Ochrana dokumentů MS Office (2007) heslem bez nástrojů třetích stran

Každý z nás nemusí mít ve zvyku udržovat zámky na složky nebo šifrování celých disků do chránit data nebo omezení prohlížení souborů. Ale jsou chvíle, kdy potřebujeme určitou úroveň zabezpečení některých dokumentů. Potřebuji mnoho z nich na mých dokumentech Word, Excel a PowerPoint a dělám to ochrana heslem jim.

Další výhodou je, že můžu snadno sdílet soubory se stejným stupněm úschovy. Takže lidé, kteří neznají příslušná hesla, nebudou moci prohlížet a/nebo upravovat chráněné soubory. Kroky jsou velmi jednoduché a není třeba je spojovat s nástroji třetích stran.

Kroky pro použití hesla na dokumenty MS Office 2007

Mohlo by existovat více způsobů použití hesel na dokumenty, ale proces zde vypracovaný nemůže být jednodušší. Týká se pouze dokumentů MS Office.

Krok 1: Otevřete existující dokument nebo vytvořte nový. Klikněte na Tlačítko MS Office (vlevo nahoře) a vyberte možnost Uložit jako dokument.

Krok 2: Na Uložit jako okno, rozbalte Nástroje seznam (umístěný vedle Uložit tlačítko) a vyberte Obecné možnosti.

Krok 3: Budete moci vytvořit a chránit svůj dokument pomocí dvou typů hesel. Jeden je Heslo pro otevření dokument a další, Heslo k úpravě dokument.

• Pokud chcete, aby lidé mohli otevřít dokument pouze pomocí hesla, vezměte si první. Ve výchozím nastavení používá pokročilou metodu šifrování, aby byl dokument bezpečnější.
• Pokud si chcete ponechat otevřenou sledovanost, ale chcete ji chránit před škodlivými úpravami, vezměte si druhou. Není v tom žádné zabezpečení kromě omezení zápisu.
• Samozřejmě můžete vzít obojí současně. A doporučil bych vám použít dvě různá hesla, jinak se význam ztratí.

Poznámka: Pokud heslo ztratíte, není možné jej získat zpět. Buďte proto opatrní při výběru. Nezapomeňte si také věci zálohovat.

Krok 4: Když po zadání jednoho nebo obou hesel budete pokračovat dále, budete požádáni o opětovné zadání a potvrzení příslušných hesel. Existuje tedy dvojitá kontrola, abyste předešli chybám.

Krok 5: Nezapomeňte dokument pojmenovat a uložit na známé místo. V opačném případě byste mohli skončit hledáním samotného souboru :).

Zkušenosti recenzenta

Když se uživatel pokusí otevřít dokument chráněný heslem, bude požádán o zadání hesla a dokument nebude dostupný, dokud nebude správně poskytnut.

Totéž platí pro změnu hesla. Buď by to měl uživatel vědět, nebo by mu bylo povoleno si jej prohlížet v režimu pouze pro čtení.

Závěr

Dávám přednost tomu, aby byly mé důležité dokumenty a data chráněny tímto způsobem. I když také udržuji některé uzamčené složky, poskytuje mi to další úroveň ochrany. Nicméně, sdílení uzamčených složek je poměrně obtížná a tam se ochrana souborů počítá.