Přizpůsobte si navigaci, čtení a úkoly v MS Outlooku

Rád používám MS Outlook a jedním z mých oblíbených důvodů je, že má všechny mé e-maily pod jedním deštníkem a organizovaným způsobem. To mi šetří čas při otevírání každého z mých e-mailových účtů samostatně.

Kromě toho si mohu přizpůsobit téměř vše podle toho, co potřebuji a jak chci, aby chování bylo. Věci jako vytváření pravidel pro filtrování e-mailů a konfigurace upozornění na ploše pomozte mi udržet si přehled o mých e-mailech. Abych nezapomněl, také mi umožňuje přizpůsobit celé rozhraní pro lepší produktivitu.

Počítání zleva (na obrázku výše) mám Navigační panel, podokno zpráv, Podokno čtení a Panel úkolů aktivován. Možná je nebudete potřebovat všechny nebo všechny prvky v nich. Nebojte se, řekneme vám, jak změnit pohledy.

Poznámka: Můžete odebrat nebo zakázat všechna podokna kromě podokna zpráv, protože bez toho nebude mít nástroj žádný význam.

Existuje rychlý způsob a společný způsob (s pokročilými možnostmi) přizpůsobení těchto panelů. Na oba se podíváme. Rychlým způsobem můžete přejít na Pohled a vyberte panel, který chcete přizpůsobit.

U navigačního podokna jej můžete minimalizovat nebo vypnout. A můžete také povolit/zakázat Aktuální podokno zobrazení a Oblíbené složky.

Pro panel úkolů máte možnosti, jak jej minimalizovat nebo vypnout. Kromě toho si můžete vybrat, jaké elementární předměty v něm chcete mít.

Pro podokno čtení můžete vybrat jeho pozici na rozhraní nebo jej nechat úplně vypnout.

Pojďme k jinému způsobu přizpůsobení funkcí s několika dalšími možnostmi a pokročilými schopnostmi. Tentokrát přejděte na Nástroje -> Možnosti -> Jiné. V sekci pro Podokna aplikace Outlook můžete kliknout na libovolné tlačítko a vybrat podokno pro změnu nastavení.

V navigačním podokně uvidíte, že můžete přepínat pozici (pohybovat nahoru nebo dolů relativně) prvků kromě toho, že je můžete odstraňovat/aktivovat.

Pro panel úkolů budete mít další možnosti pro nastavení počtu měsíců, které se mají zobrazit, a nastavení počtu schůzek, které se mají objevit.

V podokně Čtení můžete vybrat, jak a kdy označit zprávu jako přečtenou. Čtení pomocí jednoho klíče můžete také povolit nebo zakázat pomocí mezerníku.

Závěr

Obecně mám rád nástroje, které mi umožňují konfigurovat věci po svém. A MS Outlook je mistrovský kousek v tom, že umožňuje uživateli nastavit téměř vše. Mám pravdu? 🙂