Jak analyzovat své e-mailové návyky pomocí Gmail Meter
Různé / / December 02, 2021
Pokud opravdu pracujete na těchto e-mailech a máte rádi čísla, pak Gmail Meter poskytuje statistický pohled na celkový obraz, pokud jde o Gmail a správa emailů. Gmail meter je analytický nástroj, který rozebere vaše návyky při zasílání e-mailů a prezentuje je ve formě snadno srozumitelných dat.
Gmail Meter není zásuvný modul nebo software, ale Apps Script, který se spouští každý první den v měsíci a zasílá vám měsíční podrobnou zprávu o vaší aktivitě v Gmailu. Zpráva je ve formě grafy, koláčové grafy, sloupcové grafya jednoduchá čísla. Nenechte se vypnout – vše je celkem jednoduché na pochopení.
Nastavte Gmail Meter
Video níže celý proces pěkně ilustruje. Začíná vytvořením tabulky v Dokumentech Google (pamatujte Dokumenty Google jsou nyní součástí Disku Google). Chcete-li získat přístup k účtům Gmail a Kalendář Google, musíte skript autorizovat. Přestože je součástí galerie skriptů, společnost Google není s tímto skriptem spojena.
Zde je několik tipů, jak by nám statistické členění mohlo být užitečné jako nástroj produktivity:
1. děláš to správně? Je jich docela dost Správa Gmailu nástroje na trhu. Gmail má vlastní prioritní poštu. The Statistika objemu Obrázek z Gmail Meter vám poskytuje rozpis všech vašich konverzací v Gmailu. Můžete se například rozhodnout smazat nedůležité e-maily a uklidit nepořádek ve vaší doručené poště.
2. Ze dne na den produktivita souvisí s tím, jak používáme e-mail. Přidělujeme si konkrétní čas nebo děláme více úkolů a e-mailujeme, když máme chuť? Možná ten graf Denní provoz může ukázat, zda plýtváte nejproduktivnějšími hodinami, e-mailem, kdy to můžete odložit na později. Denní návštěvnost vykresluje odeslané zprávy a zprávy, které obdržíte během daného měsíce, s časovými bloky.
3. Jeden pohled na Týdenní provoz sloupcový graf vám řekne, zda jste dobří v odpovídání na e-maily, které dostáváte. Zobrazuje vaši celkovou e-mailovou aktivitu za poslední týden.
4. Kategorie e-mailů a jeho koláčový graf svědčí o vašich dovednostech v oblasti správy e-mailů. Udržujete nepořádek ve schránce? Označujete své e-maily dobře? Čistíte odpadky nebo je necháváte, ať se uklidí sami?
5. Nejlepší odesílatelé a hlavní příjemci vám umožní poznat lidi, se kterými komunikujete nejčastěji. Tyto informace mohu použít k nastavení filtrů a přidělte jim speciální štítky, takže jejich e-maily získávají největší pozornost v přeplněné doručené poště.
6. Čas před první odpovědí je důležitá statistika, protože vám říká, zda jste pohotoví se svými odpověďmi (a také kolik času zabere ostatním, než vám odpoví). Je to přímý ukazatel e-mailové etikety a zvláště důležitý pro vztahy se zákazníky.
7. Počet slov vám řekne průměrnou délku vašich e-mailů. Stručné a přesné e-maily jsou způsob, jak udržet pozornost čtenářů. Počet slov vám říká, zda se má škálovat nahoru nebo dolů. Podobně, Délky závitů říká, zda se účastníte dlouhých konverzací, jejichž výsledkem jsou dlouhá vlákna.
Říká se, že 98 % statistik je vymyšlených. Ale ne v tomto případě, protože všechny informace jsou ve vaší doručené poště Gmailu. Gmail Meter uvádí pouze čísla. Myslíte si, že Gmail Meter je nástroj, který byste použili k analýze svého Gmailu? Jak byste data použili?