6 nejlepších šablon Microsoft Excel pro správu mezd

Microsoft Excel nadále exceluje, pokud jde o vytváření tabulek a křupavá data. Část jeho úspěchu lze připsat obrovskému množství šablon volně dostupných na webu. Od faktur až po správu docházky jich máte několik. V tomto příspěvku se budeme zabývat šablonami Excel pro správu mezd.

Používání excelového listu ke správě mezd je DIY přístup, který je vhodnější pro malé týmy. Ostatní by se měli poohlédnout po škálovatelných softwarových řešeních nebo, v případě místních obchodů a podniků, po najatém účetním. Proto se podělíme o některé možnosti šablony Excel typu freemium pro správu mezd pro vaše pracovníky a zaměstnance.

Pojďme začít.

1. Kalkulačka mezd zaměstnanců

Tento pochází z domu Microsoftu. Šablona pro správu mezd se rozkládá na třech listech. Je tam jeden každý pro mzdy a daně zaměstnance, výplatní listinu na základě odpracovaných hodin zaměstnanců a poslední pro vytvoření výplatních pásků.

Mzdová kalkulačka má samostatné sloupce pro dovolené, přesčasy a nemocenské. Šablona je zdarma ke stažení a použití bez připojených řetězců. Dokonalý způsob, jak věci rychle udělat.

Stáhněte si kalkulačku mezd zaměstnanců

2. Šablona mezd v Excelu v 7 krocích

Použití šablony mezd v Excelu je jedna věc, ale porozumění základním výpočtům a konceptům je věc druhá. Fit Small Business je jedna ze snadno použitelných šablon a také podrobná pro správu mezd. Je tak vyčerpávající, že vývojáři šablon sepsali návod, jak jej efektivně používat.

Průvodce, jak v textu, tak ve videu, vás provede některými důležitými otázkami, jako je nastavení zaměstnanců, zadávání odpracovaných hodin, kontrola výpočtů a tak dále. Před použitím šablony doporučuji vše projít.

Stáhněte si šablonu mezd v Excelu

3. Mzdová kalkulačka – tabulka123

Čas na nějaké freemium možnosti. Tabulka 123 vytvořila bezplatnou nebo lehkou a placenou šablonu pro výpočet mezd v Excelu. Vyzkoušejte bezplatnou verzi a před zakoupením placené verze si projděte jejich průvodce.

Jednou z výhod jsou aktualizace, které reflektují změny provedené v daních na státní a federální úrovni. Nedávno aktualizovali list, aby zahrnoval změny provedené v roce 2020. K dispozici je ukázkové video, které vás provede jednotlivými kroky. Verze pro vás bude stát 39,95 $, což není málo, abych byl upřímný. Podporuje také OpenOffice.

Stáhněte si mzdovou kalkulačku

4. Sledování času zaměstnanců a šablona mezd

Další list Excel pro správu a sledování mezd a čas zaměstnanců. Tady nic přepychového. Jednoduchý list se sloupci pro zadání jmen, denní sazby a titulu pracovníka v případě, že jich máte více,

Šablona je barevně odlišena, přičemž pracovní dny jsou označeny modře a dny pracovního klidu jsou označeny nečervenou barvou. To usnadňuje pochopení úrovně aktivity pracovníků na první pohled.

Upozorňujeme, že bezplatnou verzi nelze upravovat a má licenci pro jednoho uživatele. Verze Pro vás bude stát 24 USD a také odstraní omezení pro jednoho uživatele.

Stáhněte si sledování času zaměstnanců a šablonu mezd

5. Pracovní výkazy a mzdy

Různé podniky mají různé potřeby, působí v různých oblastech, velikostech a sektorech. Jako takový neexistuje žádná univerzální šablona pro správu mezd a pracovní výkazy. Proto Vertex vytvořil mnoho excelových šablon jak pro výpočet času/hodin, tak pro mzdy.

Pro obchodníky v cestovním ruchu existuje šablona mezd pro sledování ujetých kilometrů. Máte zaměstnance ve vícesměnném provozu? Pomoci by měl plán směn zaměstnanců nebo střídání práce. Existuje více než 18 šablon a vždy si je můžete upravit podle svých představ.

Všimněte si, že tyto šablony jsou pro soukromé použití pouze a nejsou určeny k redistribuci nebo dalšímu prodeji.

Stáhněte si pracovní výkazy a mzdy

6. Šablony průvodce pro malé a střední podniky

Tihle kluci zakrývají všechny věci malý podnika to zahrnuje šablony mezd pro aplikaci Excel. Myslím, že se přehnali tím, že vytvořili více než deset šablon pro různé obchodní situace a okolnosti v samotném vedení mzdové agendy. Všechny tyto šablony jsou zcela zdarma ke stažení na níže uvedeném odkazu.

Existují šablony pro mzdový rozpočet zaměstnanců, registraci, pracovní výkaz, výpis, fakturu, dovolenou a další. Je to jako mít šablonu pro každou příchuť. Navrhuji, abyste si je prověřili, protože určitě najdete něco, co vyhovuje vašemu obchodnímu modelu. U každé šablony mají stručný popis, ale nic nefunguje lépe, než otevřít list a vyzkoušet si to sami.

Stáhněte si šablony průvodce SMB

Šablona pro život

Šablona pro život bohužel neexistuje, ale můžete ji mít pro správu mezd zaměstnanců v excelových listech. Zatímco většina excelových listů je flexibilní a dokáže zpracovat velké množství dat, hodně záleží na tom, čeho chcete dosáhnout. Excel by měl být pro vaše potřeby více než dostačující, pokud chcete záznam a provádět nějaké jednoduché výpočty. Ale co účetnictví? Opět platí, že malé podniky nemají objem, který by zaručoval plnohodnotný software, ale pokud je tomu tak, zvažte aplikaci.