IFTTT vs Workflow: Co automatizuje váš život lépe?

IFTTT a Workflow jsou dvě aplikace, které chtějí odstranit některé časté úkoly z vašeho života a buď je usnadnit, nebo je úplně udělat za vás. I když tento cíl sdílejí, aplikace k jeho dosažení používají poměrně odlišné přístupy.

Pracovní postup je o vytváření více sérií úkolů, které můžete kdykoli vyvolat jediným klepnutím. Workflow se o všechny postará, abyste se dostali k vytouženému cíli. IFTTT, zkratka pro „If This Than That“, vám umožňuje nastavit jednu úlohu tak, aby automaticky spouštěla ​​jinou, a integruje se s širokou škálou služeb.

Abyste si udělali lepší představu o rozdílech mezi těmito dvěma a který z nich lépe vyhovuje vašim potřebám, porovnejme dobré a špatné v každém z nich.

IFTTT a Workflow mají různé definice „automatizace“

Je pravda, že IFTTT a Workflow vám pomáhají automatizovat váš život, ale skutečně jen jedna aplikace ctí skutečnou definici automatizace, což znamená, že z vaší strany není vyžadována žádná akce. Tou aplikací je IFTTT.

S IFTTT nastavíte vaše „recepty“ se spustí automaticky aniž byste přemýšleli o jejich kontrole nebo spuštění. Můžete říci IFTTT, aby vám každý den v 8:00 zjistil počasí nebo automaticky nahrávat vaše fotografie z Dropboxu na Facebook a odteď to bude dělat za vás. Už nikdy se nebudete muset vracet do aplikace, aby se to stalo.

Workflow však vyžaduje, abyste si vybrali svůj „recept“ a spustili jej na požádání. Pokud chcete získat text k aktuální skladbě, která právě hraje, musíte otevřít Workflow a vybrat recept Získat texty, aby se spustil tok úkolů, které to za vás mohou udělat. Není schopen automaticky otevřít text, když se začne hrát nová skladba, například. Workflow vyžaduje vaši pozornost k dokončení, IFTTT nikoli.

Pracovní postup dokáže mnohem více najednou

IFTTT se u každého vašeho receptu zaměřuje pouze na dvě věci, „toto“ a „tamto“. To je užitečné a umožňuje širokou škálu automatizovaných úkolů, ale v podstatě to omezuje na dokončení jednoho hlavního úkolu na recept. Cíl Workflow je nakonec stejný, ale dělá mnohem víc, aby vás tam dostal.

Využijte pracovní postup Pizza Assistant dostupný v galerii. To by v IFTTT nikdy nebylo možné, protože má příliš mnoho různých kroků – mnohem více, než jsou jeho dva přípustné. Když ve Workflow klepnete na svého Pizza Assistant, bude pokračovat ve vyhledávání místních pizzerií, požádá vás, abyste si jednu vybrali, vytočí místo za vás a poté nastavit si připomenutí, abyste si šli vyzvednout pizzu, podle toho, jak dlouho tam bude cesta trvat a jak dlouho podle zadání pizzy potrvá, než bude připraveno.

To je více než tucet kroků v jednom obrovském pracovním postupu.

IFTTT funguje velmi odlišně. Není schopen najít pizzerie a zavolat je za vás, ale místo toho využívá většinu svého výkonu z toho, co mohou dělat služby třetích stran. Můžete si například nechat automaticky nastavit připomenutí zavolat do restaurace, když přidáte nový podnik Foursquare váš seznam úkolů. Můžete si nastavit další recept a tweetovat fotku na Instagramu, kterou jste pořídili, s hashtagem #pizza.

Kousek po kousku se tyto věci rozhodně sčítají a stávají se užitečnými, zvláště když s IFTTT nastavíte a zapomeňte na to, ale Workflow může stále dokončit více kroků najednou, a proto je schopen zvládnout složitější úkoly.

Spropitné: Workflow vám dokonce umožňuje přidat pracovní postupy přímo na domovskou obrazovku a spustit je, aniž byste museli otevřít aplikaci. Stačí klepnout na Podíl v libovolném pracovním postupu klepněte na Přidat na domácí obrazovku a postupujte podle pokynů na obrazovce.

