Jak odeslat dokument e-mailem přímo z aplikace Microsoft Word
Různé / / February 10, 2022
Nedávno jsme vám ukázali, jak přizpůsobit pásky Nástroje MS Office a přidat nové karty a skupiny jim. Dnes přidáme tento pás karet přidáním příkazu e-mailu.
Než se pustíme do podrobností, prodiskutujeme scénář. Pracujete na dokumentu a až budete hotovi, budete jej chtít odeslat jako přílohu e-mailu. Máte dvě možnosti:-
- Můžete použít konvenční metodu, kdy byste začali vytvořením nového e-mailu a poté ručně přidali dokument jako přílohu.
- Můžete přejít do adresáře, kde máte dokument. Pak bys mohl klikněte pravým tlačítkem myši na to a vybrat si Odeslat -> Příjemce pošty.
Co takhle mít možnost spustit takovou akci přímo z vašeho Word dokumentu? To je přesně to, co vám dnes ukážeme.
Kroky k přidání nástroje E-mail do pásu karet aplikace Word 2013 (a předchozí).
Pro demonstraci v tomto tutoriálu použijeme Word 2013. Kroky jsou víceméně stejné ve všech předchozích verzích.
Krok 1: Klikněte na Soubor pro přechod do zákulisí.
Krok 2: V levém podokně klikněte na Možnosti otevřít Možnost Word okno.
Krok 3: V okně na levé straně klepněte na položku nabídky čtení Přizpůsobit pás karet.
Krok 4: Nyní můžete buď vytvořit novou kartu a/nebo skupinu (jak je vysvětleno v předchozím příspěvku), nebo přidat e-mailový nástroj do existující sekce. Mám pocit, že se pod ní dobře vejde poštovní zásilky tab.
Takže v něm vytvořím novou skupinu. Na Možnosti aplikace Word okno, na pravé straně vyberte poštovní zásilky a klikněte na Nová skupina knoflík.
Krok 5: Možná to budete chtít přejmenovat. Klikněte pravým tlačítkem na novou skupinu, která byla právě vytvořena, a poté jí dejte nový název.
Krok 6: Nyní musíte přidat e-mailový nástroj. Ponechte vybranou novou skupinu. Z Populární příkazy vybrat E-mailem a klikněte na Přidat.
Výsledek je takový, jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní se vraťme k naší stuze a podívejme se, co se změnilo. Má nový oddíl čtení Nové e-maily spolu s nástrojem k vytvoření E-mailem.
Co dělá e-mailový nástroj
Až budete příště psát dokument a budete jej chtít odeslat jako e-mail, nemusíte svou práci opouštět. Vše, co musíte udělat, je přepnout se na kartu Mailings a kliknout na nástroj E-mail. Výsledkem by byl nový e-mail pro vás pomocí výchozí e-mailový klient a vložte dokument jako přílohu.
Upozorňujeme, že tento proces vám nepomůže, pokud se těšíte na automatický návrh na webových rozhraních e-mailových služeb. Vždy byste potřebovali zachycovač IMAP nastavený jako váš e-mailový klient.
Pár slov, seznam příjemců a můžete kliknout na Poslat tlačítko, kterým se omlouváte od spousty jiné ruční práce. Myslím, že má smysl aktivovat nástroj na pásu karet, pokud jste někdo, kdo spoléhá na e-mailové klienty pro stolní počítače.
Poslední aktualizace 2. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.