Clockify vs Toggl: Což je lepší aplikace pro sledování času

Čas je jedním z nejdůležitějších zdrojů na světě. Jediné, co můžete udělat, je udělat si čas na věci, které jsou z dlouhodobého hlediska důležité. Zaměřte se na věci, které si zaslouží pozornost, místo abyste ji plýtvali věcmi, které jsou triviální. To je tam kde aplikace pro sledování času vstoupit do obrazu.

Budeme se tedy věnovat dvěma takovým aplikacím. Clockify je zcela zdarma k použití a má všechny základní funkce, které byste od aplikace pro sledování času chtěli.

Získejte Clockify

Toggl je pokročilejší aplikace pro sledování času s několika zvonky a píšťalkami spolu s robustní sadou funkcí a více cenovými plány.

Získejte Toggl

Problém je, že si myslíš, že máš čas - Jack Kornfield

Pojďme začít.

1. Design a uživatelské rozhraní

Clockify i Toggl odvedly skvělou práci při udržování uživatelského rozhraní webových a mobilních aplikací čisté, přístupné a snadno použitelné. Uživatelské rozhraní je téměř totožné pro webovou verzi, kde nahoře najdete časovač, pod ním záznamy o nedávném čase a všechny zkratky úhledně uspořádané v levém postranním panelu.

Můžete rychle vytvořit nový záznam a okamžitě spustit časovač. Tímto způsobem se můžete soustředit na svou práci, aniž byste příliš plýtvali na časovači samotném.

Mobilní aplikace Toggl je mnohem lepší než aplikace Clockify. Kde v Clockify můžete použít pouze funkci časovače a zobrazit minulé záznamy, v Toggl můžete také zobrazit zprávy a kalendář. Kalendář se integruje s Kalendářem Google, ale o tom později.

Časovač funguje na obou platformách stejně.

2. Klienti, týmy, projekty a úkoly

Vytváření klientů, týmů a projektů je opět stejné v obou aplikacích pro sledování času. Stačí vybrat správnou možnost z postranního panelu a kliknutím na Přidat přidáte nový název.

Zde je návod, jak funguje hierarchie. Nejprve si vytvoříte klienty, pro které pracujete a může to být člověk nebo firma. Pod klienty budete vytvářet projekty pro různé zakázky. Pro mě je to nápad, psaní a korektura. Navrhoval bych, abyste věci zjednodušili. Líbí se mi, že jsem mohl barevně označit projekty v Toggl, ale to není možné v Clockify.

Jak můžete vidět na snímku obrazovky výše, vytváření příliš mnoha projektů a míchání osobních a profesionálních projektů může být matoucí. Časovač nebudete používat pro každou věc, kterou ve svém životě uděláte. To je příliš mnoho problémů. Udržujte to přesné a zaměřte se na sledování věcí, na kterých záleží, nebo oblastí, kde se potřebujete zlepšit.

Toggl zde nabízí jednu další funkci, kterou jsou Úkoly. Pomocí úkolů můžete své projekty dále rozdělit. Pracujete například na projektu webových stránek. V takovém případě může být úkolem vytvoření loga, ikon, obsahu, optimalizace serveru a tak dále. Záleží na vašem oboru, ale může být velmi užitečné. Každý úkol/projekt můžete označit jako fakturovatelný nebo nefakturovatelný v obou a vybrat preferovanou měnu.

Nyní můžete tyto úkoly přidělit různým členům týmu a nastavit časový odhad, což je v podstatě konečný termín. To vám také poskytuje pohled z ptačí perspektivy na to, kdo na čem pracuje a kdy je naplánováno dokončení každého úkolu. Užitečnější pro týmy.

Nakonec jsou tu značky. Obvykle to nepoužívám, ale můžete označit úkoly nebo projekty pomocí značek v Toggl i Clockify jako „mobilní“ nebo „desktop“ v závislosti na tom, kde pracujete.

3. Doba protokolování

To je důvod, proč jste na prvním místě chtěli aplikaci pro sledování času. K přihlášení času. Toggl i Clockify z velké části opět dělají věci podobně, ale existují jemné rozdíly. Můžete buď použít časovač k označení projektu, na kterém pracujete, a nechat se zapnout počítadlo.

