Jak najít a odstranit konkrétní duplicitní data v Excelu
Různé / / December 02, 2021
Excel listy mohou být opravdu obrovské. Mohou se rozšířit na stovky a tisíce datových řádků. A když se to stane, je to opravdu těžké spravovat dokument. Největší problém, se kterým se v takových případech často setkávám, je opakování a duplikace dat.
Věř mi, najít a zbavit se duplikátů je náročný úkol. Vyžaduje to spoustu času a úsilí. Samozřejmě existuje Odstraňte duplikáty možnost, kterou Excel poskytuje, ale která pouze usnadňuje hromadné odstranění duplikátů z konkrétních sloupců nebo řádků a neumožňuje vám mít velkou kontrolu nad tím, jak mají být data odstraněna.
Pokud jej začnete třídit ručně, můžete celý den strávit posouváním listu nahoru a dolů, aniž byste skutečně něčeho dosáhli. Někteří lidé začínají používat funkci hledání. Nepovažoval bych to za špatný nápad. Ale existují lepší způsoby, jak úkol splnit, než se zapojit do této dřiny, že? Jeden takový trik si dnes probereme.
Pokud jste slyšeli nebo používali Podmíněné formátování v Excelu jste možná uhodli, o čem mluvím. Pokud ne, měli byste číst dál a osvojit si tento trik.
Skvělý tip: Další skvělá funkce pro správu a formátování dat přichází v podobě možnosti transpozice. S tím můžete snadno přepínat řádky na sloupce a sloupce na řádky na listech aplikace Excel.
Kroky k nalezení duplicitních dat v Excelu
Nejprve si připravte list, který chcete naskenovat, a připravte ho. Poté postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Vyberte buňky obsahující data, která chcete skenovat. Může se rozšířit o jeden sloupec/řádek na celý list. Zde jsou ukázková data, která jsem vzal pro tento příklad.
Na listu jsem vybral první sloupec ke zkoumání.
Krok 2: Jakmile jsou data vybrána, přejděte na Domov tab. Pod styly, rozšířit Podmíněné formátování a pak přejděte na Zvýrazněte Pravidla buňky -> Duplicitní hodnoty.
Krok 3: Při výběru Duplicitní hodnoty zobrazí se vám dialogové okno. Zachování výběru jako Duplikát vyberte možnost formátování. Dodržel jsem to Světle červená výplň tmavě červeným textem.
Krok 4: Klikněte na OK vrátit se k listu. Zde uvidíte duplicitní data zvýrazněná ve formátu, který jste zvolili. Podívejte se na příklad, který jsem zvažoval.
Znovu zkontrolujte stejné vyšetření pro druhý sloupec (samotný) a oba sloupce (dohromady). není to zajímavé?
Podmíněné formátování má mnohem více možností a pravidel, která můžete použít pro různé další věci, jako je ověření dat, srovnání, výpočty a další. V případě, že nesplňujete požadavky, můžete si vytvořit vlastní pravidlo.
Závěr
Jakmile tento proces vyzkoušíte, uvědomíte si, kolik času a úsilí můžete ušetřit. Není pochyb o tom, že je to lepší než ruční proces. Pokud nesouhlasíte, musíte použít nějaký jiný a lepší trik, jak tento problém překonat. Pokud je to váš případ, podělte se s námi o svůj trik. Rádi se poučíme.