Jak používat nástroj Filtr dat v MS Excel

Zůstávám se svými přáteli a ze stejného důvodu udržujeme excelový list pro naše domácí výdaje. Na konci každého měsíce sedíme a analyzujeme naše výdaje napříč různými kategoriemi, abychom oddělili splatnou a již zaplacenou částku.

Vzhledem k tomu, že existuje mnoho dat, máme potíže s prohledáváním řádků a sloupců, abychom oddělili všechny možnosti. Toto pokračovalo, dokud jsem neprozkoumal Filtr nástroj, který MS Excel nabídky. A věřte mi, že od té doby je vše mnohem jednodušší. To je přesně to, o čem budeme dnes mluvit.

Za použití Filtr nástroj umožňuje opravdu snadno analyzovat a vypočítat věci. Pojďme se podívat na to, co dokáže. Pro začátek musíte mít excelový list s daty. Musíte také zjistit kritéria a hodnota sloupce které chcete filtrovat.

Mám například sloupec B (Due and Placed) jako základ pro filtrování mých dat. The Filtr nástroj se nachází pod Data tab.

Jakmile přejdete na uvedenou kartu, budete muset vybrat sloupec, který chcete filtrovat. Můžete vybrat více sloupců nebo dokonce celý dokument. Udeř Filtr po provedení výběru.

Všimnete si, že se v záhlaví tohoto sloupce objeví ikona podobná trychtýři nabízí rozbalovací nabídku dělat volby. Rozbalte tuto nabídku a zrušte zaškrtnutí políček, která nechcete v sadě výsledků vidět. Jinými slovy, zaškrtněte pouze ta políčka/hodnoty, které chcete vidět a stisknout OK.

V našem příkladu si všimnete, že řádky mají Způsoben ve sloupci B tvoří součást sady výsledků. Všechny ostatní řádky byly odfiltrovány. Uvidíte také, že řádek 1 stále zobrazuje Zaplaceno a důvodem je, že Excel považuje řádek 1 za záhlaví sloupců, nikoli za hodnotu.

Podobným způsobem můžete použít více filtrů na základě hodnot jiných sloupců. Chcete-li filtr vymazat, můžete znovu kliknout na ikonu nástroje nebo kliknout na Průhledná kromě toho.

Existuje další způsob, jak použít filtry a lze jej použít na vybranou hodnotu buňky. Vyberte buňku a kliknutím pravým tlačítkem na ni přejděte Filtr. Zde můžete provést čtyři typy voleb. Prozkoumejte všechny, abyste pochopili, co znamenají.

Závěr

Pokud potřebujete udržovat excelové listy a také vyžadujete čas od času konsolidaci výsledků, bude se vám hodit nástroj Filtr. Není těžké ji zvládnout. Čím více ho budete používat, tím více vás donutí přemýšlet, jak jste bez něj žili.

(kredit za nejlepší obrázek: Microsoft Švédsko)