Jak sdílet velké soubory na Gmailu pomocí Disku Google

Nedávno Gmail provedl změnu ve svém rozhraní pro psaní zpráv a odpovědi/přeposílání. Když ukázali jsme vám, jak jej aktivovat a používat, také jsme řekli, že změna by mohla být upoutávkou na něco většího, co může mít Google v zásobě. Prásk na cíl, je tu ještě jedna změna – integrace Disku Google s oknem pro psaní Gmailu byla spuštěna spolu s nejnovější oznámení na jejich blogu.

Pokud již používáte nové rozhraní, je vysoká pravděpodobnost, že nejnovější změna se také musela vrátit do vašeho profilu. Tato změna je pozitivní pro všechny uživatele Gmailu, protože nyní můžete sdílet přílohy, které využívají prostor Disku Google. To znamená, že přílohy větší než 25 MB nesníží váš limit pro sdílení.

Pojďme se podívat, jak to funguje.

Skvělý tip: Pro lidi, kteří používají Outlook.com, jsme vám pomohli jak sdílet velké soubory ze SkyDrive.

Kroky ke sdílení souborů na Disku Google jako příloh Gmailu

Můžete to udělat i dříve. Bylo v tom ale nějaké ruční úsilí. Museli jste opustit rozhraní Gmailu, vytvořit odkaz na požadovaný soubor a poté tento odkaz umístit do e-mailu. Nyní tato funkce dorazila přímo do okna pro psaní zpráv.

Krok 1: Vytvořte novou zprávu na Gmailu. V novém okně pro psaní (vyskakovací okno) klikněte na ikonu Disk a vložte soubor jako přílohu.

Krok 2: Otevře se okno pro výběr souboru. Zde si můžete vybrat soubor, který je již součástí vašeho prostoru na Disku Google, nebo se můžete rozhodnout, že jej do něj nahrajete.

Krok 3: Až budete hotovi a vrátíte se do okna pro psaní zpráv, uvidíte vloženou přílohu, jako je ta na obrázku níže.

Klikněte na Poslat tlačítko a příloha bude doručena jako každá jiná. Jediný rozdíl je v tom, že jste neposlali nezávislou kopii souboru. Soubor je stále ve vašem cloudu, ale byl zpřístupněn příjemcům pošty.

Další výhodou takové zprávy je, že příjemce bude mít vždy nejnovější kopii souboru. Pokud tedy soubor aktualizujete, nemusíte jej posílat znovu.

Kromě toho (na oficiálním blogu Gmail) řekli, „kdykoli z Disku odešlete soubor, který není sdílen se všemi, budete vyzváni k možnosti změnit nastavení sdílení souboru, aniž byste opustili svůj e-mail. Bude to fungovat i s odkazy na Disk vloženými přímo do e-mailů.”

Zkusil jsem sdílet několik souborů se svými přáteli a proces funguje opravdu čistě. Všiml jsem si však také, že pokud příjemce otevře přílohu a sdílí odkaz na přílohu s někým jiným, soubor se zpřístupní i této osobě. To však není něco, čeho bychom se měli obávat. Dá se to udělat i s běžnými nástavci, ne?

Závěr

Líbí se mi změny, které přicházejí v rozhraní, funkcích a funkcích Gmailu. Tato změna byla dlouho očekávaná a mnozí z nás z ní budou mít prospěch. A abych to zopakoval, mohlo by se stát, že nás čeká další vylepšení. Musíme jen čekat a dívat se. 🙂