Jak si nenechat ujít předmět při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook
Různé / / December 02, 2021
Jak se cítíte, když obdržíte e-mail bez jakéhokoli předmět, zejména od neznámých kontaktů? Obecně je během mrknutí oka ignoruji. Což znamená, že vždy existuje šance, že ano zmeškat důležitou zprávu od zapomnětlivého přítele nebo známého.
Ani na této frontě nemůžete tvrdit, že jste bezchybní, že ne. Pokud patříte mezi lidi, kteří každý den rozesílají spoustu e-mailů, je o to pravděpodobnější, že vám chybí předmět. Já taky, mnohokrát a opravdu to nesnáším. V poslední době jsem si nakonfiguroval svůj Vlastnosti aplikace Outlook pro upozornění mě (před odesláním e-mailu), pokud předmět zůstane náhodou prázdný.
Chtěli byste udělat totéž? Zde je podrobný postup krok za krokem pro uživatele aplikace Outlook.
Kroky konfigurace upozornění na prázdný řádek předmětu v aplikaci Outlook
Lituji, že MS Outlook neukazuje žádné výchozí chování pro detekci prázdných řádků předmětu. Myslím, že by měli mít alespoň možnost aktivovat/deaktivovat to. Přesto to uživatelům umožňují vytvářet makra a to je to, co budeme dělat.
Krok 1: Navigovat do Nástroje -> Akce a klikněte na Editor jazyka Visual Basic. Nebo prostě trefit Alt a F11 spolu. Tím by se otevřel Visual Basic Editor pro vytváření maker v MS Outlook.
Krok 2: V levém podokně editoru rozbalte možnost pro Projekt1. Dále rozšiřte Microsoft Office Outlook a dvakrát klikněte na ThisOutlookSession. V důsledku toho by se v pravém podokně otevřel pracovní prostor.
Krok 3: Nyní zkopírujte a vložte níže uvedený kód do oblasti pracovního prostoru (jako na obrázku). Poté uložte a zavřete okno.
Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Položka. Předmět
If Len (strSubject) = 0 Pak
Prompt$ = “Chcete odeslat bez předmětu?”
Pokud MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
Zrušit = Pravda
End If
End If
End Sub
Krok 4: Zavřete klienta MS Outlook a znovu jej otevřete. Budete vyzváni bezpečnostní zprávou. Klikněte na Povolit makra pro dokončení nastavení.
Uživatelská zkušenost
Určitě byste chtěli zkontrolovat, zda to funguje. Takže pokračujte a vytvořte nový e-mail bez předmětu. Udeř Poslat a budete okamžitě vyzváni upozorněním, abyste se buď vrátili a zadali předmět, nebo pokračovali bez něj.
Nelíbila se vám výstražná zpráva? Žádné problémy, můžete mít vlastní zprávu změnou hodnoty proti Výzva $ v makru, které jste vytvořili.
Závěr
Odesílání zpráv bez předmětu není dobrým zvykem. Předmět je skutečně vrcholem toho, co zpráva obsahuje, a přidává tak hodnotu vašim e-mailům. Jako lidé jsme však náchylní k chybám. Když spěcháme, obecně nám toto téma uniká. Nakonfigurujte tedy výše uvedené a ujistěte se, že vám žádný nikdy neunikne.