Co je Microsoft Word?

Můžete nebo nemusíte být uživatelem společnosti Microsoft. Je však vysoce pravděpodobné, že jste o aplikaci Microsoft Word slyšeli nebo ji dokonce používali. Je to program pro zpracování textu, který je široce používán. V případě, že jste ještě neslyšeli o MS Word, nebojte se! Tento článek pojednává o všem, co potřebujete vědět o aplikaci Microsoft Word.

Co je Microsoft Word?

Microsoft Word je program pro zpracování textu. Microsoft vyvinul a vydal první verzi MS Word v roce 1983. Od té doby bylo vydáno mnoho verzí. S každou novou verzí se Microsoft snaží zavést spoustu nových funkcí. Microsoft Word je nezbytnou aplikací pro každého, kdo pracuje s tvorbou a údržbou dokumentů. Říká se mu textový procesor, protože se používá ke zpracování (provádění akcí, jako je manipulace, formátování, sdílení.) textových dokumentů.

Poznámka: * Microsoft Word zná i mnoho dalších jmen – MS Word, WinWord nebo pouze Word.

*První verze byla vyvinuta Richardem Brodiem a Charlesem Simonyim.

Původně jsme zmínili, že jste o něm možná slyšeli, i když jste jej nepoužívali, protože je to nejoblíbenější textový procesor. Je součástí sady Microsoft Office. Dokonce i ta nejzákladnější sada obsahuje MS Word. Přestože je součástí sady, lze jej zakoupit i jako samostatný produkt.

 Je vhodný pro osobní i profesionální použití díky svým robustním vlastnostem (kterým se budeme věnovat v následujících částech). Dnes není MS Word omezen pouze na uživatele Microsoftu. Je k dispozici pro Mac, Android, iOS a má také webovou verzi.

Stručná historie

Vůbec první verze MS Word, která byla vydána v roce 1983, byla vyvinuta společností Richard Brodie a Charles Simonyi. V té době byl vedoucím procesorem WordPerfect. Bylo to tak populární, že první verze Wordu se s uživateli nespojila. Microsoft však neustále pracoval na vylepšení vzhledu a funkcí svého textového procesoru.

Zpočátku se textový procesor jmenoval Multi-tool Word. Byl založen na frameworku Bravo – vůbec prvním programu pro grafické psaní. V říjnu 1983 byl znovu pokřtěn Microsoft Word.

V roce 1985 Microsoft vydal novou verzi Wordu. Tento byl k dispozici také na zařízeních Mac.

Další vydání bylo v roce 1987. Jednalo se o významnou verzi, protože Microsoft v této verzi zavedl podporu pro formát Rich text.

S Windows 95 a Office 95 představil Microsoft přibalenou sadu kancelářského softwaru pro produktivitu. S tímto vydáním zaznamenal MS Word výrazný nárůst prodejů.

Před verzí 2007 měly všechny soubory Wordu výchozí příponu .doc. Od verze 2007 dále, .docx je výchozí formát.

Základní použití MS Word 

MS Word má široké využití. Může být žalován k vytváření zpráv, dopisů, životopisů a všech druhů dokumentů. Pokud vás zajímá, proč je preferován před editorem prostého textu, má mnoho užitečných funkcí, jako je – formátování textu a písem, podpora obrázků, pokročilé rozvržení stránky, podpora HTML, kontrola pravopisu, kontrola gramatiky, atd.

MS Word také obsahuje šablony pro vytvoření následujících dokumentů – newsletter, brožura, katalog, plakát, banner, životopis, vizitka, účtenka, faktura atd.… Můžete také použít MS Word k vytvoření osobních dokumentů, jako je pozvánka, certifikát, atd.

Přečtěte si také:Jak spustit Microsoft Word v nouzovém režimu

Který uživatel si musí koupit MS Word?

Nyní, když známe historii MS Word a základní použití, určete, kdo potřebuje Microsoft Word. Zda potřebujete MS Word nebo ne, závisí na druhu dokumentů, se kterými obvykle pracujete. Pokud pracujete na základních dokumentech pouze s odstavci a seznamy s odrážkami, můžete použít WordPad aplikace, která je k dispozici ve zcela nových verzích – Windows 7, Windows 8.1 a Windows 10. Pokud však chcete mít přístup k více funkcím, budete potřebovat Microsoft Word.

MS Word nabízí širokou škálu stylů a designů, které můžete použít na své dokumenty. Dlouhé dokumenty lze snadno formátovat. S moderními verzemi MS Word můžete zahrnout mnohem více než jen text. Můžete přidávat obrázky, videa (z vašeho systému a internetu), vkládat grafy, kreslit tvary atd.

Pokud používáte textový procesor k vytváření dokumentů pro svůj blog, psaní knihy nebo pro jiné profesionály Chcete-li nastavit okraje, tabulátory, formátovat text, vkládat konce stránek a měnit mezery mezi linky. S MS Word můžete provádět všechny tyto činnosti. Můžete také přidat záhlaví, zápatí, přidat bibliografii, titulky, tabulky atd.

Máte v systému MS Word?

Nyní jste se rozhodli, že pro vaše dokumenty je lepší používat MS Word. Je pravděpodobné, že již ve svém systému máte aplikaci Microsoft Word. Jak zkontrolovat, zda máte aplikaci? Podívejte se na následující kroky, abyste zjistili, zda jej již máte ve svém zařízení.

1. Otevřete nabídku Start a zadejte msinfo32 a stiskněte enter.

2. Na levé straně vidíte nabídku. Vlevo od třetí možnosti „softwarové prostředí“, můžete vidět malý znak +. Klikněte na +.