IFTTT se integruje s více službami

Pamatujete si, jak IFTTT využívá většinu svého výkonu ze služeb třetích stran? To je jeho primární výhoda oproti Workflow, ne-li samotná skutečná automatizace.

V IFTTT nejprve vyberete spoušť. Obvykle se jedná o aplikaci sociálních médií, službu třetí strany nebo jen funkci v telefonu. Na výběr je hodně přes sto. Existuje Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Čitelnost, Soundcloud, termostat Nest, Amazon Alexa, Automatizace funkcí systému Android a automatizace funkcí iOS, abychom jmenovali alespoň některé.

Každá služba má pak svůj vlastní seznam možností. Například můj spouštěč pro Kapsa může to být, když přidám novou položku, když archivuji položku, oblíbenou položku nebo položku označím. Poté přejdu k akci, kterou IFTTT automaticky spustí na základě spouště. Všechny služby jsou zde znovu, aby si vybraly něco, co je třeba udělat, což znamená, že existuje nekonečné množství kombinací. Dalo by se říci, že pokaždé, když si nějakou položku v Pocket oblíbím, sdílím ji na Twitteru. Hotovo.

V Workflow si můžete vybrat mezi normálním workflow a rozšířením akce, takže to samo o sobě přidává určitou flexibilitu. Integruje se s několika službami (a moudře je navrhuje na základě aplikací, které jste nainstalovali), ale zdá se, že je více zaměřen na lokalizované úkoly.

IFTTT je světově jednodušší na použití

Není pochyb o tom, která z těchto dvou aplikací je nejjednodušší. IFTTT se velmi snadno nastavuje a konfiguruje, zatímco v řadě případů jsem zjistil, že Workflow je vyloženě obtížný.

Pracovní postup vyžaduje, abyste měli o něco větší znalosti programování, než má pravděpodobně průměrný spotřebitel. Ušetříte značné množství času a stresu pouhým procházením galerie Workflow s předem připravenými pracovními postupy a jejich stahováním zdarma k použití. Když jsem si prohlížel pracovní postup „Share Most Played Songs“, uvědomil jsem si, že by mě nikdy nenapadlo, že toto jsou kroky nutné ke sdílení vašich nejhranějších skladeb při vyvolání pracovního postupu.

Připadá mi to trochu jako spouštění kódu a doufání v to nejlepší. Vždy existuje solidní šance, že pracovní postup, který vytvoříte, nebude mít požadovaný výsledek kvůli tomu, jak jste namíchali a sladili kroky nebo možná kroky úplně vynechali. IFTTT téměř vždy poskytne požadovaný výsledek, protože existují pouze dva kroky a oba jsou ve svých vysvětleních křišťálově jasné.

Pracovní postup je o 5 USD dražší… než 0 USD

Je to docela snadné, ale přesto si to rozebereme. Workflow stojí v App Store 4,99 $. Zatímco množství funkcí, které nabízí, mu dává potenciál být extrémně výkonný, nepodporuje tolik služeb jako IFTTT nemůže provádět úkoly na pozadí nebo opakovaně a není ani zdaleka tak snadné použití.

IFTTT je zcela zdarma a kromě toho, co umí, to všechno umí na více zařízeních: iOS, Android a na webu na adrese ifttt.com. Pracovní postup je omezen na iPhone a iPad.

IFTTT je lepší hodnota.

Vítěz: IFTTT

Workflow se ukazuje jako extrémně výkonný, protože zhušťuje desítky úkolů do jednoho nebo dvou klepnutí, ale jde o to, která aplikace je lepší v automatizaci vašeho života. V tomto ohledu je vítězem IFTTT. Není nad jeho neuvěřitelné schopnosti nastavit recept a zapomenout na něj. IFTTT jen tiše pracuje na pozadí.

Obě aplikace však slouží trochu jiným účelům, takže pokud hledáte něco s více možnostmi Workflow na vyžádání, stále stojí za to vyzkoušet. Jinak vám IFTTT alespoň tak či onak usnadní život.