Nebo můžete čas zadat ručně, což je užitečnější v případě, že jste udělali nějakou práci, ale zapomněli jste zaznamenat čas. To také umožňuje upravit předchozí záznamy, pokud chcete opravit časové záznamy.

Toggl chápe, že jsme zapomnětlivá rasa a naše rozsah pozornosti se snižuje znepokojivě. To je důvod, proč odešle připomenutí, pokud je časovač příliš dlouho neaktivní – jemné šťouchnutí.

Další užitečná funkce skrytá v rozšíření prohlížeče je doba nečinnosti. Pokud časovač běží, ale na vašem stolním/laptopu není příliš dlouho detekována žádná aktivita, Toggl vypočítá dobu nečinnosti a požádá vás, abyste tuto dobu automaticky odečetli z celkového zaznamenaného času. Chytré a užitečné.

4. Funkce Toggl

Pomodoro je oblíbená metoda zvýšit produktivitu tím, že si každých 25 minut uděláte krátkou 5minutovou přestávku. Toggl má tuto funkci v bezplatném plánu skrytou v rozšíření prohlížeče. Můžete se také rozhodnout zastavit časovač v době přestávky. Užitečné, pokud používáte techniku ​​Pomodoro. Clockify to také nabízí, ale pouze v aplikaci pro Mac.

K dispozici je funkce Časová osa, kde bude Toggl sledovat každou webovou stránku, kterou navštívíte, a na jak dlouho. Utrácíte příliš mnoho? čas na sociálních sítích? Toggl vám dá vědět!

A konečně, Toggl se integruje s Kalendářem Google, takže můžete dostávat připomenutí ke sledování událostí a úkolů v kalendáři přímo na vašem smartphonu. Dělá život mnohem jednodušší.

Clockify's Stránka rozšíření pro Chrome říká, že tým pracuje na Pomodoro časovači, připomínkách a funkcích detekce nečinnosti. Pozitivní je, že Clockify nabízí sledování funkcí Attendance, takže víte, kdo byl v daný den na dovolené.

5. Cena, platforma a integrace

Clockify je zdarma. Ano, neplatíte žádné poplatky, ať jste jednotlivec nebo společnost pracující s týmy. Plán Clockify Plus za 10 $/měsíc za pracovní prostor umožňuje vedoucím týmů nastavit cíle a připomenutí pro členy týmu, zamykat časové rozvrhy a vytvářet soukromé záznamy.

Plán Premium za 30 USD za pracovní prostor nabízí upozornění, šablony projektů a funkce úprav. Clockify také nabízí verzi s vlastním hostitelem pro společnosti, které chtějí větší kontrolu nad svými daty. To stojí 450 $ měsíčně.

Bezplatný plán Toggl nabízí časovač Pomodoro, detekci nečinnosti a funkci časové osy.

Startovací plán stojí 9 $ na uživatele měsíčně. Umožní vám přidávat úkoly, nastavovat upozornění a nabízet pokročilé zprávy. Prémiový plán za 18 USD za uživatele měsíčně vám umožní spravovat týmy, nastavovat připomenutí sledování, nastavovat uživatelské role a určovat úrovně přístupu.

Klíčový rozdíl v cenách mezi Clockify a Toggl je v tom, že první účtuje cenu, která je založena na pracovním prostoru, a druhá účtuje za uživatele. Díky tomu je Toggl v době psaní této příručky dražší, ale také bohatší na funkce.

Toggl i Clockify se integrují s mnoha aplikacemi a službami, jako je Trello, Asana, Any.do, Basecamp a tak dále. Oba také nabízejí mobilní aplikace pro Android a iOS, mají rozšíření prohlížeče pro Firefox a Chrome a desktopové aplikace pro Windows, Linux a macOS.

Čas vypršel!

Clockify je solidní aplikace a zcela zdarma bez reklam. Toggl nabízí některé další funkce, které můžete nebo nemusíte potřebovat. Je to těžké, protože obě aplikace jsou dobře navržené. Toggl je pro jednotlivce lepší, protože nabízí některé další funkce, na kterých Clockify stále pracuje. Clockify má verzi s vlastním hostitelem, ale je drahá. Toggl poskytuje větší kontrolu, ale není možné, pokud máte velký počet uživatelů, a to může být dražší než Clockify.

Dále: Chcete použít Toggl? Potřebujete vědět více? Podívejte se na naši hloubkovou recenzi kliknutím na odkaz níže.