Jak vytvářet a vkládat poznámky pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word

S více než jedna miliarda uživatelůMicrosoft Word je dnes jedním z nejdůležitějších textových editorů na světě. Umožňuje uživatelům vytvářet osobní, obchodní a akademické dokumenty, abychom zmínili alespoň některé. Mezi funkcemi, které vynikají v aplikaci Microsoft Word, jsou poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Tyto funkce umožňují uživatelům vytvářet další poznámky nebo poskytovat kontext pro slova v těle dokumentu. Poznámky pod čarou a vysvětlivky také pomáhají poskytovat odkazy nebo další komentáře k různým částem hlavního textu. Budete je však muset použít ke zvýšení spolehlivosti textu v těle. Chcete-li je vložit do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:

Také na Guiding Tech

Vložte poznámky pod čarou a vysvětlivky do aplikace Word

Poznámka pod čarou se objeví ve spodní části stránky, která poskytuje odkaz, zatímco vysvětlivka je uvedena na konci příspěvku na samostatných stránkách. Uživatelé již nemusí ručně vytvářet funkce Poznámky pod čarou a vysvětlivky na pásu karet aplikace Word. Chcete-li pochopit, jak funkci používat, zkontrolujte následující kroky:

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Word.

Krok 2: Umístěte kurzor na část textu dokumentu, která vyžaduje poznámku pod čarou nebo vysvětlivku.

Krok 3: Přejděte na pás karet a klikněte na kartu Reference.

Krok 4: Přejděte do skupiny Poznámky pod čarou a vyberte buď Poznámky pod čarou, nebo Vysvětlivky. Word okamžitě vloží číslo horního indexu a poté automaticky přesune kurzor na místo pro poznámku.

Krok 5: Zde napište svou poznámku.

Krok 6: Uložte dokument, chcete-li uložit novou poznámku pod čarou nebo vysvětlivku.

Převeďte jednotlivé poznámky pod čarou na vysvětlivky ve Wordu nebo naopak

Jedním ze způsobů, jak vytvořit poznámku pod čarou ve Wordu, je převést vysvětlivku na poznámku pod čarou. Všimněte si, že tato možnost je použitelná pouze v případě, že jste původně použili nástroj poznámky pod čarou a vysvětlivky. Pomocí této metody můžete také převést poznámku pod čarou na vysvětlivku, pokud splňujete požadavek. Zde je návod, jak převést jednotlivé poznámky pod čarou na vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word:

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Word.

Krok 2: V dolní části souboru aplikace Word vyberte zobrazení Rozvržení tisku.

Poznámka: Ujistěte se, že jste pro dokument vybrali zobrazení Rozvržení tisku, aby převod fungoval.

Krok 3: Přejděte na pás karet a klikněte na kartu Reference.

Krok 4: Přejděte do skupiny Poznámky pod čarou a vyberte Zobrazit poznámky.

Krok 5: Klepněte na Zobrazit oblast poznámky pod čarou nebo Zobrazit oblast vysvětlivky v dialogovém okně.

Poznámka: Dialogové okno se nezobrazí, pokud má dokument pouze jednu poznámku pod čarou nebo vysvětlivku.

Krok 6: Klikněte na OK.

Poznámka: Pokud je váš dokument krátký, nemusíte procházet kroky 2 až 5. Přejděte na umístění poznámky pod čarou nebo vysvětlivky v dokumentu.

Krok 7: Klikejte na Další poznámku pod čarou na pásu karet, dokud se nedostanete k poznámce, kterou potřebujete převést. Případně můžete kliknout na rozevírací nabídku Další poznámka pod čarou a vybrat kteroukoli z následujících možností Předchozí poznámka pod čarou, Další poznámka pod čarou, Předchozí poznámka pod čarou nebo Další poznámka pod čarou.

Krok 8: Klikněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou potřebujete převést. Vyberte buď Převést na vysvětlivku nebo Převést na poznámku pod čarou.

Také na Guiding Tech

Převeďte všechny poznámky pod čarou na vysvětlivky ve Wordu nebo naopak

Poslední metodou, kterou probereme, je převod všech poznámek pod čarou nebo vysvětlivky ve Wordu. Tento proces je poměrně snadný a můžete se naučit, jak jej provést v následujících krocích:

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Word.

Krok 2: Přejděte na pás karet a vyberte kartu Reference.

Krok 3: Přejděte do skupiny Poznámky pod čarou a klikněte na spouštěč dialogového okna Poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Krok 4: Po otevření dialogového okna klikněte na Převést.

Krok 5: V dialogovém okně Převést poznámky vyberte preferovanou možnost. Možnosti zahrnují:

• Převeďte všechny vysvětlivky na poznámky pod čarou.
• Převeďte všechny poznámky pod čarou na vysvětlivky.
• Vyměňte poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Krok 6: Klikněte na OK.

Krok 7: Dialogové okno zavřete kliknutím na „X“ v pravém horním rohu okna.

Také na Guiding Tech

Vkládání záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Word

To je vše pro vytváření a vkládání poznámek pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word. Pomocí poznámek pod čarou a vysvětlivky může být váš dokument přesný a spolehlivý. Jak vidíte, všechny procesy jsou jednoduché. Dokumentům aplikace Word můžete také přidat osobní vzhled vkládání záhlaví a zápatí.