почувства като магия. Той работи на прост принцип за идентифициране на модели и запълване на свободни редове с тези модели. Нека разгледаме един пример.
Разделяне на имена
Нека вземем проста задача за разделяне на имена, собствени имена и инициали на служителите в Guiding Tech (и Алберт Айнщайн) с помощта на MS Excel. В момента колона B има имена, каквито обикновено намирате в база данни. Колони C нататък е мястото, където искате само един (или повече) елемент от пълното име.
Така че всичко, което трябва да направите, е първо да въведете ръчно името на първия човек. Удари Въведете и в следващата клетка не пишете нищо. Вместо това щракнете върху Напълнете меню и след това изберете Flash Fill. И воала, всички останали имена ще се попълнят сами.
Ако не ми вярвате напълно, ето едно нередактирано видео (конвертиран в GIF за лесно разглеждане) за следващата колона.
Клавишна комбинация
Има и a клавишна комбинация за да постигнем същото. Използвайки същия лист, попълвате ръчно първата клетка, както направихме по-горе, и удряте Въведете. Сега натиснете едновременно CTRL+E и Flash Fill автоматично ще попълни празните клетки със съответните данни.
Трябва обаче да продължите да проверявате дали Flash Fill е попълнил правилно данните или не. В колоната с инициали видях, че не го прави както трябва. Но когато въведох данните за първите две имена (вместо едно), тогава успях да попълни останалите без никакви проблеми. Хей, това все още е спестено много време.
Моля обърнете внимание: Този метод работи, докато входната колона има същия формат навсякъде. Ако има някакво отклонение, той няма да разпознае модела.
Работи и с числа
Преди всички да започнат да се отчайват, позволете ми да заявя, че работи добре и с числата. Независимо дали са десетични с н числа преди или след десетичната запетая или дори дати, които трябва да бъдат разделени във формат dd/mm/yy.
Друго видео тук (преобразувано отново в GIF), показващо, че въведох информацията за първите клетки ръчно и Flash Fill успя да вземе шаблона и автоматично попълни липсващата информация по-долу.
Избягвайте сложните формули
Цялата идея за използване Flash Fill е да се избягва сложни формули в MS Excel. Ако се сетите и за други сценарии, уведомете ни в нашите форуми.