2 nejlepší způsoby, jak sloučit dokumenty Microsoft Word
Různé / / January 01, 2022
Nejjednodušší způsob, jak sloučit dva dokumenty Microsoft Word, je zkopírovat a vložit obsah z jednoho do druhého. Není však efektivní, pokud mají dokumenty několik stránek a různé formátování. Naštěstí Microsoft Word nyní nabízí dvě funkce, které usnadňují slučování dokumentů aplikace Word.
Funkce zahrnují Objekt a Kombinovat jsou snadno dostupné na pásu karet aplikace Microsoft Word. Obě metody fungují pro dokumenty vytvořené ve Wordu 2010, Wordu 2013, Wordu 2016, Wordu 2019 a Wordu pro Mac. Jsou také kompatibilní s Microsoft 365. Zde je návod, jak používat jednotlivé funkce ke sloučení dokumentů aplikace Word.
Také na Guiding Tech
Použití funkce objektu v aplikaci Microsoft Word
Pro tuto metodu použijete funkci Object v aplikaci Microsoft Word. Funkce Objekt se běžně používá k vkládání souborů, jako jsou obrázky, soubory PDF nebo tabulky, do dokumentu aplikace Word. Obsah těchto souborů lze ale také přenést do Wordu. Chcete-li zjistit, jak na to, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Spusťte soubor Microsoft Word, který má být hlavním dokumentem.
Krok 2: Přesuňte kurzor na část dokumentu, do které chcete vložit obsah druhého dokumentu.
Krok 3: Klikněte na kartu Vložit vedle karty Domů v horní části okna.
Krok 4: Přejděte do části Text a klikněte na rozevírací seznam vedle ikony Objekt.
Krok 5: V rozevíracím seznamu kliknutím na Objekt otevřete dialogové okno.
Krok 6: V dialogovém okně Objekt klikněte na Vytvořit ze souboru.
Krok 7: Pokud pracujete s počítačem se systémem Windows, zvolte Procházet. Na druhou stranu, pokud používáte Mac, vyberte From File.
Krok 8: Přejděte do umístění dokumentu nebo dokumentů, které obsahují obsah, který potřebujete vložit do existujícího dokumentu.
Krok 9: Pokud používáte počítač se systémem Windows, vyberte dokument nebo dokumenty a klikněte na OK. Pro Mac klikněte na Vložit.
Jakmile to uděláte, obsah dokumentu nebo dokumenty, které jste vybrali, se objeví v tomto dokumentu. Pokud nechcete dokumenty sloučit současně, můžete to udělat tolikrát, kolikrát chcete.
Také na Guiding Tech
Použití funkce Kombinovat v aplikaci Microsoft Word
Druhou možností je využít funkci Kombinovat. Tato metoda se hodí, když na stejném dokumentu pracuje několik lidí a vy nyní máte různé verze dokumentu. Ke sloučení těchto různých verzí dokumentu můžete použít funkci Kombinovat.
Tento proces se trochu liší od použití výše popsané funkce Objekt. Chcete-li pochopit, jak používat funkci Kombinovat, zkontrolujte následující kroky:
Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Word.
Krok 2: Na pásu karet společnosti Microsoft klikněte na kartu Recenze.
Krok 3: Vyberte Porovnat ze seznamu dostupných možností.
Krok 4: V rozevíracích možnostech klikněte na Kombinovat a otevřete dialogové okno.
Krok 5: V dialogovém okně pod částí pro Původní dokument klikněte na rozevírací nabídku.
Krok 6: Klepnutím na Procházet spusťte Průzkumníka souborů a vyberte původní verzi dokumentu, který chcete sloučit.
Krok 7: V dialogovém okně pod částí Revidovaný dokument klikněte na rozevírací nabídku.
Krok 8: Klepnutím na Procházet spusťte Průzkumníka souborů a vyberte revidovanou verzi dokumentu, který má být sloučen.
Krok 9: Pokud používáte počítač se systémem Windows, klikněte na Více. Na počítačích Mac klikněte na šipku dolů. Tato akce představuje řadu volitelných nastavení, která vám pomohou rozhodnout, jak chcete oba soubory zkombinovat. Také určuje, jak se změny projeví v novém dokumentu.
Krok 10: Po dokončení procesu klikněte na OK a dokumenty se sloučí. Měli byste vidět soubory vedle sebe a záznam všech revizí a všech odpovídajících podrobností.
Také na Guiding Tech
Sloučení změn
Zde máte informace o tom, jak sloučit dokumenty v aplikaci Microsoft Word. Samozřejmě, pokud musíte sloučit pouze text, je to jednodušší. Jen musíte být opatrní, když je v obou dokumentech více prvků.
Obě zobrazené metody jsou poměrně jednoduché a umožňují vytvořit jeden dokument. Můžete také využít funkci Kombinovat porovnávat a slučovat prezentace v PowerPointu.