Jak omezit úpravy buněk v tabulce Dokumentů Google
Různé / / December 02, 2021
Přestože spotřeba energie může být silnou stránkou aplikace Microsoft Excel, Google dokumenty a jeho tabulky vám nabízí alternativu, zejména když jste na cestách. Je dost dobrý pro 20 000 řádků a také vám pomůže s webovými řídicími panely. The spolupráce v reálném čase funkce s více členy vašeho týmu je rozhodně jeho prodejním argumentem. Pokud pracujete s analýzou světla a jednodušším modelováním, Google Docs Spreadsheet je dobrou volbou.
Funkce pro spolupráci v reálném čase je přínosem, ale může to být také prokletí, pokud členové týmu začnou „vstupovat“ do datové buňky a listy všechny současně. Například mohou existovat složité vzorce, kterých by se neměl dotýkat každý. Mohlo by to vést k datovému chaosu. Dokumenty Google nedávno vyřešily tento problém zavedením omezení úprav buněk (a také další vrstva ochrany, kde můžete chránit i celé plechy).
Chraňte rozsahy buněk a uzamkněte je
Pojďme si ukázat, jak fungují chráněné rozsahy s touto tabulkou Dokumentů Google a ukázkovými daty:
Krok 1.
Otevřete tabulku Dokumentů Google, na které budete spolupracovat. Vyberte rozsahy buněk, které chcete chránit a uzamknout. V nabídce přejděte na Data –> Pojmenované a chráněné rozsahy. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem kamkoli do tabulky a vybrat stejnou možnost z kontextové nabídky.Poznámka: Pojmenovaný rozsah je funkce, která umožňuje přiřadit buňce nebo skupině buněk lépe zapamatovatelný název.
Krok 2. V dialogovém okně, které se otevře vpravo, můžete svému Pojmenovanému rozsahu přiřadit přezdívku (nechte ji krátkou, abyste ji mohli použít ve vzorci). Klikněte na Chránit a Hotovo. Můžete přidat více chráněných rozsahů.
Krok 3 Otevře se dialogové okno se seznamem všech spolupracovníků na dokumentu a jejich úrovně přístupu. Chcete-li změnit přístup spolupracovníka k rozsahu, klikněte na rozbalovací nabídku napravo od jeho jména a zvolte, zda mu udělíte přístup k prohlížení nebo úpravám.
Členové týmu mohou mít přístup k úpravám pro zbývající buňky, ale ne pro chráněnou. Pokud se pokusí upravit chráněné buňky nebo rozsahy, zobrazí se jim chybová zpráva.
U chráněných oblastí je členové týmu uvidí označené kostkovaným pozadím, jak můžete vidět na obrazovce níže:
Pokud vzorek pozadí znesnadňuje čtení obsahu tabulky, můžete skrýt chráněné rozsahy tak, že na Pohled menu a odškrtnutí Chráněné oblasti. Neodstraňuje ochranu, ale pouze činí chráněný rozsah buněk čitelnějším.
Až budete příště zkoušet tabulku v Dokumentech Google, zapamatujte si tuto funkci. Doufám, že se k tomuto tutoriálu vrátíte a metodu posunete vpřed. Řekněte nám, zda byl tento návod užitečný.