Pište zprávy mimo kancelář nebo odpověď z dovolené v Gmailu

Pokud jde o zasílání e-mailů, profesionální etiketa říká, že byste měli vždy odpovědět na e-mail. To je trochu obtížné, když jedete na dovolenou nebo přestřihnete pupeční šňůru s počítačem. Dejte lidem vědět, že jste na dovolené nebo pro cokoli jiného je obzvláště důležité, pokud používáte Gmail také pro profesionální e-maily (kdo ne!).

Odpovědi v nepřítomnosti pomáhají informovat lidi o vašem stavu – nebudete moci odpovědět, protože jste pryč, a také další podrobnosti, například kdy se vrátíte. Nastavení odpovědi v nepřítomnosti pro váš účet Gmail je velmi snadné. Přemýšlejte o prázdninových odpovědích jako o záznamové službě pro váš e-mail. Pokud je správně nastaven se správným typem sdělení, je to snadný způsob, jak zlepšit vaši profesionální image.

Otevřete si tedy Gmail a v několika krocích nastavte automatickou odpověď na dovolenou.

Kroky pro nastavení automatické odpovědi na dovolenou v Gmailu

Krok 1. Najděte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky vašeho účtu. Klikněte na Nastavení na rozevíracím seznamu.

Krok 2. Na Všeobecné přejděte doprava dolů na Dovolená odpověď sekce. Povolte jej kliknutím na Prázdná odpověď je zapnutá.

Krok 3 Zadejte rozsah dat, kdy plánujete být pryč, nebo jen zadejte počáteční datum, kdy má nastoupit odpověď v nepřítomnosti.

Krok 4 Zadejte předmět a napište odpověď na dovolenou, jak uznáte za vhodné. Pokud je váš účet Gmail osobní, můžete to udělat jednoduše, podrobně nebo jednoduše vtipně.

Krok 5. Zaškrtněte políčko vedle Odesílejte odpověď pouze lidem v mých kontaktech pokud nechcete, aby každý, kdo vám pošle e-mail, věděl, že jste pryč.

Poznámka: Uživatelé Google Apps také uvidí možnost odeslat odpověď pouze lidem ve stejné doméně. Pokud zaškrtnete obě tato políčka, automatickou odpověď obdrží pouze lidé, kteří jsou ve vašich kontaktech a ve vaší doméně.

Krok 6. Kliknutím na Uložit změny aktivujete odpověď na dovolenou.

Gmail zobrazí v horní části stránky banner s předmětem vaší zprávy s automatickou odpovědí. Klikněte Konec teď k zastavení automatického odesílání odpovědi Gmailu. Chcete-li upravit odpověď, klepněte na Nastavení dovolené.

Zavřete svůj e-mail a vyrazte na dovolenou. Vaše odpověď v nepřítomnosti se postará o zbytek.

Poznámka: Nevyžádané e-maily a zprávy adresované do seznamu adresátů, k jehož odběru se přihlásíte, neobdrží odpověď v rámci dovolené.

Byl tento malý bajt znalostí užitečný? Vidíte užitečnost automatické odpovědi na dovolenou?