Jak přidat větvení do Microsoft Forms

Logické podmiňování nebo větvení je možná jedním z nejpraktičtějších řešení, pokud chcete, aby byla vaše forma co nejstručnější a nejkratší. A Microsoft Forms vám to umožní. Tato funkce vás ochrání před přeplněnými formuláři a také šetří vaše diváky vyplňování dlouhých a nudných odpovědí.

Dobrá věc je, že je to docela snadné implementovat. Pokud máte po ruce základní strukturu formuláře, můžete jej snadno spustit.

Nyní je to vyřešeno, pojďme se podívat, jak přidat větvení do Microsoft Forms.

Také na Guiding Tech

Než začneme, řekněme vám, že vytvořit zdlouhavý formulář s více větvemi může být náročná záležitost. Je to proto, že Microsoft Forms umožňuje vytvářet a přidávat otázky lineárním způsobem. A dobře, brzy můžete ztratit přehled o toku.

Proto je vhodné mít před pokračováním hrubý návrh otázek ve formě vývojového diagramu. To odstraní zmatek a připraví cestu pro bezproblémový proces.

Metoda 1: Jak se rozdělit na jednotlivé sekce

Sekce usnadňují vytváření formulářů. A jakmile vytvoříte několik sekcí, můžete otázky propojit přímo s nimi.

Další výhodou je, že se všechny otázky v sekci zobrazují pohromadě a respondenti tak nemusí zbytečně klikat na tlačítko Další.

Krok 1: Chcete-li začít, otevřete prázdný formulář a přidejte první sadu běžných otázek. Po dokončení klikněte na Přidat nový > Sekce a přidejte sekci.

Poté pojmenujte sekci.

Krok 2: Nyní přidejte všechny jednotlivé otázky do příslušných sekcí. Udržujte si také vyhrazenou sekci pro běžné otázky.

V našem formuláři jsme se například zeptali lidí na jejich preference pro moře nebo hory. Vytvořili jsme tedy samostatnou sekci pro moře a hory.

Navíc je tu další sekce pro běžné dotazy: počet lidí, jméno atd.

Krok 3: Jakmile přidáte všechny sekce, klikněte na nabídku se třemi tečkami u první otázky a vyberte Přidat větvení.

Další část je poměrně snadná. Vyberte příslušné sekce pro možnosti.

Pokud například respondenti zvolí možnost A, budou přesměrováni do sekce Moře.

Krok 4: Dále klikněte na možnost vedle Přejít na pod příslušnými sekcemi a vyberte společnou sekci.

A nakonec ze seznamu možností vyberte Konec od.

Výše uvedená metoda je užitečná pro jednoduché scénáře otázek a odpovědí. Pokud však máte rozsáhlou sadu otázek, které mohou mít různou sadu odpovědí, je lepší mít jednotlivé možnosti větvení.

Také na Guiding Tech

Jak přejít na jednotlivé otázky

Krok 1: Vytvořte základní strukturu formuláře se všemi nezbytnými otázkami, včetně úvodních otázek, běžných otázek a otázek pro různá odvětví.

Například první otázka na mém formuláři se ptá respondentů, zda mají dlouhé vlasy nebo krátké vlasy. A pokud mají dlouhé vlasy, nechají si je raději svázané nebo otevřené.

Pokud se rozhodnou svázané, dotazník bude dále zjišťovat, jaký typ pásem preferují.

Krok 2: Chcete-li přidat větve, klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle vaší první otázky a vyberte Přidat větvení.

Jak bylo uvedeno dříve, budete muset přesměrovat otázky podle vašeho vývojového diagramu.

Krok 3: Chcete-li tak učinit, klikněte na otázku, aby se vedle ní zobrazily možnosti větvení.

Pokud chcete, aby se objevila další otázka, vyberte Další. Nebo můžete vybrat jednu z otázek z rozbalovací nabídky.

Například v našem formuláři, pokud respondent vybere Dlouhé vlasy, formulář otevře otázku 2. Pokud vyberou Remíza, přejde to dále k otázce 3. V opačném případě dojde k přesměrování na konec formuláře.

Pokud však zvolí Otevřít, zobrazí se konec formuláře (krátké možnosti, jak vidíte). Zde můžete přidat další větve v závislosti na struktuře vašeho formuláře.

Krok 4: Jakmile přidáte všechny otázky do příslušných větví, přejděte na poslední otázku a vyberte Konec formuláře.

Tím zajistíte, že budou odeslány všechny odpovědi v tomto formuláři.

Nyní, když máte vše nastaveno, spusťte test, abyste zjistili, zda tok formuláře odpovídá vašim očekáváním. A to je vše.

Také na Guiding Tech

Branch Out

Jak již bylo zmíněno dříve, větvení řeší jeden z klíčových problémů – dlouhé a nudné otázky. Místo toho získáte jasné a stručné otázky, což je užitečné pro vaše respondenty i pro vás.

Základem je kombinovat jak sekce, tak jednotlivé větvení, abyste nakonec nebyli zmatení. A hele, nezapomeňte do celkového nastavení přidat atraktivní téma.