3. Nabídka se rozšíří. Klikněte na programové skupiny.

4. Hledat Vstup do MS Office.

5. Uživatelé počítačů Mac mohou zkontrolovat, zda mají MS Word, vyhledáním v Postranní panel Finderu v Aplikacích.

6. V případě, že nemáte MS Word ve vašem systému, jak to získat?

Nejnovější verzi MS Word můžete získat z Microsoft 365. Můžete si zakoupit buď měsíční předplatné, nebo Microsoft Office. V obchodě Microsoft Store jsou uvedeny různé sady. Sady si můžete porovnat a poté si zakoupit, co vyhovuje vašemu stylu práce.

Pokud jste do systému nainstalovali MS Word, ale nemůžete jej najít v nabídce Start, můžete aplikaci spustit pomocí následujících kroků. (Tyto kroky jsou pro uživatele Windows 10)

1. Otevřeno Tento počítač.

2. Jít do C: Jezděte (nebo podle toho, na kterou jednotku je nainstalován Microsoft Office).

3. Vyhledejte složku s názvem Program Files (x86). Klikněte na to. Pak přejděte na Složka Microsoft Office.

4. Nyní otevřete kořenový adresář.

5. V této složce vyhledejte složku s názvem OfficeXX (XX – aktuální verze Office). Klikněte na to

6. V této složce vyhledejte soubor aplikace Winword.exe. Dvakrát klikněte na soubor.

Hlavní vlastnosti MS Word

Bez ohledu na verzi MS Word, kterou používáte, je rozhraní poněkud podobné. Níže je uveden snímek rozhraní aplikace Microsoft Word, který vám poskytne představu. Máte hlavní nabídku s řadou možností, jako je soubor, domov, vložka, design, rozvržení, reference atd. Tyto možnosti vám pomohou při manipulaci s textem, formátování, použití různých stylů atd.

Rozhraní je celkem uživatelsky přívětivé. Člověk může intuitivně zjistit, jak otevřít nebo uložit dokument. Ve výchozím nastavení má stránka v MS Word 29 řádků.

1. Formát

Jak bylo zmíněno v části historie, dokumenty vytvořené ve starších verzích MS Word měly formát. Toto bylo nazýváno proprietárním formátem, protože soubory tohoto formátu byly plně podporovány pouze v MS Word. Ačkoli některé jiné aplikace mohly tyto soubory otevřít, všechny funkce nebyly podporovány.

Nyní je výchozím formátem souborů aplikace Word .docx. X v docx znamená standard XML. Soubory jsou ve formátu, u kterého je menší pravděpodobnost poškození. Dokumenty Wordu mohou číst také specifické další aplikace.

2. Text a formátování

S MS Word dal Microsoft uživateli tolik možností ve stylu a formátování. Specifické kreativní rozvržení, které bylo dříve možné vytvářet pouze pomocí softwaru pro grafický design, lze nyní vytvářet v samotném MS Word!

Přidání vizuálů do textového dokumentu má vždy lepší dopad na čtenáře. Zde můžete nejen přidávat tabulky a grafy nebo obrázky z různých zdrojů; můžete také formátovat obrázky.

Přečtěte si také:Jak vložit PDF do dokumentu aplikace Word

3. Tisk a export

Dokument můžete vytisknout v nabídce Soubor → Tisk. Otevře se náhled toho, jak bude váš dokument vytištěn.

MS Word lze použít k vytváření dokumentů i v jiných formátech souborů. K tomu máte funkci exportu. PDF je nejběžnějším formátem, do kterého se dokumenty Word exportují. Zároveň sdílíte dokumenty prostřednictvím pošty, na webu atd. PDF je preferovaný formát. Můžete vytvořit svůj původní dokument v MS Word a jednoduše změnit příponu z rozbalovací nabídky při ukládání souboru.

4. Šablony MS Word

Pokud vám nevyhovuje grafický design, můžete použít vestavěné šablony dostupné v MS Word. Existuje spousta šablon pro vytváření životopisů, pozvánek, zpráv o studentských projektech, kancelářských zpráv, certifikátů, brožur o akcích atd. Tyto šablony lze volně stáhnout a používat. Jsou navrženy profesionály, a proto jejich vzhled odráží kvalitu a zkušenosti jejich výrobců.

Pokud nejste spokojeni s nabídkou šablon, můžete použít prémiové šablony Wordu. Mnoho webových stránek poskytuje profesionální šablony za dostupnou sazbu předplatného. Jiné webové stránky poskytují šablony na základě platby za použití, kde platíte pouze za šablony, které používáte.

Doporučeno:Co je Service Pack?

Kromě výše uvedených funkcí existuje mnoho dalších. Pojďme si nyní stručně probrat další významné funkce:

• Kompatibilita je silnou stránkou MS Word. Soubory Word jsou kompatibilní s dalšími aplikacemi v rámci sady MS Office a mnoha dalšími programy.
• Na úrovni stránky máte funkce jako např zarovnání, odůvodnění, odsazení a odstavce.
• Na úrovni textu tučné, podtržené, kurzíva, přeškrtnutí, dolní index, horní index, velikost písma, styl, barva atd. jsou některé funkce.
• Microsoft Word je dodáván s vestavěným slovníkem pro kontrolu pravopisu ve vašich dokumentech. Pravopisné chyby jsou zvýrazněny zubatou červenou linkou. Některé drobné chyby jsou také automaticky opraveny!
• WYSIWYG – Toto je zkratka pro „to, co vidíte, to dostanete“. To znamená, že když posunete dokument do jiného formátu/programu nebo vytištěný, vše vypadá přesně tak, jak je vidět na obrazovka.