Jak vytvořit a používat distribuční seznam v MS Outlook
Různé / / December 02, 2021
Máte skupiny kontaktů, kterým neustále posíláte e-maily a žádosti o schůzky? A píšete znovu každou e-mailovou adresu pokaždé, když si to přejete? Nyní, pokud používáte MS Outlook jako váš e-mailový klient a stále děláte to samé, chybí vám něco opravdu skvělého.
Outlook umožňuje vytvářet Distribuční seznamy které nejsou ničím jiným než podmnožiny vašich kontaktů nebo přizpůsobené skupiny, jak můžete zavolat. Tak příště ty mít skupinu lidí, kterým chcete posílat časté e-maily, vytvořte distribuční seznam, jak je vysvětleno níže.
Kroky k vytvoření distribučního seznamu
Než začnete, doporučuji (a předpokládám), že většinu kontaktů již máte ve svém účtu Kontakty seznam. To vám jen usnadňuje věci.
Krok 1: Klikněte na Kontakty v dolní části levého panelu. Nyní klepněte na Akce na pásu karet a pokračujte Nový distribuční seznam. Milovníci klávesnice si mohou najít Ctrl+Shift+L jako lepší možnost.
![Vytvořte distribuční seznam](/f/abfb1d3918ed64e61d64b11fc9569c6c.png)
Krok 2: Objeví se nové okno Distribuční seznam karta na zvýraznění. Pojmenujte svou skupinu a přidejte do ní členy Vyberte možnost Členové pod členové sekce.
![Vyberte možnost Členové](/f/fa634375b15b018eefce450811664c98.png)
Krok 3: Dvakrát klikněte na jména, která chcete přidat, nebo je vyberte a klikněte na členové knoflík.
![Výběr členů](/f/384d3974c618c60921a23df811c25d26.png)
Můžete také použít Přidat nový ikonu pro přidání členů, kteří nejsou ve vašem seznamu kontaktů. Aktualizace a Odstranit kontakty jsou doplňkové možnosti.
Krok 4: Jakmile přidáte členy, vrátíte se zpět do okna v kroku 2. Klikněte na Uložit a zavřít začít používat svůj první distribuční seznam.
![Savelist](/f/f802e89d841cc8803b2bc3c183c7c370.png)
Podívejte se na obrázek výše. Vytvořil jsem svůj seznam pro několik členů Guiding Tech a toto je jméno, které používám k seskupování pošty všech.
Poznámka: Seznam můžete kdykoli upravit pomocí navigace na Kontakty > Vybrat skupinu a postupujte podle kroků 2 až 4 nebo podle toho, jak uznáte za vhodné.
Jak používat distribuční seznam?
Začněte s novým e-mailem. Vytvořte svou zprávu a v Do pole zadejte jméno, které jste dali své skupině. V mém případě ano Guiding-Tech. Když jméno napíšete, uvidíte, že se stane tučné a podtržené což znamená, že aplikace Outlook rozpoznala adresu. Pokud ne, zkuste udělat a Ctrl+K. Pokud stále ne, zpackali jste proces a možná se budete muset vrátit ke kroku 1.
![Použít seznam jako adresu](/f/ab7a4b931eee19381729181191df2b74.png)
Kliknutím na + znaménko rozdělí název seznamu na jednotlivé e-mailové adresy (užitečné, pokud chcete občas odstranit výjimky).
Závěr
Věci nemohou být jednodušší než to, pokud potřebujete každou chvíli posílat skupinové e-maily. Můžete vytvořit tolik seznamů, kolik chcete, a používat je podle své flexibility. Jeden seznam lze brát jako nadmnožinu nebo podmnožinu jiného. Mnohem více k pochopení a budete, jakmile začnete tuto funkci zkoumat.